Gmail oferuje użytkownikom możliwość przeszukiwania określonych folderów lub całej skrzynki odbiorczej w celu wyszukania e-maili lub załączników. Jednak podstawowa funkcja wyszukiwania ma swoje ograniczenia, chyba że nauczysz się długiej listy operatorów.
Jeśli Ty, podobnie jak wiele osób, masz tysiące, a nawet miliony e-maili, znalezienie takiej, której potrzebujesz, może być stosunkowo trudne. Zwłaszcza jeśli chodzi o załączniki. W tym artykule pokażemy, jak szybko i łatwo znaleźć większe załączniki w Gmailu.
Wyszukiwanie zaawansowane w Gmailu
Niewiele osób korzysta z funkcji wyszukiwania zaawansowanego w interfejsie Gmaila. Oczywiście bardzo niewiele osób korzysta również z wyszukiwania zaawansowanego Google, więc właściwie nie jest to zaskakujące. Jednak o ile wyszukiwarka Google jest nieco prostsza pod względem tego, co można zrobić, Gmail nie zawiera doskonałego samouczka ani szczególnie przyjaznego dla użytkownika interfejsu.
Aby uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania zaawansowanego, kliknij małą strzałkę znajdującą się na podstawowym pasku wyszukiwania Gmaila.
Następnie otrzymasz osiem różnych elementów lub parametrów wyszukiwania, których możesz użyć. Powinno to umożliwić znacznie lepsze odfiltrowanie wyników niż używanie słów kluczowych w pasku wyszukiwania.
niezgoda jak przełożyć linię przez tekst
Możesz użyć tej funkcji do wyszukania określonych nadawców, odbiorców, tematów, słów itp. Najciekawsza jest jednak opcja umożliwiająca wyszukiwanie e-maili niezawierających określonych słów. Oznacza to, że możesz natychmiast odfiltrować niektóre poufne e-maile, jeśli przeprowadzasz to wyszukiwanie zaawansowane, a ktoś nad Tobą czuwa.
Możesz także dołączyć lub wykluczyć czaty z listy. To jest naprawdę interesujące i przydatne. Jeśli polegasz tylko na podstawowej funkcji wyszukiwania i przeszukujesz skrzynkę odbiorczą według nadawcy, wyniki pokażą zarówno Twoje e-maile, jak i historię czatów z nadawcą.
Filtruj dla załączników
Aby rozpocząć wyszukiwanie wiadomości e-mail z załącznikami, najpierw zaznacz pole Ma załącznik w interfejsie wyszukiwania zaawansowanego.
Możesz także wybrać główny parametr wyszukiwania dla opcji Wszystkie, na wypadek gdybyś nie był fanem porządkowania e-maili w dedykowanych folderach. Niewiele osób to robi, więc jest OK.
Następnie musisz przypisać liczbę w polu Rozmiar. Następnie możesz wyszukać wiadomość e-mail zawierającą załącznik, który jest większy lub niższy od podanej wartości. Wartość może być wyrażona w kilobajtach, bajtach i megabajtach. Możesz przełączać się między trzema w zależności od tego, który ma większy sens.
Możesz również dodać ramy czasowe jako kolejny parametr, jeśli uważasz, że to pomoże. Po ustawieniu wszystkich preferencji możesz kliknąć łącze w prawym dolnym rogu interfejsu wyszukiwania, aby zapisać filtr do wykorzystania w przyszłości. Jeśli uważasz, że nie będziesz tego potrzebować, po prostu kliknij lupę po lewej stronie, aby uruchomić zapytanie z nowym filtrem.
Wyniki powinny pojawić się niemal natychmiast, w zależności od komputera i usługodawcy internetowego.
czy możesz używać klawiatury i myszy na ps4?
Alternatywnie możesz również użyć operatorów w podstawowym pasku wyszukiwania.
