Zoho to firma technologiczna z szeroką gamą rozwiązań programowych, które pomagają firmom działać na różne sposoby. Przy tak wielu dostępnych systemach i produktach wiele osób zetknie się z Zoho w swojej karierze i może nawet znaleźć się za nie odpowiedzialne. Kiedy stwierdzisz, że musisz dodać użytkownika do jednego z Zoho wielu produktów, możesz się zastanawiać, jak to osiągnąć.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wprowadzać nowych użytkowników na platformy Zoho.
Dodaj użytkowników w Zoho One
Zoho One to usługa oparta na chmurze, która łączy cały ekosystem Zoho, czyniąc z niej centralną platformę roboczą dla większości pracowników. Dodanie użytkowników do tego konta ma prawdopodobnie kluczowe znaczenie dla firmy i jej produktywności. Przeczytaj poniżej, aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące dodawania nowego użytkownika do Zoho One we wszystkich aplikacjach mobilnych i internetowych.
Na początek wykonaj następujące kroki podczas dodawania użytkowników za pośrednictwem aplikacji iOS Zoho One:
- Otwórz aplikację Zoho One na urządzeniu z systemem iOS.
- Stuknij kwadrat z ikoną komputera w prawym górnym rogu.
- Na dole nowej listy znajdź żółte kółko z symbolem w środku. Stuknij kółko.
- Gdy zobaczysz „DODAJ UŻYTKOWNIKA”, dotknij go.
- Możesz wprowadzić szereg informacji w sekcji „Informacje podstawowe”. Zacznij od wpisania „Imienia” i „Nazwiska”.
- Dodaj adres e-mail w polu „Identyfikator e-maila”.
- Wybierz hasło, wpisując własne lub wygenerowane automatycznie hasło w polu „Hasło”.
- W polu „Informacje o firmie” wprowadź identyfikator pracownika użytkownika.
- Wypełnij następujące pola pracownika: „Oznaczenie”, „Dział”, „Podlegający” i „Miejsce pracy”.
- Jeśli masz jakieś niestandardowe pola, wypełnij je.
- Zaznacz przycisk „Wyślij wiadomość z powiadomieniem”.
- Zapisz nowego użytkownika, dotykając „Dodaj” w prawym górnym rogu.
Alternatywnie możesz dodać użytkowników do Zoho One za pomocą aplikacji na Androida:
- Znajdź i otwórz aplikację Zoho One na swoim urządzeniu z Androidem.
- W prawym dolnym rogu znajdź szary symbol z ekranem komputera i dotknij go.
- Gdy pojawi się nowe menu, dotknij „Użytkownicy”.
- Stuknij żółte kółko.
- Pojawi się seria pól o nazwie „Podstawowe informacje”. Zacznij od wprowadzenia „Imienia” i „Nazwiska” nowego użytkownika.
- Wprowadź adres e-mail w polu „Identyfikator e-maila”.
- Użyj niestandardowego lub wygenerowanego automatycznie hasła w polu „Ustaw hasło”.
- W sekcji „Informacje o firmie” wprowadź identyfikator pracownika.
- Wybierz „Oznaczenie”, „Dział”, „Podlegający”, „Lokalizacja pracy” i „Data dołączenia”.
- W przypadku wcześniej utworzonych pól niestandardowych pamiętaj o ich wypełnieniu.
- Kliknij „Wyślij wiadomość e-mail z powiadomieniem”.
- Możesz zapisać nowego użytkownika, dotykając „DODAJ” w prawym górnym rogu.
Dodawanie użytkowników za pośrednictwem różnych aplikacji na telefon jest bardzo korzystne dla każdej firmy, której personel wchodzi i wychodzi z biura lub pracuje zdalnie.
Ostatnią opcją dodania nowego użytkownika do Zoho One jest aplikacja internetowa. Należy zauważyć, że korzystanie z aplikacji internetowej daje nowym użytkownikom większy wybór opcji wprowadzania danych. Przykładem może być data urodzenia lub płeć.
Aby dodać użytkowników do aplikacji internetowej Zoho One:
- Zaloguj się do Zoho Jeden .
- Przejdź do „Katalogu” w lewym menu.
- Kliknij „Użytkownicy”.
- Znajdź i wybierz „Dodaj użytkownika”.
