QuickBooks to pakiet oprogramowania do księgowości. Stojąca za nim firma o nazwie Intuit została założona w 1983 roku. To oprogramowanie jest stosunkowo nowe; został wydany w 2014 roku i wiele osób wciąż zadaje pytania na ten temat, na przykład jak dowiedzieć się, kiedy czek został rozliczony w QuickBooks.
Jeśli jesteś jedną z tych osób, jesteś we właściwym miejscu. Czytaj dalej i dowiedz się, jak to zrobić, ale także jak oznaczać rozliczone depozyty i czeki w QuickBooks oraz jak rozliczać zaległe czeki w QuickBooks.
Użyj okna uzgadniania
Znalezienie wyczyszczonych czeków w QuickBooks nie jest tak trudne, jak się wydaje. Wszystko, co musisz zrobić, to sprawdzić zakładkę Reconcile w QuickBooks. Aby zobaczyć zrealizowane czeki w banku, spójrz na wyciąg bankowy. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaznaczyć wyczyszczone czeki w QuickBooks:
- Najpierw musisz uruchomić QuickBooks i wejść do menu Reconcile.
- Spójrz na swój wyciąg bankowy i znajdź wymienione depozyty.
- Przejdź do zakładki Depozyty i inne kredyty w menu Reconcile w QuickBooks.
- Znajdź depozyt na wyciągu bankowym i wybierz go. Możesz go podświetlić jednym kliknięciem myszy lub klawiszy strzałek na klawiaturze, gdy jednocześnie naciśniesz go spacją.
- Następnie QuickBooks oznaczy wpłatę znacznikiem wyboru. Saldo rozliczonego wyciągu również zostanie zaktualizowane.
- Jeśli chcesz usunąć wiele depozytów naraz, możesz kliknąć Zaznacz wszystko. Zachowaj ostrożność i odznacz depozyty, których nie ma na Twoim wyciągu bankowym. Wystarczy kliknąć depozyt, który chcesz odznaczyć, a QuickBooks go nie wyczyści.
Co zrobić, jeśli nie możesz znaleźć depozytu?
Jeśli Twoja wpłata nie pojawia się w menu Uzgodnij, nie jest jeszcze zarejestrowana. Wyjdź z menu Reconcile i otwórz kasę. Brakującą kaucję wpisz do rejestru jak zwykle.
Teraz możesz ponownie otworzyć okno Reconcile lub kliknąć Bank, a następnie Dokonaj wpłat. Zapisz swoją wpłatę i potwierdź za pomocą Zapisz i zamknij. Depozyt będzie widoczny na stronie Reconcile po ponownym otwarciu, tuż pod Depozytami i innymi kredytami.
Bądź ostrożny
Następnie musisz upewnić się, że wszystkie daty i liczby wpłat są zgodne. Dokładnie sprawdź wszystko, aby mieć pewność. Jeśli coś nie pasuje, wróć do swoich transakcji i napraw błąd.
W przypadku transakcji wybierz Idź do i spójrz na Wypisz czeki lub Dokonaj wpłat. Popraw błędy, a następnie zapisz zmiany za pomocą Zapisz i zamknij.
Następnie możesz wrócić do strony Reconcile. Czas sprawdzić, czy pierwszy czek został wyczyszczony. Kliknij sekcję Czeki i płatności, a następnie Depozyty i inne kredyty. Możesz użyć tego menu, aby uporządkować swoje depozyty według własnego uznania.
jak zmienić nazwę Steam
Jak oznaczyć rozliczone czeki
Teraz możesz zaznaczyć swój pierwszy rozliczony czek. W menu Czeki i płatności w sekcji Rozliczenie znajdź i wybierz pierwszy czek. Czek zostanie rozliczony, a saldo rozliczonego wyciągu zostanie zaktualizowane.
Jeśli brakuje jakichkolwiek czeków lub nie możesz ich znaleźć, oznacza to, że ich nie zarejestrowałeś. Zamknij menu Uzgodnij. Kliknij na rejestr i wprowadź brakujący czek lub wypłatę. Po zakończeniu wróć do Reconcile.
W ten sposób kasujesz czeki w QuickBooks. Teraz musisz powtórzyć kroki, które wykonałeś przy pierwszej kontroli i zaznaczyć wszystkie pozostałe kontrole.
Jak wyczyścić zaległe czeki
Możesz także rozliczać zaległe czeki, ale najpierw musisz utworzyć konto rozliczeniowe. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby to zrobić:
- Otwórz QuickBooks.
- Teraz wybierz Listy, a następnie Plan kont.
- Następnie wybierz Konto i naciśnij Nowy.
- Wybierz Bank i Kontynuuj.
- Nazwij konto jako Konto rozliczeniowe.
Teraz musisz wprowadzić czeki. Oto jak:
- Kliknij Bankowość, a następnie Zapisz czeki.
- Wpisz informacje o czeku (data, suma czeku, numer czeku, odbiorca).
- Wybierz Wydatki i kliknij swoje konto rozliczeniowe.
- Wybierz Zapisz i Nowy, aż wprowadzisz wszystkie zaległe czeki. Zapisz i zamknij, aby zakończyć proces.
Teraz możesz pogodzić te kontrole. Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz QuickBooks.
- Teraz wybierz Bankowość, a następnie Uzgodnij.
- Wybierz swoje konto w menu Rozpocznij uzgadnianie.
- Wpisz datę wyciągu i saldo końcowe. Użyj początkowych dat i salda z wyciągu bankowego.
- Kliknij każdy zaległy czek, który wprowadziłeś. Sprawdź, czy różnica wynosi 0,00, a jeśli tak, wybierz Uzgodnij teraz.
Czeki wyczyszczone
W ten sposób używasz QuickBooks do wyszukiwania i uzgadniania rozliczonych czeków. Czy udało Ci się sprawdzić, czy czek został zrealizowany? Czy masz jakieś problemy z powyższymi krokami samouczka? Daj nam znać w sekcji komentarzy.
