SharePoint: Jak dodać folder

Jeśli używasz programu SharePoint do udostępniania plików swojemu zespołowi i chcesz wiedzieć, jak dodać folder, znalazłeś odpowiedni przewodnik.

Przeprowadzimy Cię przez kroki, jak dodawać i przesyłać pliki do folderu SharePoint przy użyciu wersji Modern i Classic oraz jak uzyskać dostęp do folderu z pulpitu systemu Windows. Ponadto w naszych często zadawanych pytaniach omówiono tworzenie widoku umożliwiającego dostęp do list programu SharePoint i danych biblioteki dokumentów oraz organizowanie ich.

Jak dodać folder w SharePoint?

Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz Bibliotekę dokumentów.
2. Z menu wybierz + Nowy > Folder.
   
   • Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
3. W polu tekstowym Nazwa folderu wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz Utwórz.
   
   • Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.

Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów w wersji klasycznej:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
2. Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.
   
3. Wybierz Zawartość witryny, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.
   
4. Na wstążce kliknij Pliki, a następnie Nowy folder.
   
5. W oknie dialogowym Utwórz folder w polu Nazwa wprowadź nazwę folderu, a następnie Utwórz.
   

Aby utworzyć plik do dodania do nowego folderu:

1. W bibliotece dokumentów przejdź do nowego folderu.
   
2. Z głównej biblioteki wybierz Nowy, a następnie typ pliku.
   
3. Dodaj tekst i inne elementy, które chcesz do pliku, plik zostanie automatycznie zapisany w bibliotece dokumentów i pojawi się na liście plików z ogólną nazwą.
   
4. Aby wrócić do biblioteki dokumentów, kliknij strzałkę wstecz w przeglądarce.
   
5. Jeśli nowy plik nie jest widoczny, odśwież przeglądarkę.
   • Wybierz Pokaż akcje (menu z trzema kropkami obok dokumentu), a następnie Zmień nazwę, aby wprowadzić inną nazwę.
     

Aby przesłać istniejące pliki eksploratora do nowego folderu:

1. U góry strony biblioteki dokumentu kliknij Prześlij.
   
2. Aby przesłać jeden plik, kliknij Przeglądaj lub Wybierz pliki w oknie dialogowym Dodaj dokument.
   
   • W zależności od wersji możesz być w stanie przesłać wiele plików, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift i wybierając pliki.
3. Po wybraniu plików wybierz OK.
   

Aby usunąć folder SharePoint przy użyciu wersji Modern:

Uwaga : Usunięcie folderu spowoduje usunięcie zawartych w nim plików i podfolderów. Jeśli chcesz zachować te przedmioty, rozważ najpierw ich przeniesienie lub zarchiwizowanie.

1. Znajdź i wybierz folder, który chcesz usunąć.
   
2. Z górnego paska łączy wybierz Usuń.
   
3. Aby usunąć folder, wybierz Usuń z okna dialogowego Usuń.
   • Pojawi się komunikat potwierdzający, że Twój folder został usunięty.
     

Aby usunąć folder SharePoint przy użyciu wersji klasycznej:

Uwaga : W wersji Classic nie ma górnego paska łączy.

1. Znajdź i wybierz folder, który chcesz usunąć.
   
2. Najedź kursorem na folder, a następnie zaznacz pole wyboru.
   
3. Na ikonie folderu kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie Usuń.
   
4. Następnie OK, aby potwierdzić.
   

Jak dodać folder do biblioteki dokumentów w SharePoint?

Aby dodać folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz Bibliotekę dokumentów.
   
2. Z menu wybierz + Nowy > Folder.
   
   • Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
3. W polu tekstowym Nazwa folderu wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz Utwórz.
   
   • Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.

Aby dodać folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji klasycznej:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
2. Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.
   
3. Wybierz Zawartość witryny, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.
   
4. Na wstążce kliknij Pliki, a następnie Nowy folder.
   
5. W oknie dialogowym Utwórz folder w polu Nazwa wprowadź nazwę folderu, a następnie Utwórz.
   

Jak dodać folder do udostępnionych dokumentów w SharePoint?

Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz Bibliotekę dokumentów.
   
2. Z menu wybierz + Nowy > Folder.
   
   • Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
3. W polu tekstowym Nazwa folderu wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz Utwórz.
   
   • Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.

Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów w wersji klasycznej:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
2. Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.
   
