Jeśli jesteś właścicielem małej lub średniej firmy, prawdopodobnie wiesz, że program QuickBooks może znacznie ułatwić Ci życie. To fantastyczne oprogramowanie księgowe z wieloma przydatnymi funkcjami.
wstaw wideo z youtube do google doc
Dzięki QuickBooks możesz zarządzać swoimi kontami klientów, zadań i dostawców. Oznacza to również, że możesz je usunąć, jeśli chcesz.
Ale są pewne zastrzeżenia. W tym artykule wyjaśnimy, które konta QuickBooks możesz usunąć i w jaki sposób. A kiedy jest właściwy moment, aby przez to przejść? Omówimy też kilka innych kwestii, które należy wziąć pod uwagę.
Konto QuickBooks, którego nie można usunąć
Program QuickBooks umożliwia usuwanie kont, ale zachęca również do skontaktowania się z profesjonalnym księgowym, zanim to zrobisz.
Jest jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać, jeśli zamierzasz usunąć pliki. Nie możesz usunąć wszystkich swoich kont QuickBooks.
Program QuickBooks utworzył je automatycznie i nie możesz ich zmieniać. Obejmują one konto podatku od sprzedaży, niezarobione środki, zyski zatrzymane, zapasy, rozbieżności rozliczeń i kapitał własny bilansu otwarcia.
Niektóre typy kont mogą wymagać wykonania kilku dodatkowych czynności, zanim będzie można je usunąć. Na przykład, jeśli Twoje konto dochodów zawiera zaległe opłaty, musisz wysłać faktury do swoich klientów, zanim je usuniesz.
Usuwanie konta QuickBooks
Nawet jeśli konto, które chcesz usunąć, nie jest kontem domyślnym, nadal istnieje jeden warunek wstępny przed jego usunięciem. Musi mieć saldo 0 USD. W takim przypadku możesz wykonać te czynności:
jak obracać ekran na laptopie
- Otwórz portal internetowy QuickBooks i przejdź do Ustawień.
- Wybierz Plan kont i wyszukaj konto, które chcesz usunąć.
- Wybierz przycisk menu rozwijanego i wybierz Usuń.
- Potwierdź swój wybór, klikając Tak.
To wszystko, a konto zniknęło. Gdy to zrobisz, nie ma już odwrotu. Dlatego upewnij się, że nie potrzebujesz już tego konta. Jeśli nie masz pewności, możesz rozważyć inną opcję.
Uczyń konto QuickBooks nieaktywnym
Są sytuacje, w których usunięcie konta QuickBooks jest najlepszą rzeczą do zrobienia. Jednak w większości przypadków lepszym rozwiązaniem jest wyłączenie go. I chociaż wiąże się to również z określonymi ostrzeżeniami, jest to proces odwracalny. Uaktywnienie konta QuickBooks to zasadniczo to samo, co jego usunięcie.
Zniknie z planu kont, chyba że wybierzesz również listę nieaktywnych kont. Proces dezaktywacji konta jest taki sam, jak jego usunięcie. Tylko zamiast klikać Usuń, przejdź do Ustaw jako nieaktywne.
A jeśli chcesz go ponownie aktywować, wykonaj te same kroki i wybierz Uaktywnij w trzecim kroku. Ale kiedy Twoje konto stanie się ponownie aktywne, QuickBooks nie cofnie poprzedniego salda i ustawień. Musisz to zrobić ręcznie.
Usuwanie danych online programu QuickBooks
Jeśli chcesz zacząć od zera w programie QuickBooks, możesz usunąć wszystkie dane online. Jeśli chcesz, Twoje konto nie może być starsze niż 60 dni.
Jest to również możliwe tylko wtedy, gdy jesteś subskrybentem QuickBooks Plus i Essentials. Po przejściu przez ten proces system QuickBooks trwale usunie wszystkie dane wprowadzone do tego momentu i nie będzie możliwości ich odzyskania. Jeśli na pewno chcesz to zrobić, wykonaj następujące kroki:
jak edytować plik srt
- Przejdź do swojego konta QuickBooks.
- Uwzględnij / purgecompany w adresie URL konta.
- Zobaczysz listę rzeczy, które zostaną usunięte.
- Wpisz słowo Tak, a następnie wybierz OK.
- Wybierz opcję Wyczyść dane.
- Po zakończeniu procesu nastąpi przekierowanie do strony głównej programu QuickBooks.
Jeśli to nie zadziała, następną opcją jest anulowanie subskrypcji QuickBooks i rozpoczęcie nowej. Aby to zrobić, przejdź do Ustawień (ikona koła zębatego), a następnie do Twojego konta i anuluj subskrypcję.
Organizuj QuickBooks tak, jak Ci odpowiada
Jest powód, dla którego QuickBooks sprawia, że usuwanie konta jest trochę trudniejsze niż oczekiwano. Gdyby usunięcie jednego z nich było zbyt łatwe, ich obsługa klienta byłaby zalewana pytaniami, jak je przywrócić.
Dlatego lepiej wybrać nieaktywne konto, którego już nie używasz. Nie musisz go oglądać, chyba że chcesz, a jeśli zmienisz zdanie, zawsze możesz go ponownie aktywować. A jeśli zdecydujesz się zacząć od podstaw, wiesz, jak wyczyścić swoje konto.
Czy kiedykolwiek usunąłeś konto QuickBooks? Czy zdezaktywowałeś jeden? A co z czyszczeniem danych? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
