Linki do urządzeń
Notion to doskonała aplikacja, której zespoły używają do zarządzania projektami i innych funkcji. Zawiera wiele narzędzi, które pomagają grupie w produktywnej pracy. Jednym z tych narzędzi jest tablica Kanban. Jeśli nie masz pewności, jak utworzyć tablicę Kanban w Notion, nie szukaj dalej. Tutaj dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o tym narzędziu zwiększającym produktywność.
Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion na komputerze?
Tablica Kanban to wynalazek z Japonii, dzięki któremu inżynier przemysłowy może ograniczyć prace w toku i zwiększyć wydajność pracowników. Działa, wymieniając wszystko, co najważniejsze, aby każdy mógł powiedzieć, co dalej na liście priorytetów.
Tradycyjna tablica Kanban ma trzy kolumny:
- Do zrobienia
- Czyn
- Gotowe
Pierwsza opcja jest oczywista i zawiera wszystkie zadania, które nie zostały jeszcze rozwiązane. Gdy ktoś zaczyna pracę, zostaje ona przeniesiona do kolumny Robienie. To tam są wszystkie prace w toku.
Wreszcie, gdy zadanie zostanie ukończone, zostanie przeniesione do Gotowe.
Notion jest niezwykle wszechstronny i chociaż nie ma szablonu tablicy Kanban, nadal możesz go tworzyć dla przyszłych tablic. Co więcej, ponieważ możesz pobrać szablony Notion, dostępne są gotowe przykłady. Jednak zawsze możesz zrobić własne, jeśli wolisz.
Oto jak stworzyć tablicę Kanban Bboard na PC:
Część pierwsza
- Uruchom pojęcie.
- Wybierz Dodaj stronę.Pojęcie: Skonfiguruj tablicę Kanban
- Z bazy danych wybierz tablicę.
- Wybierz między tablicą w wierszu a tablicą na całej stronie.
- Zmień nazwę pierwszej kolumny na Do zrobienia.
- Zrób jeszcze dwie kolumny dla pozostałych dwóch statusów.
Tablice wbudowane są dla tych, którzy chcą, aby tablica znajdowała się na istniejącej stronie. Na przykład, jeśli masz już stronę czekającą na tablicę Kanban, wybierz tę opcję.
Jeśli jednak chcesz, aby tablica Kanban była oddzielona od innych stron, wybierz opcję Cała strona. Pozostanie osobną jednostką.
Część druga
Tutaj będziemy pracować nad tworzeniem kart. Karty to zadania, które mieszczą się w jednej z trzech kolumn. Ponieważ są ruchome, wystarczy stworzyć po jednym dla każdej pracy.
- Kliknij kartę na tablicy Kanban lub dodaj nową.
- Po otwarciu dodaj do karty co najmniej jedną właściwość.
- W przypadku terminu dodaj właściwość Date.
- Następnie wybierz Multi-Select dla projektu.
Dzięki temu możesz ustalić terminy realizacji projektu, co ma kluczowe znaczenie dla terminowości i planowania. Opcja Projekt pozwoli Ci obsłużyć kilka projektów w ramach jednej tablicy Kanban. W ten sposób potrzebujesz tylko jednego zamiast wielu.
Zalecamy również posortowanie kart przed terminem. W ten sposób możesz nadać priorytet najpilniejszym zadaniom.
- Kliknij Sortuj.
- Wybierz Dodaj sortowanie.
- Zmień właściwość na Termin.
- Potwierdź wybór.
To tworzy raczej szkieletową tablicę Kanban. Jeśli chcesz czegoś bardziej złożonego, możesz manipulować ustawieniami i dalej eksperymentować.
Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion na iPhonie?
Notion działa również na urządzeniach mobilnych. Jeśli masz trochę czasu i chcesz stworzyć tablicę Kanban w podróży, pobierz aplikację i skonfiguruj ją, wykonując następujące czynności:
Część pierwsza
- Uruchom Notion na iPhone'a.
- Przesuń od lewej.
- Wybierz Dodaj stronę.
- Znajdź opcję tworzenia tablicy.
- Wybierz żądany typ.
- Zmień nazwę pierwszej kolumny na Do zrobienia.
- Wymień jeszcze dwa słowa na „Doing” i „Done”.
Aplikacja mobilna jest nieco podobna do wersji na komputery stacjonarne. Dlatego możesz zmieniać platformy bez konieczności ponownego uczenia się zbyt wielu rzeczy.
Część druga
- Dodaj kartę do tablicy Kanban.
- Dodaj właściwości do karty.
- Wybierz datę terminu.
- Wybierz opcję wielokrotnego wyboru dla projektów.