3. Wybierz Zawartość witryny, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.
   
4. Na wstążce kliknij Pliki, a następnie Nowy folder.
   
5. W oknie dialogowym Utwórz folder w polu Nazwa wprowadź nazwę folderu, a następnie Utwórz.
   

Jak dodać folder SharePoint w Eksploratorze plików Windows?

Istnieją dwa sposoby skonfigurowania dostępu do folderów SharePoint w eksploratorze plików. Najszybszym i najłatwiejszym sposobem, który nie zajmuje miejsca na komputerze, jest użycie synchronizacji:

jak usunąć kogoś z grupy tekst ios 10

1. Uruchom SharePoint, a następnie przejdź do witryny, w której znajdują się foldery, które chcesz zsynchronizować z eksploratorem plików.
2. Kliknij ikonę Synchronizuj znajdującą się w górnej części ekranu.
   
   • Wystarczy to zrobić tylko raz, po automatycznej synchronizacji folderów.
3. Możesz zostać poproszony o zezwolenie na korzystanie z Microsoft OneDrive, potwierdź, że jest to w porządku.
   
   • Twoje foldery pojawią się na Twoim komputerze pod nazwą Twojej organizacji. Zostanie automatycznie dodany do lewego panelu Eksploratora plików.
     
   • Powtórz te kroki dla wszystkich folderów, do których chcesz uzyskać dostęp w eksploratorze plików.

Alternatywnie możesz zmapować dysk w Eksploratorze plików na swoją witrynę programu SharePoint. Poniższe kroki są oparte na przeglądarce Internet Explorer 11:

1. Uruchom SharePoint i otwórz swoją witrynę.
2. Aby uczynić SharePoint zaufaną witryną z paska narzędzi, wybierz Narzędzia, a następnie Opcje internetowe
   
3. Następnie Zabezpieczenia> Zaufane witryny> Witryny.
   
4. Skopiuj i wklej link do witryn programu SharePoint w polu tekstowym Dodaj tę witrynę internetową do strefy. Upewnij się, że pole wyboru Wymagaj weryfikacji serwera (https) dla wszystkich witryn w tej strefie nie jest zaznaczone.
   
5. Następnie kliknij Dodaj > Ok.
   
6. Na pasku zadań wybierz Eksplorator plików > Ten komputer > Komputer > Mapuj dysk sieciowy > Mapuj dysk sieciowy.
   
7. Wybierz literę z menu rozwijanego dostępnego dysku, na którym chcesz umieścić swoją witrynę programu SharePoint.
   
8. Wklej link do witryny SharePoint w polu tekstowym Folder, a następnie Zakończ.
   
   • Link do Twojej witryny SharePoint pojawi się w obszarze Ten komputer.
     
     

Jak dodać folder SharePoint do mojego pulpitu Windows?

Aby uzyskać dostęp do folderu SharePoint z pulpitu systemu Windows, musisz najpierw skonfigurować dostęp do eksploratora plików za pomocą funkcji Synchronizacja lub mapując dysk, a następnie utworzyć skrót do folderu na pulpicie:

1. Uruchom SharePoint, a następnie przejdź do witryny, w której znajdują się foldery, które chcesz zsynchronizować z eksploratorem plików.
   
2. Kliknij ikonę Synchronizuj znajdującą się w górnej części ekranu.
   
   • Wystarczy to zrobić tylko raz, po automatycznej synchronizacji folderów.
3. Możesz zostać poproszony o zezwolenie na korzystanie z Microsoft OneDrive, potwierdź, że jest to w porządku.
   
   • Twoje foldery pojawią się na Twoim komputerze pod nazwą Twojej organizacji. Zostanie automatycznie dodany do lewego panelu Eksploratora plików.
     
   • Powtórz te kroki dla wszystkich folderów, do których chcesz uzyskać dostęp w eksploratorze plików.

Lub aby zmapować dysk:

1. Uruchom SharePoint i otwórz swoją witrynę.
2. Aby uczynić SharePoint witryną zaufaną, z paska narzędzi w prawym górnym rogu wybierz Internet Explorer.
3. Następnie Opcje internetowe,> Zabezpieczenia> Zaufane witryny> Witryny.
   
4. Skopiuj i wklej link do witryn programu SharePoint w polu tekstowym Dodaj tę witrynę internetową do strefy. Upewnij się, że pole wyboru Wymagaj weryfikacji serwera (https) dla wszystkich witryn w tej strefie nie jest zaznaczone.
   
