Jak ustawić wiadomość poza domem w Skypie

Różnokolorowe statusy w Skype dla firm informują Twoje kontakty, kiedy jesteś poza biurem i jaki jest Twój poziom dostępności. Jeśli chcesz wiedzieć, jak to zrobić, pokażemy Ci w tym artykule.

Najpierw przeprowadzimy Cię przez ustawianie nieobecności z automatycznymi odpowiedziami w systemie Windows 10; następnie jak dołączyć więcej informacji, ustawiając swoją dostępność w Skypie. Ponadto, ponieważ wersja programu Skype dla firm na komputery Mac obecnie nie otrzymuje informacji z kalendarza programu Outlook, pokażemy Ci procedurę obejścia tego problemu.

Opcja 1: Synchronizuj MS Outlook ze Skype dla firm (fioletowa kropka z automatycznymi odpowiedziami)

Skonfiguruj poza biurem z automatyczną odpowiedzią w systemie Windows

Przed skonfigurowaniem informacji o nieobecności z automatycznymi odpowiedziami musisz sprawdzić, jaki typ konta Outlook posiadasz, ponieważ będzie to zależeć od kroków, które musisz wykonać:

1. W Outlooku kliknij Plik > Ustawienia konta.
   
2. Wybierz Ustawienia konta, a następnie sprawdź kolumnę Typ:
   
   • Jeśli używasz służbowego adresu e-mail, Twoim kontem będzie Microsoft Exchange.
     
   • Jeśli jest to osobista poczta e-mail, taka jak Gmail, Twoje konto będzie IMAP lub POP3.

Aby skonfigurować automatyczną odpowiedź poza biurem dla konta Microsoft Exchange:

1. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz Plik > Odpowiedzi automatyczne.
   
2. W polu Odpowiedzi automatyczne kliknij Wyślij odpowiedzi automatyczne.
   
   • Możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych, które zostaną zatrzymane w momencie zakończenia; w przeciwnym razie musisz ręcznie go wyłączyć.
     
   • Użyj opcji Reguły i alerty, aby skonfigurować nieobecność, jeśli nie ma opcji Odpowiedzi automatyczne.
3. Wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać podczas nieobecności, na karcie Wewnątrz mojej organizacji.
   
   • Opcja „Każdy spoza mojej organizacji” wyśle ​​automatyczną odpowiedź na każdy e-mail.
     
4. Kliknij OK, aby zapisać.
   

Aby utworzyć wiadomość „Poza biurem” dla konta IMAP lub POP3:

1. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz Plik, aby wyświetlić opcje informacji o koncie.
   
2. Wybierz Nowa wiadomość.
   
3. Uzupełnij temat i odpowiedź dla swojego szablonu.
   
4. Kliknij Plik, a następnie Zapisz jako.
   
5. Wprowadź nazwę szablonu w menu rozwijanym Zapisz jako typ; następnie kliknij Szablon programu Outlook (*.oft).
   
6. Wybierz lokalizację, a następnie Zapisz.
   

Aby utworzyć regułę nieobecności:

1. Kliknij Plik > Zarządzaj regułami i alertami.
   
2. Na karcie Reguły poczty e-mail w polu Reguły i alerty wybierz Nowa reguła.
   
3. Wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości pod Rozpocznij od pustej reguły, a następnie Dalej.
   
4. Pozostaw opcje Kroków 1 i 2 bez zmian, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości, a następnie Dalej.
   
5. Kliknij Tak, aby potwierdzić regułę dla wszystkich wiadomości.
   
6. Poniżej Krok 1: Wybierz działania; następnie kliknij odpowiedź, korzystając z określonego szablonu.
   
7. Poniżej Krok 2: Edytuj opis reguły wybierz podświetlony tekst dla określonego szablonu.
   
8. Wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z opcji Wybierz szablon odpowiedzi w Szukaj w.
   
9. Kliknij swój szablon, a następnie Otwórz > Dalej.
   
10. Dodaj wszystkie wymagane wyjątki, a następnie Dalej.
    
11. Teraz nazwij swoją regułę czymś, np. Poza biurem.
12. Jeśli chcesz teraz rozpocząć automatyczne odpowiedzi, pozostaw zaznaczoną opcję Włącz tę regułę, a następnie Zakończ, w przeciwnym razie odznacz tę opcję, dopóki nie będziesz gotowy.
    

Notatka : Podczas nieobecności musisz pozostawić uruchomiony Outlook, aby wysyłać automatyczne odpowiedzi.

