Możliwość zostawiania komentarzy w dokumencie Microsoft Word z pewnością jest przydatna. Jednak obecność komentarzy może być irytująca, gdy przychodzi czas na wydrukowanie dokumentu. Na szczęście istnieje sposób na pozbycie się ich przed wydrukowaniem.
W tym artykule pokażemy, jak to zrobić w każdej wersji programu Word. Najpierw jednak szybko wyjaśnijmy, czym są komentarze i przejdźmy przez kilka bardziej podstawowych funkcji komentowania.
Co to są komentarze i jak je wstawiać?
Z definicji komentarz to uwaga lub adnotacja, którą autor lub recenzent może dodać do dokumentu. W programie Microsoft Word są one najczęściej używane przez redaktorów do wyjaśniania określonych decyzji lub wymagają dodatkowych wyjaśnień od autora. Przyjrzyjmy się, jak możesz wstawić komentarz do dokumentu programu Word.
Komentowanie w Word 2007 i Word 2010
Aby dodać komentarz, należy zaznaczyć fragment tekstu, którego dotyczy komentarz, i kliknąć przycisk Nowy komentarz. Znajduje się na karcie Recenzja w grupie Komentarze. Obok zaznaczonego tekstu pojawi się dymek. Jeśli nie zaznaczyłeś żadnego tekstu, słowo obok migającego kursora zostanie zaznaczone automatycznie. Kliknij wewnątrz dymku i wpisz swój komentarz. Gdy skończysz komentować, kliknij w dowolnym miejscu poza dymkiem.
Uwaga: Word 2010, 2013 i 2016 są dość podobne, więc najprawdopodobniej nie będziesz mieć żadnych problemów, jeśli używasz nowszych wersji. Komentowanie w programach Word 2002 i Word 2003
Najpierw wybierz słowo / akapit lub po prostu kliknij w miejscu, w którym chcesz skomentować. Znajdź menu Wstaw, a następnie wybierz Komentarz. Ponownie pojawi się dymek komentarza, gotowy do wyświetlenia wszystkiego, co chcesz skomentować.
Uwaga: nie możesz wstawić komentarza w nagłówku ani stopce dokumentu.
Zmiana i usuwanie komentarzy
Zmiana komentarzy jest bardzo prosta, ponieważ prawdopodobnie będziesz w stanie zobaczyć komentarze (chyba że je ukryłeś). Wystarczy kliknąć dymek, a następnie zmienić jego tekst.
jak uzyskać lepszy ping w Minecraft
Innym sposobem na to jest kliknięcie okienka recenzowania znajdującego się na karcie Recenzja i znalezienie komentarza, który chcesz zmienić.
Najłatwiejszym sposobem usunięcia komentarza jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy dymku i kliknięcie opcji Usuń komentarz.
Ponadto możesz zrobić to samo w okienku recenzowania.
Telewizor vizio się nie włącza
Okienko recenzowania
Celem okienka recenzowania jest ułatwienie czytania długich komentarzy, a także zapewnienie przeglądu wszystkich komentarzy w jednym miejscu.
Aby wyświetlić to okienko w programach Word w wersjach 2007 i 2010, musisz włączyć je na karcie Recenzja. Znajduje się w grupie śledzenia. Możesz wybrać, czy wolisz wersję poziomą czy pionową.
W starszych wersjach programu Word (2002 i 2003) powinieneś znaleźć pasek narzędzi Recenzja, a następnie kliknąć Okienko recenzowania. Pasek narzędzi Recenzja powinien się teraz pojawić, ale jeśli nie, przejdź do menu Widok, znajdź tam paski narzędzi i kliknij Recenzja.
Drukowanie bez komentarzy
Word 2010 i 2016
Istnieją dwa sposoby przygotowania dokumentu do drukowania bez komentarzy zarówno w programie Word 2010, jak i 2016.
Jeden z nich wymaga przejścia do zakładki Recenzja, znalezienia grupy Funkcje śledzenia i otwarcia z niej menu Pokaż adiustację. Jeśli jest zaznaczone, usuń zaznaczenie pola wyboru Komentarze.
Drugi sposób polega na przejściu do głównej zakładki Plik. Następnie wybierz opcję Drukuj, aby otworzyć okno ustawień. Na samej górze znajduje się menu rozwijane, w którym możesz wybrać strony do wydrukowania. Po kliknięciu zauważysz, że jest tam przełącznik Drukuj znaczniki. Wyłącz to.
jak usunąć konto Disney Plus
Słowo 2007
Word 2007 ma również dwie metody przygotowania pliku do druku bez żadnych komentarzy, przy czym pierwsza jest taka sama jak w nowszych wersjach programu Word. Podsumowując, musisz znaleźć kartę Recenzja, a następnie stamtąd grupę Śledzenie. Jest menu rozwijane z napisem Pokaż znaczniki i pole wyboru Komentarze, które należy wyłączyć.
Jeśli wolisz zajmować się komentarzami z menu głównego, kliknij przycisk Office znajdujący się w lewym górnym rogu. Następnie przejdź do opcji Drukuj, która przeniesie Cię do okna dialogowego Drukuj. Podobnie jak w innych wersjach programu Word, dostępna jest opcja z pytaniem, co chcesz wydrukować (co wydrukować). Dokument pokazujący znaczniki jest domyślnie zaznaczony. Musisz kliknąć menu rozwijane i zamiast tego wybrać Dokument.
Word 2002 i Word 2003
Ponownie, istnieją dwie metody, obie podobne do tych z innych wersji programu Word. Pierwszym jest kliknięcie opcji Oznaczenia w menu Widok, aby ukryć odnośniki w dokumencie.
Drugi to kliknięcie opcji Drukuj w menu Plik. Podobnie jak w programie Word 2007, chcesz ustawić opcję Drukuj na Dokument.
Podsumowując
Chociaż komentarze są bardzo przydatną funkcją, większość użytkowników chce, aby ich dokumenty Word były drukowane bez komentarzy. Po prostu postępuj zgodnie z procesem opisanym w tym artykule i możesz to zrobić samodzielnie.
Czy używasz funkcji komentarzy w słowie? Jeśli tak, to do czego go używasz najczęściej? Czy znasz inny sposób drukowania dokumentów Worda bez komentarzy? Dajcie nam znać w komentarzach poniżej!