- Rozmiar: [rozmiar pliku] - służy do wyszukiwania wiadomości lub e-maili, które są większe niż wskazany rozmiar w B, KB lub MB. (to znaczy. Rozmiar: 4 MB wyświetla e-maile, które przekraczają 4 MB, łącznie z załącznikami).
- Mniejszy: [rozmiar pliku] - operator ten umożliwia wyszukanie wiadomości mniejszych niż wskazana wartość. (to znaczy. Mniejszy: 19 KB wyświetli wiadomości e-mail mniejsze niż 19 KB).
Inne sposoby filtrowania wiadomości e-mail
Jeśli nadal nie możesz znaleźć załącznika do e-maila, którego szukasz, istnieje kilka innych opcji zawężenia wyników. U góry wyników wyszukiwania znajduje się kilka opcji, których można użyć do przefiltrowania zaznaczenia.
Użyj tego klucza, aby lepiej zrozumieć, co możesz zrobić:
- Filtruj tylko według obrazów - jeśli szukanym załącznikiem jest obraz, wybierz pierwszą opcję w wynikach wyszukiwania. Automatycznie odfiltruje wszelkie załączniki niebędące obrazami.
- Filtruj tylko według filmów - spowoduje to usunięcie wszystkich wyników, które nie zawierają załącznika wideo.
- Wyszukaj według ram czasowych - wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej lub wybierz opcję niestandardową, która umożliwia wybranie określonych dat i godzin.
- Wyszukaj według nadawcy lub odbiorcy - czwarta opcja umożliwia zawężenie informacji o drugiej stronie, która wysłała lub odebrała ten załącznik.
- Opcje zaawansowane - jeśli chcesz wrócić do pierwotnych opcji wymienionych powyżej, możesz to zrobić, klikając piątą opcję.
Jeśli odkryłeś załącznik, którego szukasz, możesz łatwo pobrać go na swoje urządzenie lub przekazać e-maila innej osobie. Aby pobrać załącznik, wystarczy najechać na niego kursorem i kliknąć wyświetloną ikonę pobierania.
Możesz także kliknąć załącznik prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję przesłania go dalej w zupełnie nowej wiadomości e-mail lub przefiltrować go do folderu w Gmailu w celu bezpiecznego przechowywania.
Czy to naprawdę pomaga?
Jeśli chodzi o lepsze uporządkowanie skrzynki odbiorczej, może to być do pewnego stopnia pomocne. Gdy uzyskasz wyniki, których szukasz, musisz zacząć ręcznie sprawdzać, który e-mail ma największy załącznik. Jeśli masz dwie lub trzy strony wyników, nie oznacza to, że największy załącznik zostanie umieszczony wysoko na liście.
Wyświetlane wiadomości e-mail są nadal uporządkowane według dat od najnowszych do najstarszych. Dlatego, aby ułatwić sobie zarządzanie załącznikami, należy nadać priorytet tworzeniu różnych folderów dla różnych typów plików.
W ten sposób będziesz mógł oddzielić zdjęcia od plików wideo, e-booki od plików audio i tak dalej. Powinno to dać ci lepsze wyobrażenie o tym, gdzie szukać największych załączników. Możesz także używać folderów do organizowania wiadomości e-mail z załącznikami według określonych parametrów rozmiaru.
jak usunąć zabezpieczenie przed zapisem na pendrive
Końcowa myśl
Podobnie jak Google oferuje użytkownikom wiele parametrów wyszukiwania dla zapytań online, tak samo robi Gmail. Chociaż pole wyszukiwania zaawansowanego w Gmailu ma znacznie prostszy interfejs, nadal dobrze radzi sobie z sortowaniem wiadomości e-mail według ważnych parametrów.
Jedynym obszarem, w którym nadal brakuje Gmaila, są faktyczne opcje sortowania. Jeśli chcesz porządkować e-maile według rozmiaru, typu załącznika lub innych funkcji, nadal masz bardzo ograniczone możliwości.
