Jak zaplanować e-mail w programie Outlook

Linki do urządzeń

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brakuje urządzenia?

Jeśli jest ważna wiadomość e-mail, którą musisz wysłać później, ale chcesz mieć pewność, że o niej nie zapomnisz, z przyjemnością dowiesz się, że Microsoft Outlook ma opcję planowania. Dzięki temu zyskasz spokój, wiedząc, że Twój odbiorca otrzyma wiadomość e-mail, a Ty nie musisz się martwić, że pamiętasz o jej wysłaniu.

Wystarczy kilka kliknięć, aby wszystko skonfigurować, a wiadomość e-mail zostanie dostarczona o wybranej godzinie. W tym artykule omówiono planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu różnych platform. Ponadto omówimy inne interesujące funkcje, które mogą okazać się pomocne.

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook w wersji internetowej?

Jeśli korzystasz z internetowej wersji Outlooka, możesz łatwo napisać wiadomość e-mail i zaplanować jej dostarczenie w wybranym przez siebie czasie. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do Outlooka.
   
2. Skomponuj swój e-mail.
   
3. Stuknij strzałkę obok przycisku Wyślij.
   
4. Stuknij Wyślij później.
   
5. Ustaw datę i godzinę, kiedy chcesz wysłać e-mail.
   
6. Stuknij Wyślij.
   

Twój e-mail pojawi się w folderze Robocze. Jeśli zmienisz zdanie i chcesz natychmiast wysłać wiadomość e-mail, wróć do folderu Wersje robocze i dotknij Anuluj wysyłanie, a następnie wyślij ją normalnie.

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook na komputerze z systemem Windows?

Jeśli używasz komputera z systemem Windows, planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook jest proste i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Otwórz Outlooka.
   
2. Skomponuj swój e-mail.
   
3. Otwórz kartę Opcje.
   
4. Kliknij Opóźnij dostawę.
   
5. Zaznacz pole wyboru obok opcji Nie dostarczaj wcześniej.
   
6. Określ datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail.
   
7. Stuknij Zamknij, a następnie stuknij Wyślij.
   

Wiadomość e-mail zostanie wysłana o określonej godzinie. Do tego czasu pozostanie w skrzynce nadawczej Outlooka.

Jak zaplanować e-mail w Outlooku w aplikacji na iPhone'a?

Niestety nie można zaplanować wiadomości e-mail w Outlooku za pomocą aplikacji na iPhone'a. Ale inne aplikacje innych firm, takie jak Spark lub Gmail, mają tę opcję. Jeśli często jesteś w podróży i chcesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą iPhone'a, powinieneś rozważyć zainstalowanie jednej z tych aplikacji.

Jeśli zdecydujesz się na Spark, oto kroki, które należy wykonać:

1. Ściągnij Iskra z App Store.
   
2. Wprowadź swój identyfikator i hasło programu Outlook.
   
3. Skonfiguruj swoje konto, postępując zgodnie z instrukcjami.
4. Utwórz nową wiadomość e-mail.
   
5. Stuknij ikonę samolotu z zegarem tuż nad klawiaturą.
   
6. Możesz wybrać jedną z kilku opcji domyślnych: Wyślij później dzisiaj, Dziś wieczorem, Jutro lub Jutro wigilia.
   
7. Jeśli chcesz dostosować datę i godzinę, dotknij opcji Wybierz datę.
   
8. Gdy skończysz, dotknij Ustaw.
   

Jeśli chcesz korzystać z Gmaila, wykonaj poniższe czynności:

1. Ściągnij Gmail z App Store.
   
2. Zaloguj się przy użyciu swojego adresu e-mail i ustaw hasło.
   
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby skonfigurować konto, jeśli jeszcze go nie masz.
4. Utwórz nową wiadomość e-mail.
   
5. Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
   
6. Kliknij Zaplanuj wysyłanie.
   
7. Możesz wybrać jedną z trzech domyślnych opcji: jutro rano, jutro po południu lub następny dostępny poniedziałek rano. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, stuknij opcję Wybierz datę i godzinę.
   
8. Gdy skończysz, dotknij Zapisz.
   
   

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook w aplikacji na Androida?

Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook na Androida, nie będziesz w stanie zaplanować poczty e-mail, ponieważ ta opcja jest niedostępna. Możesz korzystać z innych aplikacji innych firm, takich jak Spark czy Gmail. Oba pozwalają dostosować, kiedy wiadomość e-mail zostanie dostarczona.

Jeśli chcesz używać Sparka, wykonaj poniższe czynności:

jak edytować nagranie z powiększeniem

1. Ściągnij Iskra ze Sklepu Play.
   
