Dzięki Google Meet kontaktowanie się z zespołem lub klasą jest proste i łatwe. Jako standardowa część G Suite, aplikacja oferuje wiele doskonałych funkcji. Na przykład, jeśli nie wszyscy uczniowie lub członkowie zespołu mogą uczestniczyć w spotkaniu, możesz je nagrać i zapisać.
dlaczego menu startowe nie otwiera okien 10
W ten sposób wszyscy są przez cały czas na bieżąco. Ale kto może nagrywać spotkanie i jak to wszystko działa? W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o nagrywaniu rozmów w Google Meet.
Przed rozpoczęciem nagrywania
W przeciwieństwie do Google Hangouts, Google Meet jest częściej używany w środowisku biznesowym. Konto G Suite w swojej standardowej ofercie ma trzy wersje - Basic, Business i Enterprise. Wszystkie zawierają Google Meet, ale nie wszystkie obsługują funkcję nagrywania spotkań.
W rzeczywistości obsługują go tylko Enterprise i Enterprise for Education. Jednak Google niedawno wprowadził pewne zmiany dotyczące Google Meet. W marcu 2020 roku ogłosili, że wszyscy klienci G Suite będą mieli dostęp do funkcji premium.
Obejmuje to transmisje na żywo, do 250 uczestników, a także opcję nagrywania. Ale tylko do 30 września 2020 r. Po tej dacie wszystko będzie wyglądać normalnie. Jednak wszystkie nagrania utworzone w tym czasie pozostaną na Twoim Dysku Google.
Dlatego jeśli Twoja organizacja korzysta z konta Basic lub Business G Suite, jest to okazja, aby w pełni wykorzystać wszystkie niesamowite funkcje premium.
Rozpoczynanie i zatrzymywanie nagrywania
Rozmowę w Google Meet możesz nagrywać tylko w internetowej wersji aplikacji. Uczestnicy, którzy dołączą do spotkania przez aplikację Google Meet na Android lub iOS urządzenia nie mogą rozpocząć ani zatrzymać nagrywania. Jednak zostaną powiadomieni o rozpoczęciu i zakończeniu nagrywania.
Aby nagrać spotkanie w Google Meet, musisz dołączyć do spotkania wideo, rozpocząć prezentację, a następnie nacisnąć przycisk nagrywania. Oto, co musisz zrobić:
- Iść do Google Meet i rozpocznij spotkanie.
- Kliknij Więcej (trzy kropki w pionie), a następnie Nagraj spotkanie.
- Zobaczysz wyskakujące okienko z napisem „Zapytaj o zgodę”. Ponieważ nagrywanie kogokolwiek bez ich zgody jest nielegalne, musisz poprosić każdego uczestnika, wewnętrznego i zewnętrznego, o wyrażenie zgody. Po prostu kliknij Akceptuj. a Google Meet wyśle ich do formularzy zgody.
- Poczekaj chwilę, aby rozpocząć nagrywanie.
- Gdy będziesz gotowy, aby zakończyć nagrywanie, przejdź do Więcej i wybierz Zatrzymaj nagrywanie. Uwaga : Gdy wszyscy wyjdą, nagrywanie zostanie automatycznie zatrzymane.
- Wybierz ponownie Zatrzymaj nagrywanie, aby potwierdzić.
Nagranie zostanie następnie wygenerowane w pliku. To zajmie kilka chwil. Następnie Google Meet zapisze go na koncie Dysku Google organizatora spotkania.
Plik możesz znaleźć, podążając tą trasą i przechodząc do folderu Mój dysk> Meet Recordings. Zarówno organizator spotkania, jak i osoba, która je rozpoczęła, otrzymają wiadomość e-mail z łączem do pliku.
Pobierz i udostępnij nagranie
Nagranie ważnego spotkania może być niezwykle korzystne dla wszystkich członków zespołu. Nie tylko dla tych, którzy to przegapili. Powrót do przeglądu niektórych punktów może pomóc Ci dostrzec rzeczy, które pierwotnie przeoczyłeś.
Jak wspomniano, zapisane nagranie jest automatycznie wysyłane do przestrzeni dyskowej organizatora spotkania na Dysku Google. Z kolei organizator i osoba, która zainicjowała spotkanie, otrzymają wiadomość e-mail z linkiem. Ale czy wiesz, że możesz pobrać nagranie na swój komputer?
To prawdopodobnie najlepszy sposób zarządzania nagraniem. Możesz zapisać go z Dysku i e-maila. Oto jak to działa:
- Przejdź do folderu Meet Recordings na Dysku Google.
- Wybierz plik, który chcesz pobrać, a następnie Więcej (trzy kropki).
- Następnie wybierz ikonę Pobierz i zapisz ją na swoim urządzeniu.
Lub wykonaj następujące kroki:
- W skrzynce odbiorczej wybierz link prowadzący do nagrania w Google Meet.
- Po otwarciu nagrania kliknij ikonę Pobierz i zapisz plik na swoim urządzeniu.
Ważna uwaga : Jeśli nagrywanie rozpocznie się dokładnie w czasie, gdy zostało zaplanowane, pojawi się automatycznie w wydarzeniu Kalendarza. Każdy, kto uczestniczył w spotkaniu i należy do tej samej organizacji co organizator, będzie miał dostęp do nagrania.
W przypadku problemów z nagrywaniem
Jednym z najczęstszych problemów związanych z funkcją nagrywania w Google Meet jest brak przycisku nagrywania. W takim przypadku zwykle oznacza to, że administrator nie udzielił Ci jeszcze dostępu do opcji nagrywania w Google Meet.
Jeśli tak, ale przycisk jest nadal nieobecny, muszą wrócić i upewnić się, że ustawienia są prawidłowe w pliku Konsola administracyjna Google . Poza tym przycisk nagrywania nie istnieje poza komputerową wersją Google Meet.
Jeśli masz problemy ze znalezieniem pliku nagrania, może to być spowodowane tym, że plik nie został jeszcze wygenerowany. Jak długo to może potrwać, zależy od kilku czynników, takich jak rozmiar pliku i połączenie internetowe.
Twoje nagrania będą zawsze dostępne
Jeśli nie korzystasz z G Suite Enterprise, funkcja nagrywania i pobierania zostanie wyłączona we wrześniu. Ale Twoje pliki nadal będą na Dysku Google.
Do tego czasu możesz nagrywać i pobierać wszystkie połączenia z Google Meet, które chcesz. Jeśli chcesz zapisać je na swoim komputerze i udostępnić nagranie, możesz to również zrobić. To niesamowita funkcja, która pozwala wrócić i przejrzeć wszystko, kiedy tylko zechcesz.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z funkcji nagrywania i pobierania w Google Meet? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
