Jak zaplanować spotkanie w Webex

Webex to jedna z najpopularniejszych aplikacji zwiększających produktywność zespołów. Pozwala na szybsze podejmowanie decyzji, usprawnia współpracę w zespole i ułatwia zarządzanie projektami dowolnej wielkości. Być może przez jakiś czas badałeś tę opcję, aż w końcu zdecydowałeś się ją wypróbować.

Ale jak zaplanować swoje pierwsze spotkanie w Webex? Ten artykuł wyjaśnia właśnie to. Zapewniamy szczegółowe instrukcje dotyczące planowania spotkań Webex na komputerze PC, aplikacji komputerowej, aplikacji mobilnej i nie tylko.

Jak zaplanować spotkanie w Webex na komputerze?

Dzięki aplikacji komputerowej Webex możesz planować spotkania ze wszystkimi w Twojej przestrzeni. Ale najpierw musisz wybrać harmonogram. Jest to aplikacja, której używasz, aby poinformować Webex, gdzie chcesz zaplanować spotkania. Najczęściej używane harmonogramy to Microsoft Outlook, Webex App Scheduler i Kalendarz Google.

Aby zaplanować spotkanie w Kalendarzu Google, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz miejsce w aplikacji Webex i kliknij Harmonogram.
   
2. Kliknij Zaplanuj spotkanie. Zobaczysz zaproszenie z nazwą przestrzeni pełniącą rolę tematu spotkania pod polem Lokalizacja.
   
3. Dodaj datę, godzinę i inne szczegóły spotkania.
   
4. Kliknij Asystent planowania, a następnie Dodaj pokoje w systemie Windows lub Wyszukiwarka pokoi, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac.
5. Dodaj pokój, który chcesz uwzględnić.
6. Wyślij zaproszenie.
   

Aby zaplanować spotkanie w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:

League of Legends jak zdobyć więcej stron z runami

1. Kliknij Harmonogram w pomieszczeniu.
   
2. Hit Zaplanuj spotkanie.
   
3. Dostosuj godzinę i datę spotkania.
   
4. Wybierz Asystenta planowania, a następnie przejdź do Dodaj pokoje dla Windows. W systemie Mac wybierz Wyszukiwarka pokoi, a następnie Dodaj pokój.
5. Dodaj pokój, którego potrzebujesz.
6. Wyślij zaproszenie.
   

Jeśli używasz innych kalendarzy, wykonaj poniższe czynności:

1. Kliknij Harmonogram w przestrzeni.
   
2. Wybierz Informacje o spotkaniu w przestrzeni kosmicznej, a następnie naciśnij Kopiuj.
   
3. Przejdź do swojego kalendarza i wklej informacje do spotkania.
   
4. Wróć do aplikacji Webex i otwórz informacje o spotkaniu w przestrzeni kosmicznej.
   
5. Skopiuj adresy e-mail obok osób. Wklej je do sekcji Do spotkania w swoim kalendarzu.
   
6. Dostosuj godzinę, datę i inne potrzebne szczegóły spotkania.
   
7. Wyślij zaproszenie.
   

Jak zaplanować spotkanie w Webex z Outlookiem

Microsoft Outlook ułatwia planowanie lub odwoływanie spotkań. Ale zanim to zrobisz, powinieneś zainstalować Narzędzia produktywności Cisco Webex .

Po skonfigurowaniu integracji możesz zaplanować swoje pierwsze spotkanie z Outlookiem. Oto jak:

jak pobrać napisy do kodi

1. Otwórz Microsoft Outlook na swoim pulpicie.
   
2. Na wstążce Strona główna wybierz Zaplanuj spotkanie, a następnie Zaplanuj spotkanie Webex.
3. Sprawdź, czy ustawienia Webex są prawidłowe.
   
4. Kliknij ZAPISZ.
   
5. Naciśnij Do i wybierz uczestników spotkania.
   
6. Wpisz temat i miejsce spotkania.
   
7. (Opcjonalnie) Dostosuj zaawansowane funkcje spotkań, klikając Zmień ustawienia.
8. Naciśnij Wyślij.
   

Jak zaplanować spotkanie w Webex w aplikacji mobilnej?

Aplikacja mobilna Webex ułatwia planowanie spotkań ze wszystkimi z Twojej przestrzeni w dowolnym czasie, niezależnie od rodzaju przestrzeni. Wszyscy uczestnicy otrzymają zaproszenia z kalendarza, aby poinformować ich o spotkaniu i o tym, jak mogą dołączyć.

Oto jak zaplanować spotkanie w aplikacji mobilnej:

1. Otwórz aplikację Webex na swoim urządzeniu mobilnym ( Android lub iOS ).
   
2. Przejdź do przestrzeni, dla której chcesz rozpocząć spotkanie.
   
3. Naciśnij przycisk menu (trzy pionowe kropki) i naciśnij Harmonogram.
   
4. Stuknij opcję Kopiuj adresy e-mail.
5. Przejdź do swojego kalendarza i wklej adresy w sekcji Do spotkania.
6. Wróć do aplikacji Webex.
7. Stuknij w Kopiuj informacje o spotkaniu i wklej je do spotkania w kalendarzu. Informacje te mogą zawierać łącze do dołączenia, opcję Dołącz przez telefon i nie tylko.
8. Dostosuj godzinę, datę i inne informacje o spotkaniu.
9. Wyślij zaproszenie.