2. Zarejestruj się, używając swojego identyfikatora i hasła programu Outlook.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami konfiguracji konta.
   
4. Utwórz nową wiadomość e-mail.
   
5. W dolnej opcji dotknij ikony samolotu z zegarem.
   
6. Wybierz jedną z kilku domyślnych opcji planowania poczty e-mail: Wyślij później dzisiaj, dziś wieczorem, jutro lub jutro wieczorem.
   
7. Możesz dostosować datę i godzinę, stukając Wybierz datę.
   
8. Kiedy skończysz, dotknij OK.
   

Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z Gmaila, wykonaj następujące kroki, aby zaplanować e-mail:

1. Otwórz Gmaila na swoim telefonie.
   
2. Utwórz nową wiadomość e-mail.
   
3. Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
   
4. Kliknij Zaplanuj wysyłanie.
   
5. Wybierz jedną z trzech domyślnych opcji: jutro rano, jutro po południu lub w następny poniedziałek rano.
   
6. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, stuknij opcję Wybierz datę i godzinę.
   
7. Gdy skończysz, kliknij Zaplanuj wysyłanie.
   

Jak zaplanować e-mail w Outlooku w aplikacji Mac

Możesz używać programu Outlook na urządzeniu Mac i planować wiadomości e-mail. Pamiętaj jednak, że ta opcja nie będzie dostępna, jeśli używasz konta Gmail, iCloud lub Yahoo. Wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze Mac:

1. Otwórz Outlooka i napisz swój e-mail.
   
2. Stuknij strzałkę obok ikony Wyślij w lewym górnym rogu.
   
3. Stuknij Wyślij później.
   
4. Wprowadź godzinę i datę, kiedy chcesz wysłać e-mail.
   
5. Stuknij Wyślij.
   

Twój e-mail zostanie zapisany w folderze Drafts do zaplanowanego czasu. Wiadomość e-mail zostanie wysłana, nawet jeśli program Outlook nie jest otwarty na urządzeniu Mac w określonym czasie. Wystarczy mieć połączenie z internetem.

Jeśli zmienisz zdanie i chcesz anulować wiadomość e-mail, przejdź do folderu Wersje robocze i dotknij opcji Anuluj wysyłanie. Wiadomość e-mail pozostanie otwarta, dzięki czemu można ją usunąć lub przełożyć.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak mogę dodać opóźnienie do wszystkich wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli często popełniasz błędy podczas wysyłania e-maili lub zapominasz wysłać załączniki, powinieneś rozważyć ich opóźnienie. Daje to wystarczająco dużo czasu na zrewidowanie i ewentualne dodanie tego, o czym zapomniałeś. Outlook umożliwia utworzenie reguły i opóźnienie wszystkich wiadomości e-mail nawet o dwie godziny.

Tworzenie reguły jest proste i możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć:

1. Otwórz Outlooka i dotknij Plik.

2. Stuknij Zarządzaj regułami i alertami.

3. Stuknij Nowa reguła.

4. W polu Wybierz szablon stuknij Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości i stuknij Dalej.

5. Na liście Wybierz warunki zaznacz pola wyboru obok żądanych opcji i dotknij Dalej.

6. Na liście Wybierz działania zaznacz pole wyboru Odrocz dostawę o liczbę minut.

7. W polu Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość) stuknij liczbę.

jak sprawdzić czyjeś urodziny online

8. Wybierz żądaną liczbę minut. Maksymalna liczba to 120.

9. Stuknij Ok, a następnie stuknij Dalej.

10. Dostosuj potencjalne wyjątki, jeśli chcesz.

11. Nadaj nazwę regule.

12. Zaznacz pole wyboru obok Włącz tę regułę.

13. Stuknij Zakończ.

Po utworzeniu tej reguły wszystkie wysyłane wiadomości e-mail będą przechowywane w folderze Skrzynka nadawcza przez określoną liczbę minut.

Skomponuj swoje e-maile teraz, wyślij je później

Outlook umożliwia pisanie wiadomości e-mail teraz i planowanie ich wysyłania w dowolnym momencie. Ta pomocna funkcja pozwala wrócić do e-maili, jeśli zdasz sobie sprawę, że musisz coś dodać lub po prostu dać sobie spokój i wcześniej zakończyć dzień. Jedynym minusem jest to, że nie możesz korzystać z tej funkcji, jeśli masz aplikację mobilną Outlook. W takim przypadku powinieneś wybrać aplikacje innych firm.

Czy często planujesz swoje e-maile? W jakiej sytuacji to robisz? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.