5. Następnie kliknij Dodaj > Ok.
   
6. Na pasku zadań wybierz Eksplorator plików > Ten komputer > Komputer > Mapuj dysk sieciowy > Mapuj dysk sieciowy.
   
7. Wybierz literę z menu rozwijanego dostępnego dysku, na którym chcesz umieścić swoją witrynę programu SharePoint.
   
8. Wklej link do witryny SharePoint w polu tekstowym Folder, a następnie Zakończ.
   
   • Link do Twojej witryny SharePoint pojawi się w obszarze Ten komputer.
     

Teraz utwórz skrót do folderu na pulpicie:

1. W Eksploratorze plików kliknij prawym przyciskiem myszy folder SharePoint.
   
2. Wybierz Utwórz skrót u dołu menu.
   
3. Przeciągnij i upuść nowy skrót na pulpit lub skopiuj folder, klikając ikonę prawym przyciskiem myszy, wybierając opcję Kopiuj, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy na pulpicie przed wybraniem wklejania.
   

Dodatkowe FAQ

Jak korzystać z widoków w programie SharePoint?

Widoki niestandardowe pomagają uporządkować bibliotekę dokumentów, aby lepiej odpowiadała Twoim potrzebom. Możesz wybrać kolumny, które chcesz wyświetlić w określonej kolejności, z opcjami sortowania, filtrowania lub grupowania elementów.

przesyłaj pliki bezprzewodowo z komputera na Androida

Aby utworzyć niestandardowy widok listy lub biblioteki dokumentów, korzystając z wersji SharePoint Modern:

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć widok, a następnie z paska poleceń kliknij Opcje widoku.

· Jeśli nie widzisz opcji widoku, upewnij się, że nie edytujesz listy; nie wybrałeś elementów lub sprawdź u właściciela witryny, czy masz uprawnienia.

2. Kliknij Utwórz nowy widok.

· Jeśli nie widzisz opcji Utwórz nowy widok, oznacza to, że nie otrzymałeś jeszcze najnowszych aktualizacji. W takim przypadku użyj kroków Zmień widok, które znajdują się na Strona pomocy technicznej firmy Microsoft .

3. W polu Nazwa widoku wprowadź nazwę widoku.

4. W opcji Pokaż jako wybierz typ widoku, który chcesz utworzyć.

5. W widoku kalendarza wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia.

6. Kliknij Więcej opcji, aby zmienić sposób wyświetlania pozycji tytułów, a następnie wybierz z listy Tytuł pozycji w kalendarzu.

7. Po zakończeniu kliknij Utwórz.

Aby utworzyć niestandardowy widok listy lub biblioteki dokumentów przy użyciu wersji klasycznej:

jak wyłączyć nakładkę niezgody w grze?

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć widok, wybierz kartę Lista lub Biblioteka, a następnie Utwórz widok.

· Jeśli ta opcja nie jest dostępna, sprawdź u właściciela witryny, czy masz uprawnienia do tworzenia widoków.

2. Na stronie Ustawienia wybierz typ widoku.

3. Wprowadź nazwę widoku w polu Nazwa widoku.

4. Aby ustawić go jako widok domyślny, wybierz Ustaw jako widok domyślny.

5. W Odbiorcy w obszarze Wyświetl odbiorców kliknij Utwórz widok osobisty lub Utwórz widok publiczny.

· Jeśli opcja Utwórz widok publiczny jest wyłączona, musisz uzyskać uprawnienia do tworzenia widoku publicznego dla tej listy lub biblioteki.

6. W Kolumnach wybierz żądane kolumny i wyczyść te, których nie chcesz wyświetlać w widoku.

7. Obok numerów kolumn wybierz kolejność wyświetlania kolumn.

8. Teraz skonfiguruj ustawienia sortowania i filtrowania, a następnie na dole strony wybierz OK.

Zarządzanie folderami SharePoint

Korzyści z używania narzędzia do współpracy SharePoint obejmują możliwość udostępniania informacji współpracownikom. Dane są zapisywane w bezpiecznym miejscu i dostępne z poziomu Twojej przeglądarki internetowej. Pliki można porządkować w dowolny sposób, tworząc foldery.

Teraz, gdy pokazaliśmy, jak dodawać foldery w programie SharePoint, uzyskiwać do nich dostęp z eksploratora plików i kilka innych wskazówek dotyczących zarządzania folderami; jak łatwe lub trudne Twoim zdaniem jest dodanie folderu SharePoint? Czy próbowałeś skonfigurować dostęp w eksploratorze plików? Jeśli tak, w jaki sposób wolisz pracować, bezpośrednio w SharePoint czy w eksploratorze plików? Proszę zostawić komentarz w sekcji komentarzy poniżej.