Jeśli chcesz dodać więcej nieruchomości, możesz to zrobić jednocześnie.
Aby posortować karty według terminu, wykonaj następujące kroki:
- Stuknij w Sortuj.
- Wybierz Dodaj sortowanie.
- Upewnij się, że obowiązująca właściwość staje się terminem ostatecznym.
- Potwierdź opcję.
Podobnie jak w przypadku komputera PC, możesz dalej pracować na tablicy Kanban i dostosowywać ją według własnego uznania.
Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion na urządzeniu z Androidem?
Istnieje niewielka różnica między mobilnymi wersjami aplikacji Notion. Jednak tutaj również wymienimy instrukcje dla Androida.
Część pierwsza
- Uruchom Notion na swoim urządzeniu z Androidem.
- Przesuń w lewo i otwórz pasek boczny.
- Wybierz Dodaj stronę.
- Tworzyć planszę.
- Wybierz żądany typ.
- Zmień nazwę pierwszej kolumny na Do zrobienia.
- Wymień jeszcze dwa słowa na „Doing” i „Done”.
Jeśli nie zamierzasz dogłębnie dostosowywać swoich kart, możesz pominąć część drugą.
Część druga
- Dodaj kartę.
- Nadaj karcie pewne właściwości.
- Wybierz datę terminu.
- Wybierz opcję wielokrotnego wyboru dla projektów.
Zawsze możesz dostosować właściwości, a następnie sklonować karty, aby zachowały te same właściwości.
Oto kroki sortowania kart według terminu:
- Wybierz Sortuj.
- Stuknij w Dodaj sortowanie.
- Wybierz termin dla właściwości Sortuj.
- Potwierdź opcję wybierz Gotowe.
Jak skonfigurować tablicę Kanban w Notion na iPadzie?
Oto kroki, aby stworzyć prostą tablicę Kanban na Notion na iPada.
Część pierwsza
- Otwórz Notion na iPadzie.
- Przesuń w lewo i otwórz pasek boczny, aby rozpocząć.
- Wybierz Dodaj stronę.
- Zrób tablicę.
- Wybierz żądany typ.
- Nazwij pierwszą kolumnę do zrobienia.
- Wymień jeszcze dwa działania i gotowe.
Część druga
- Dodaj kartę.
- Wybierz kilka właściwości.
- Wybierz datę terminu.
- Wybierz opcję wielokrotnego wyboru dla projektów.
W celu sortowania zapoznaj się z tymi instrukcjami:
- Wybierz Sortuj.
- Stuknij w Dodaj sortowanie.
- Wybierz Termin.
- Potwierdź wybór.
Przenoszenie kart
Prostota tablicy Kanban pozwala przenosić karty, gdy zadanie ma nowy status. Oto jak przenieść karty z jednej kolumny do drugiej:
- Kliknij dowolną kartę, którą chcesz przenieść.
- Przytrzymaj lewy przycisk myszy.
- Przeciągnij go do innej kolumny.
- Puść palec.
- Teraz Twoja karta będzie odzwierciedlać nowy status.
Dzięki tej funkcji możesz przenieść karty w dowolne miejsce. Możesz nawet przenieść je z powrotem do Robienia, jeśli odkryjesz, że czegoś Ci brakuje.
kiedy utworzono moje konto Gmail?
Dodatkowe często zadawane pytania
Czy możesz używać Notion na iPhonie?
Tak, możesz używać Notion na swoim iPhonie. Działa nawet bardzo dobrze na urządzeniach z Androidem. Jednak wszystkie funkcje są dostępne w wersji na komputery stacjonarne.
Czy Notion ma widżet na iOS?
Tak, jest widżet Notion obsługiwany dla iOS 14.0 i nowszych. Po pobraniu aplikacji z App Store możesz dodać widżet w dowolnym miejscu na ekranie głównym iPhone'a.
Czym jest tablica w pojęciu?
Tablice to jedna z najbardziej konfigurowalnych funkcji Notion do zarządzania projektami i zadaniami. Tablica Kanban to tylko jeden z wielu możliwych sposobów na założenie tablicy.
Utrzymuj wszystko w porządku
Jasne cele są znacznie lepszymi celami niż niejasne cele, a zespół będzie lepiej radził sobie z tablicą Kanban. Dzięki temu, jak wszechstronny jest Notion, możesz uczynić go tak skomplikowanym lub prostym, jak tylko chcesz. Twoja grupa może nawet przedstawić kilka pomysłów.
Czy używasz tablicy Kanban do organizowania pomysłów? Jaką alternatywę wolisz, jeśli nie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
