Opanowanie programu Excel zajmuje dużo czasu i wysiłku. Jeśli nie jesteś ekspertem, opanowanie zaawansowanych funkcji może być trudnym procesem. Niestety nie wszystkie polecenia są wyraźnie widoczne w interfejsie.
Doskonałym przykładem jest usuwanie ukrytych wierszy. W starszych wersjach Excela nie było to nawet możliwe. Na szczęście Microsoft zdecydował się dodać go do wersji 2007 i nowszych. Jednak sposób, w jaki to działa, jest dla wielu tajemnicą.
Istnieją dwa sposoby usuwania ukrytych wierszy w programie Excel. Przyjrzyjmy się im.
jak otworzyć plik dmg w systemie Windows
Korzystanie z funkcji inspekcji dokumentu
Funkcja Inspektora dokumentów jest dostępna w programach Excel, Word, PowerPoint i Visio. To najlepszy sposób na odkrycie i usunięcie wszelkich ukrytych danych, które mogą znajdować się w dokumencie. Jest to przydatne, gdy musisz udostępnić dokumenty innym osobom i chcesz się upewnić, że w dokumencie nie ma niespodzianek.
W programie Excel usuwanie ukrytych wierszy i kolumn jest łatwym zadaniem. Oto, co musisz zrobić:
Otwórz skoroszyt i przejdź do Plik > Informacje.
Kliknij przycisk Sprawdź problemy, a następnie wybierz Sprawdź dokument.
W oknie dialogowym Inspektor dokumentów upewnij się, że wybrano opcję Ukryte wiersze i kolumny.
Kliknij Sprawdź
Inspektor dokumentów wyświetli raport, który pokazuje, czy istnieją ukryte wiersze i kolumny. Jeśli tak, przejdź do Usuń wszystko, a następnie kliknij Anuluj.
Tę funkcję można znaleźć w tym samym miejscu w Excelu 2013 i 2016. Interfejs wersji 2010 wygląda nieco inaczej, ale ścieżka do Inspektora dokumentów jest taka sama. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, możesz znaleźć tę opcję, klikając przycisk Office, a następnie przechodząc do Przygotuj> Sprawdź dokument.
jak usunąć konto firmowe Yelp
Nie ma różnicy w samej funkcji, więc zapewni to, że nie ma ukrytych wierszy i kolumn niezależnie od wersji programu Excel.
Korzystanie z kodu VBA
Jest to bardzo wygodna metoda, jeśli potrzebujesz tylko usunąć ukryte wiersze i kolumny z jednego arkusza zamiast z całego skoroszytu. Może nie być tak sprawny jak funkcja Sprawdź dokument, ale jest to bardzo łatwy i szybki sposób usuwania wierszy z arkusza roboczego. Oto jak to zrobić:
Otwórz plik Excel i naciśnij Alt + F11, aby otworzyć Edytor VBA
Przejdź do Wstaw > Moduł.
Gdy pojawi się okno modułu, wklej do niego następujący kod:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Naciśnij klawisz F5, aby uruchomić kod.
Spowoduje to usunięcie wszystkich ukrytych wierszy i kolumn z arkusza, nad którym pracujesz. Jeśli nie ma ich wiele, możesz powtórzyć ten proces, aby w krótkim czasie wyczyścić cały skoroszyt.
Jedyny problem, który może wystąpić, to obecność formuł w ukrytych wierszach i kolumnach. Jeśli wpływają one na dane w arkuszu, ich usunięcie może spowodować, że niektóre funkcje nie będą działać poprawnie, co może spowodować nieprawidłowe obliczenia.
Korzystanie z oprogramowania innych firm
Istnieje wiele rozwiązań innych firm, które mogą pomóc w natychmiastowym usunięciu ukrytych wierszy i kolumn. Zwykle służą jako rozszerzenie programu Excel, dodając więcej opcji do paska narzędzi. Oprócz tego oferują również dodatkowe funkcje, które mogą być trudne do znalezienia, takie jak:
- Pola wyboru usuwania zbiorczego
- Przyciski opcji usuwania partii
- Usuń puste wiersze,
- Grupowo usuń wszystkie makra
Mogą okazać się bardzo przydatne, jeśli jesteś intensywnym użytkownikiem programu Excel i szukasz szybkich rozwiązań typowych problemów, które firma Microsoft jeszcze nie rozwiązała.
Ostatnie słowo
Fakt, że Excel jest wyposażony w możliwość odkrywania i usuwania ukrytych wierszy i kolumn sprawia, że korzystanie z niego jest znacznie wygodniejsze. Dzięki Inspektorowi Dokumentów nie musisz się martwić o ukryte informacje.
Jeśli kodowanie sprawia ci przyjemność, wykonywanie kodu VBA jest wygodniejszym rozwiązaniem, które możesz zrobić, nawet jeśli nie masz doświadczenia w kodowaniu. Wszystko, co musisz zrobić, to wyciąć i wkleić odpowiednie polecenia.
wyloguj się z Netfliksa na Firestick
Na koniec możesz wybrać rozwiązanie innej firmy, które pomoże Ci w pełni wykorzystać program Excel. Mogą być świetną aktualizacją oprogramowania i znacznie ułatwić korzystanie z niego.