Aby aktywować regułę:

1. Kliknij Plik > Zarządzaj regułami i alertami.
   
2. W Regułach poczty e-mail w Regułach i alertach znajdź swoją regułę, a następnie po lewej stronie zaznacz pole i OK.
   

Na koniec ustaw swoją obecność na Aktywna w Skypie:

jeśli ukryjesz wiadomość na groupme, czy inni mogą ją zobaczyć?

Za każdym razem, gdy ktoś z Twoich kontaktów Skype Cię wyszuka, zobaczy małą fioletową kropkę obok Twojego imienia i nazwiska. Potwierdza to, że jesteś poza biurem, ale nadal jesteś dostępny i gotowy do rozmowy.

1. Zaloguj się do Skype i wybierz swoje zdjęcie profilowe z czatów.
   
2. Kliknij swój obecny status, a następnie wybierz Aktywny.
   

Skonfiguruj status Poza biurem i aktywny Skype na Macu

Notatka : Skype dla firm na komputerze Mac obecnie nie oferuje szczegółów obecności na podstawie kalendarza programu Outlook. Jako obejście problemu możesz ustawić swój status na Aktywny z komunikatem o stanie Poza biurem:

1. Zaloguj się do Skype i kliknij swoje zdjęcie.
2. Wybierz Dostępne z rozwijanej strzałki pod Twoim imieniem i nazwiskiem.

Następnie, aby dodać komunikat o stanie:

1. Kliknij swoje zdjęcie, a następnie wybierz Kliknij, aby dodać komunikat o stanie.
2. Wpisz wiadomość, np. Jestem obecnie offline…. – ….. Proszę o komunikator.
   • Aby usunąć wiadomość, po prostu kliknij ją, a następnie naciśnij Usuń.

Gdy Twoi współpracownicy wyszukają Cię w swoich kontaktach Skype, zobaczą, że jesteś poza biurem i jesteś dostępny.

Opcja 2: Synchronizuj kalendarz MS Outlook ze Skype (fioletowa strzałka w kółko)

Skonfiguruj opcję Poza biurem z automatyczną odpowiedzią lub bez niej w systemie Windows

Przed skonfigurowaniem nieobecności musisz sprawdzić, jaki typ konta Outlook posiadasz, ponieważ będzie to zależeć od kroków, które musisz wykonać:

1. W Outlooku kliknij Plik > Ustawienia konta.
   
2. Wybierz Ustawienia konta, a następnie sprawdź kolumnę Typ:
   
   • Jeśli używasz służbowego adresu e-mail, Twoim kontem będzie Microsoft Exchange.
     
   • Jeśli jest to osobista poczta e-mail, taka jak Gmail, Twoje konto będzie IMAP lub POP3.

Aby skonfigurować automatyczną odpowiedź poza biurem dla konta Microsoft Exchange:

1. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz Plik > Odpowiedzi automatyczne.
   
2. W polu Odpowiedzi automatyczne kliknij Wyślij odpowiedzi automatyczne.
   
   • Możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych, które zostaną zatrzymane w momencie zakończenia; w przeciwnym razie musisz ręcznie go wyłączyć.
     
   • Użyj opcji Reguły i alerty, aby skonfigurować nieobecność, jeśli nie ma opcji Odpowiedzi automatyczne.
3. Wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać podczas nieobecności na karcie Wewnątrz mojej organizacji. Możesz również pozostawić pustą odpowiedź.
   
4. Opcja „Każdy spoza mojej organizacji” wyśle ​​automatyczną odpowiedź na każdy e-mail. Jeśli chcesz pozostawić odpowiedź pustą, program Outlook zaleca wybranie opcji Tylko moje kontakty.
   
5. Kliknij OK, aby zapisać.
   

Aby utworzyć wiadomość „Poza biurem” dla konta IMAP lub POP3:

1. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz Plik, aby wyświetlić opcje informacji o koncie.
   