Zaplanowałeś spotkanie w aplikacji mobilnej Webex. Wszystkie zaproszenia otrzymają powiadomienie w swoich kalendarzach.

Jak zaplanować spotkanie w zespołach Webex

Cisco Webex Teams to najlepsza aplikacja do współpracy, która pomaga zespołom zachować porządek. Jeśli korzystasz z tej aplikacji, planowanie spotkań to pestka. Istnieją różne sposoby planowania spotkań w Webex Teams.

Spotkania cykliczne często odbywają się w przestrzeni wirtualnej. To tutaj przechowywane są wszystkie udostępnione dokumenty i gdzie możesz przeprowadzić szybką dyskusję ze swoim zespołem. Aby zaplanować spotkanie w przestrzeni, wykonaj poniższe czynności:

1. Przejdź do przestrzeni i wybierz menu czynności lub trzy poziome kropki.
2. Naciśnij Harmonogram.
   
3. Wybierz opcję Zaplanuj spotkanie.
   
4. Zobaczysz aplikację kalendarza i szczegóły spotkania. Wpisz tytuł, godzinę i datę, a następnie naciśnij Wyślij.
   

Uczestnicy mogą dołączyć do filmu za pośrednictwem aplikacji Webex Teams lub wyskakującego przypomnienia.

Jeśli chcesz zaplanować spotkania, które nie wymagają przestrzeni, takie jak spotkania z klientami i klientami, możesz skorzystać z Pokoju osobistego.

Jak zaplanować spotkanie w pokoju osobistym Webex?

Pokoje osobiste Webex służą jako osobista wirtualna przestrzeń konferencyjna, z której można korzystać w dowolnym momencie. Nie ma potrzeby rezerwowania tych pokoi, ponieważ są one zawsze dostępne. Uczestnicy spotkania mogą łatwo dołączyć do pokoju osobistego za pomocą łącza, adresu e-mail lub numeru telefonu.

Przez większość czasu Pokoje osobiste są wykorzystywane do spontanicznych spotkań. Możesz jednak zaplanować spotkanie z wyprzedzeniem. Aby to zrobić, musisz wstępnie zainstalować Narzędzia produktywności WebEx najpierw na komputerze.

Następnie możesz planować spotkania w pokoju osobistym za pomocą aplikacji komputerowej Outlook lub portalu WebEx.

Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym za pomocą aplikacji komputerowej Outlook

1. Otwórz program Microsoft Outlook na swoim komputerze.
   
2. Przejdź do kalendarza, aby utworzyć nowe spotkanie.
   
3. Wprowadź datę, lokalizację i godzinę tematu, a następnie zaproś uczestników.
   
4. Naciśnij przycisk planowania, aby potwierdzić dostępność sal i uczestników.
5. Wybierz menu rozwijane Dodaj WebEx i wybierz Dodaj pokój osobisty. Po wykonaniu tej czynności spotkanie w kalendarzu zostanie zaktualizowane o szczegóły spotkania w pokoju osobistym.
6. Wyślij zaproszenie.
   

Twój kalendarz programu Outlook zostanie zsynchronizowany z kontem WebEx w chmurze, aby pobrać szczegóły spotkania i dodać je do zaproszenia.

Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym za pomocą aplikacji komputerowej Microsoft Outlook

1. Otwórz program Microsoft Outlook na swoim komputerze.
   
2. Na wstążce Strona główna przejdź do opcji Zaplanuj spotkanie, a następnie Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym.
3. Kliknij Do i wybierz uczestników spotkania.
   
4. Wprowadź datę, lokalizację i godzinę tematu.
   
5. Wybierz Wyślij.
   

Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym za pośrednictwem portalu WebEx

1. Zaloguj się do Portal WebEx .
2. Naciśnij przycisk Harmonogram.
3. Wprowadź tytuł tematu spotkania, datę, godzinę i adresy e-mail uczestnika.
4. Kliknij Harmonogram.

Zaplanowałeś teraz spotkanie w pokoju prywatnym za pomocą portalu WebEx.

jak usunąć historię zakupów w serwisie eBay?

Gotowy na pierwsze spotkanie Webex?

Webex to doskonałe miejsce do planowania spotkań online. Jego intuicyjny interfejs ułatwia uczestnictwo i dzielenie się pomysłami z zespołem. Integracja z Outlookiem, Kalendarzem Google i innymi aplikacjami kalendarza gwarantuje, że uczestnicy zawsze będą na bieżąco dzięki nowym aktualizacjom spotkań.

Które urządzenie uważasz za najwygodniejsze do planowania spotkań? Wolisz Outlooka czy Kalendarza Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.