Łańcuchy e-mail są albo użytecznym sposobem śledzenia rozmowy, albo koszmarem zamieszania, który przeszkadza. Szanse są, jeśli pracujesz dla dużej firmy lub korporacji, to jest to drugie. Jeśli jesteś zaangażowany w kluby lub grupy, to jest to pierwsze. Tak czy inaczej, możesz przekazać tylko jedną część łańcucha e-maili w Gmailu i Outlooku, aby móc zająć się określonymi punktami bez zamieszania. Ten samouczek pokaże Ci, jak.
jak znaleźć ip dla serwera minecraft
Wątki e-mail są szczególnie irytujące podczas przeglądania na telefonie. Zarówno Gmail, jak i Outlook wykonują wiarygodną pracę, kompresując je i podkreślając najnowszą część rozmowy, ale e-mail może nadal być nieporządnym bałaganem, którego rozplątanie trwa dłużej niż powinno.
Jeśli chcesz rozwinąć temat lub zaadresować coś konkretnego, możliwe jest przesłanie jednego e-maila w łańcuchu e-maili. Pomoże Ci to wyrazić swoją opinię i upewnić się, że wszyscy, którzy ją czytają, mogą śledzić, co się dzieje. To przydatna sztuczka, aby wiedzieć, gdzie i jak korzystasz z poczty e-mail.
Ponieważ Gmail i Outlook są tak popularne i sam ich używam, użyję ich jako przykładu. Inni dostawcy poczty e-mail lub klienci poczty e-mail prawdopodobnie będą mieli podobne funkcje.
Przekazywanie jednej części łańcucha e-maili w Gmailu
Gmail całkiem nieźle radzi sobie z oswajaniem wątków e-maili poprzez ich kompresowanie. Gdy przeczytasz e-mail, zobaczysz dwa ostatnie wątki w łańcuchu wraz z separatorem z liczbą w kółku. Liczba ta oznacza liczbę odpowiedzi w łańcuchu. Możesz kliknąć przegrodę, aby otworzyć łańcuch i zobaczyć tylko nagłówek dla każdego. Ułatwia to nawigację po łańcuchach e-mail, ale nadal jest kłopotliwe.
Aby przekazać tylko jedną wiadomość e-mail w łańcuchu, możesz spróbować tego:
- Otwórz łańcuch e-mail w Gmailu.
- Wybierz konkretną wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać, i otwórz ją.
- Wybierz ikonę menu z trzema kropkami po prawej stronie konkretnego e-maila.
- Wybierz Prześlij dalej i wypełnij pole Do.
- Dodaj swój tekst do treści wiadomości e-mail zgodnie z potrzebami i naciśnij Wyślij.
Jeśli chcesz odpowiedzieć na określoną wiadomość e-mail w ramach wątku, możesz wykonać powyższe czynności, ale zamiast trzech kropek wybierz małą czarną strzałkę. To automatycznie konfiguruje odpowiedź za Ciebie.
Działa to również z aplikacją Gmail, w której rozmowa jest podzielona za pomocą licznika i dwóch ostatnich wiadomości wyświetlanych w sposób wyraźny. Możesz otworzyć pojedynczą pocztę, którą chcesz przesłać dalej, i kliknąć menu z trzema kropkami, a następnie przejść dalej.
Przekaż pojedynczą część łańcucha e-mail w Outlooku
Outlook to kolejna niezwykle popularna aplikacja do obsługi poczty e-mail, która jest często używana w biznesie. Ponieważ korporacje są najbardziej winne długich łańcuszków e-maili, byłoby zaniedbaniem z mojej strony, gdybym tego nie umieszczał. Jeśli korzystasz z Outlooka, musisz skonfigurować grupowanie konwersacji, zanim będziesz mógł przekazać pojedynczą wiadomość.
W programie Outlook klasycznym lub Office 365 wypróbuj to:
- Otwórz Ustawienia w głównym oknie Outlooka.
- Wybierz Czytanie i włącz przeglądanie z użyciem kursora.
- Wybierz pojedynczą pocztę do przekazania i usuń resztę.
- Dodaj odbiorcę i naciśnij Wyślij.
Usunięcie reszty wiadomości jest opcjonalne, ale utrzymuje porządek. Gwarantuje, że przesyłana dalej wiadomość e-mail nie zgubi się w łańcuchu i wyróżnia się na tyle, że można ją szybko przeczytać i zrozumieć.
Możesz zrobić coś podobnego w Outlook dla sieci Web:
- Otwórz skrzynkę odbiorczą programu Outlook.
- Wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia w prawym górnym rogu.
- Wybierz Wszystkie ustawienia programu Outlook na dole suwaka.
- Wybierz opcję Pokaż wiadomości e-mail jako pojedyncze wiadomości z organizacji wiadomości.
- Wybierz Zapisz w górnej części okna ustawień.
Po ustawieniu powinieneś być w stanie wybrać pojedynczą wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej i przekazać ją dalej, tak jak zwykle. Nie będzie zawierał innych elementów łańcucha e-mailowego, więc powinien być łatwy do zrozumienia i śledzenia.
Masz podobną opcję przekazywania w aplikacji Outlook, ale nie mam łańcucha e-mail do przetestowania.
jak zrobić biały beton w minecrafcie
Jestem pewien, że Yahoo, Thunderbird i inni klienci i dostawcy poczty e-mail mają podobne opcje, ale Gmail i Outlook to dwa, z których najczęściej korzystam i mam największe doświadczenie. Jeśli wiesz, jak przekazywać poszczególne e-maile w łańcuchu w innych aplikacjach, poinformuj nas o tym poniżej. Pomoże to nie tylko czytelnikom TechJunkie, ale także poszerzy moją wiedzę!
