Microsoft Excel to potężna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, ale umożliwia również tworzenie szerokiej gamy imponujących wykresów i wykresów, które są domyślnie osadzane w pliku arkusza kalkulacyjnego. Chociaż często preferowane jest udostępnianie całego pliku Excel, czasami możesz chcieć udostępnić lub wyeksportować tylko wykres lub wykres. Oto kilka sposobów eksportowania wykresu Excel jako obrazu.
Na potrzeby tego artykułu używamy Microsoft Office 2013 , najnowsza wersja dla systemu Windows z dnia publikacji. Należy jednak pamiętać, że opisane tutaj czynności dotyczą również starszych wersji pakietu biurowego.
Eksportuj wykresy Excel bezpośrednio do innych aplikacji biurowych
Wielu użytkowników, którzy chcą pobrać wykres programu Excel lub wykres z pliku arkusza kalkulacyjnego, po prostu chce użyć obrazu w innej aplikacji Microsoft Office. Przykłady obejmują osadzanie go w dokumencie programu Word raportu kwartalnego lub wyświetlanie go jako slajdu w prezentacji programu PowerPoint.
Aby skopiować obraz wykresu z programu Excel do innej aplikacji pakietu Office, kliknij prawym przyciskiem myszyBrzegwykresu w pliku arkusza kalkulacyjnego Excel i wybierz Kopiuj . Wybranie wykresu od krawędzi zapewnia, że złapiesz cały wykres; kliknięcie wewnątrz wykresu może przypadkowo zaznaczyć tylko niektóre elementy wykresu.
Teraz przejdź do innej aplikacji pakietu Office i znajdź miejsce, w którym chcesz wstawić obraz wykresu Excel. Na naszych zrzutach ekranu wklejamy wykres do dokumentu Word. Umieść kursor w żądanym miejscu i przejdź do zakładki Strona główna. Kliknij trójkąt poniżej Pasta i wybierz opcję po prawej stronie, która wklei wykres jako obrazek.
Spowoduje to wstawienie wykresu jako pliku obrazu, zachowując projekt i wygląd wykresu dokładnie tak, jak w programie Excel. Obraz zostanie wklejony w jego rzeczywistym rozmiarze, który może być za duży lub za mały dla twojego dokumentu. W takim przypadku możesz go przenieść i zmienić jego rozmiar w taki sam sposób, w jaki manipuluje się innymi plikami obrazów w pakiecie Office.
Alternatywnie możesz wkleić wykres na żywo, w tym sensie, że dane z wykresu programu Excel zostaną skopiowane do dokumentu programu Word lub PowerPoint przy użyciu formatowania źródłowego skoroszytu programu Excel lub natywnego dokumentu pakietu Office. W takim przypadku należy wybrać jedną z dwóch pierwszych opcji okna Wklej, z opcją zachowania formatowania źródłowego (Excel) lub docelowego zgodnie z potrzebami. Pamiętaj jednak, że niektóre wykresy nie wyglądają dobrze w tej metodzie, nawet jeśli używasz opcji zachowania formatowania źródła. Dlatego jeśli chcesz dokładnie zachować formatowanie wykresu Excel, prawdopodobnie będziesz chciał wkleić wykres jako obraz.
Eksportuj wykresy Excela za pomocą Microsoft Paint
Jeśli chcesz całkowicie oddzielić wykresy programu Excel od pakietu Office i po prostu utworzyć prosty plik obrazu, najprostszym sposobem jest skopiowanie wykresu z programu Excel do Microsoft Paint (lub inną aplikację do edycji obrazów, ale będziemy trzymać się Painta w tym samouczku, ponieważ jest ona bezpłatna i zawarta w każdej wersji systemu Windows).
Aby rozpocząć, zacznij od skopiowania wykresu z dokumentu Excel, jak wyjaśniono powyżej. Tym razem jednak wkleimy obraz do Painta zamiast innej aplikacji Office.
Po skopiowaniu wykresu uruchom program Paint i utwórz nowy pusty dokument. Następnie wciśnij Control+V aby wkleić obraz wykresu. Alternatywnie możesz nacisnąć przycisk Wklej w interfejsie wstążki.
Jeśli obraz wykresu jest większy niż domyślny rozmiar płótna w programie Paint, płótno automatycznie rozszerzy się, aby dokładnie dopasować wymiary wykresu po wklejeniu. Jeśli jednak płótno jest zbyt duże, a po prawej i u dołu obrazu wykresu jest dużo białego miejsca, możesz po prostu chwycić róg płótna i zmienić jego rozmiar, aby pasował do wykresu.
Gdy skończysz, przejdź do Plik > Zapisz jako i wybierz format obrazu, w którym chcesz zapisać wykres. Popularne opcje to JPEG lub PNG. Po utworzeniu pliku obrazu możesz go teraz rozesłać do współpracowników, osadzić w innych dokumentach lub aplikacjach lub po prostu zapisać do celów archiwalnych.
Eksportuj wszystkie wykresy Excela, zapisując skoroszyt jako stronę internetową
Jeśli masz wiele wykresów w dokumencie programu Excel, możesz nie chcieć powtarzać powyższych kroków dla każdego z nich. Szybkim sposobem na wyeksportowanie wszystkich wykresów w skoroszycie programu Excel jako obrazów jest zapisanie kopii skoroszytu jako strony sieci Web, ponieważ w ten sposób program Excel utworzy i wyeksportuje pliki obrazów.
Wróć do Excela i wybierz Plik > Zapisz jako . Jeśli korzystasz z programu Excel 2013, wybierz zapisanie dokumentu na komputerze w przeciwieństwie do rozwiązania online, takiego jak OneDrive .
W oknie Zapisz jako przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać dokument. Może to być lokalizacja tymczasowa, ponieważ prawdopodobnie usuniesz archiwum strony internetowej po pobraniu plików obrazów wykresu. W obszarze Zapisz jako typ wybierz Strona internetowa i w opcji Zapisz upewnij się, że Cały zeszyt ćwiczeń sprawdzone. naciśnij Zapisać aby zakończyć proces, ignorując wszelkie komunikaty o zgodności.
Teraz przejdź do miejsca, w którym zapisałeś archiwum strony internetowej. Znajdziesz pojedynczy plik .htm oraz folder o tej samej nazwie, ale z dodatkiem _files. Wewnątrz tego folderu znajdziesz niezbędne pliki HTML, w tym obrazy wszystkich Twoich wykresów. W zależności od rozmiaru oryginalnego wykresu w skoroszycie programu Excel mogą istnieć dwie kopie każdego wykresu, jedna w pełnej rozdzielczości, a druga w mniejszej rozdzielczości do użycia w układzie witryny sieci Web. Chwyć dowolny plik (zalecamy plik w pełnej rozdzielczości) i skopiuj go do nowej lokalizacji w celu przechowania.
Po wyeksportowaniu wszystkich obrazów wykresów możesz usunąć archiwum strony internetowej. Dopóki używasz funkcji Zapisz jako, jak opisano powyżej, aby go utworzyć, oryginalny skoroszyt programu Excel pozostanie nienaruszony i nienaruszony przez ten proces.