2. Wybierz Nowa wiadomość.
   
3. Uzupełnij temat i odpowiedź dla swojego szablonu.
   
4. Kliknij Plik, a następnie Zapisz jako.
   
5. Wprowadź nazwę szablonu w menu rozwijanym Zapisz jako typ; następnie kliknij Szablon programu Outlook (*.oft).
   
6. Wybierz lokalizację, a następnie Zapisz.
   

Aby utworzyć dyspozycję poza biurem:

1. Kliknij Plik > Zarządzaj regułami i alertami.
   
2. W opcji Reguły poczty e-mail w polu Reguły i alerty wybierz Nowa reguła.
   
3. Wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości pod Rozpocznij od pustej reguły, a następnie Dalej.
   
4. Pozostaw opcje Kroków 1 i 2 bez zmian, aby odpowiedzieć na wszystkie wiadomości, a następnie Dalej.
   
5. Kliknij Tak, aby potwierdzić regułę dla wszystkich wiadomości.
   
6. Poniżej Krok 1: Wybierz działania; następnie kliknij odpowiedź, korzystając z określonego szablonu.
   
7. Poniżej Krok 2: Edytuj opis reguły wybierz podświetlony tekst dla określonego szablonu.
   
8. Wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z opcji Wybierz szablon odpowiedzi w Szukaj w.
   
9. Kliknij swój szablon, a następnie Otwórz > Dalej.
   
10. Dodaj wszystkie wymagane wyjątki, a następnie Dalej.
    
11. Teraz nazwij swoją regułę czymś, np. Poza biurem.
12. Jeśli chcesz, aby automatyczne odpowiedzi zaczęły się teraz, pozostaw zaznaczoną opcję Włącz tę regułę, a następnie Zakończ lub odznacz tę opcję, gdy będziesz gotowy.
    

Notatka : Podczas nieobecności musisz pozostawić aktywny Outlook, aby wysyłać automatyczne odpowiedzi.

Aby aktywować regułę:

1. Kliknij Plik > Zarządzaj regułami i alertami.
   
2. W Regułach poczty e-mail w Regułach i alertach znajdź swoją regułę, a następnie zaznacz pole po jej lewej stronie, a następnie OK.
   

Na koniec ustaw swoją obecność na Off Work w Skypie:

Za każdym razem, gdy jeden z Twoich kontaktów Skype cię wyszuka, zobaczy małą, fioletową strzałkę skierowaną w lewo i kropkę obok Twojego imienia i nazwiska. Potwierdza to, że jesteś poza biurem i jesteś poza pracą; zatem nieaktywny.

1. Zaloguj się do Skype i wybierz swoje zdjęcie profilowe z czatów.
   
2. Kliknij swój obecny status, a następnie wybierz Poza pracą.
   

Konfigurowanie statusu „Poza biurem” i „Poza pracą” na komputerze Mac

Notatka : Skype dla firm na komputerze Mac obecnie nie oferuje szczegółów obecności na podstawie kalendarza programu Outlook. W ramach obejścia możesz ustawić swój status na Poza pracą z komunikatem o stanie Poza biurem:

1. Zaloguj się do Skype'a i kliknij swoje zdjęcie.
2. Wybierz Off Work z rozwijanej strzałki pod swoim imieniem i nazwiskiem.

Następnie, aby dodać komunikat o stanie:

1. Kliknij swoje zdjęcie, a następnie wybierz Kliknij, aby dodać komunikat o stanie.
2. Wpisz wiadomość, np. Jestem obecnie offline…. i wróci….
   • Aby usunąć wiadomość, po prostu kliknij ją, a następnie naciśnij Usuń.

Gdy Twoi współpracownicy wyszukają Cię w swoich kontaktach Skype, zobaczą, że jesteś poza biurem i niedostępny.

Często zadawane pytania dotyczące Skype'a poza biurem

Dlaczego nadal wyświetlany jest mój status Skype „Poza biurem”?

Gdy opcja Pokaż informacje o nieobecności kontaktom jest zaznaczona w Narzędzia, > Opcje, > Osobiste, Twój status poza biurem będzie nadal widoczny, nawet jeśli jest wyłączony w Outlooku.

Jeśli tak nie jest, spróbuj skontaktować się z firmą Microsoft zespół wsparcia technicznego do pomocy.

Czy mogę wyłączyć status Poza biurem za pomocą Skype'a zamiast Outlooka?

Skype używa informacji z kalendarza programu Outlook do aktualizowania Twojego statusu; w związku z tym musisz wyłączyć swój nieobecność w programie Outlook.

Wyświetlanie statusu „Poza biurem” w Skypie

Narzędzie do obsługi wiadomości błyskawicznych w programie Skype dla firm używa informacji z kalendarza programu Outlook do informowania kontaktów Skype o Twoim stanie. Jest to przydatne dla Twoich kontaktów, aby od razu zobaczyć, czy jesteś poza biurem i dostępny, czy poza biurem i niedostępny.

Teraz, gdy pokazaliśmy Ci odpowiednie kroki, odnieśliśmy sukces w konfiguracji — czy działało zgodnie z oczekiwaniami? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.