- Pojawią się pola dla „Informacji podstawowych”. Zacznij od wpisania „Imienia” i „Nazwiska” nowego użytkownika.
- Wprowadź adres e-mail w polu „Adres e-mail”.
- Kontynuuj w sekcji „Informacje o firmie”, wprowadzając „Identyfikator pracownika”.
- Wybierz „Designation”, „Departament”, „Reporting Manager” i „Miejsce pracy” pracownika.
- Przejdź w dół do „Informacje lokalne”.
- Dodaj „Język”, „Kraj”, „Strefę czasową” i „Miejsce pracy” użytkownika.
- Dodatkowe informacje można wprowadzić w polach „Data urodzenia”, „Płeć”, „Data dołączenia” i „Miejsce siedzenia”.
- W przypadku wcześniej utworzonych pól niestandardowych wypełnij je.
- Pole wyboru „Wyślij wiadomość z powiadomieniem” powinno być zaznaczone automatycznie.
- Możesz zapisać nowego użytkownika, klikając „Dodaj”.
Zoho One oferuje wiele opcji dodawania użytkowników do systemu, które są bardzo proste. Teraz, gdy skończyłeś przeglądać ten samouczek, powinieneś być w stanie zacząć dodawać użytkowników Zoho One jak mistrza.
Dodaj użytkowników w Zoho Creator
Twój zespół kreatywny lub projektowy powiększył się o jednego członka, a może nawet o pięciu, ze względu na szybki wzrost. Teraz musisz dodać tych nowych użytkowników do firmowego konta Zoho Creator, aby rozpocząć tworzenie aplikacji. Na szczęście Zoho Creator umożliwia dodanie użytkownika indywidualnie lub jako grupę poprzez import.
Aby dodać jednego nowego użytkownika:
- Przejdź do strony „Ustawienia” i znajdź sekcję „Użytkownicy i kontrola”.
- Kliknij opcję „Użytkownicy”.
- Znajdź przycisk „Dodaj użytkownika” i kliknij go.
- W zakładce „Użytkownik” wprowadź adres e-mail.
- Wybierz uprawnienia dla nowego użytkownika.
- Kliknij „Udostępnij”.
Spowoduje to zapisanie nowego użytkownika i umożliwi mu rozpoczęcie pracy.
Jeśli jednak chcesz dodać wielu użytkowników w dowolnym momencie, możesz zaimportować listę nowych użytkowników do Zoho Creator. Aby to zrobić:
- Przejdź do strony „Ustawienia” i sekcji „Użytkownicy i kontrola”.
- Kliknij opcję „Użytkownicy”.
- Po prawej stronie przycisku „Dodaj użytkowników” kliknij strzałkę w dół.
- Wybierz „Importuj użytkowników”.
- Przeciągnij i upuść plik do pola lub wybierz „kliknij tutaj, aby przeglądać”, aby znaleźć plik na swoim komputerze.
- Wybierz odpowiednie uprawnienia dla tych użytkowników.
- Naciśnij „Zapisz”, aby zakończyć.
Zoho Creator ma bardzo usprawniony proces jednoczesnego dodawania wielu użytkowników. Jest to również przydatne, jeśli skonfigurowałeś Zoho Creator dla swojej firmy i musisz dodać wszystkich pracowników jednocześnie.
Windows 10 nie otworzy menu startowego
Dodaj użytkowników w Zoho Desk
Szybkie dodawanie użytkowników do Zoho Desk to najlepszy sposób na zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmy i terminowej obsługi klienta. Aby dowiedzieć się, jak szybko dodać nowego użytkownika do Zoho Desk, czytaj dalej:
- Kliknij ikonę Konfiguracja u góry.
- Na stronie „Konfiguracja lądowania” przejdź do „Użytkownicy i kontrola” i kliknij „Agenci”.
- Przejdź do strony „Lista agentów” i kliknij „Nowy agent” w prawym górnym rogu.
- Pojawi się strona „Nowy agent”.
- Wprowadź „Imię”, „Nazwisko” i „Adres e-mail”.
- Następnie przypisz „Role” i „Uprawnienia” nowemu użytkownikowi.
- Wybierz „Dział” nowego użytkownika.
- Możesz wprowadzić dodatkowe informacje, takie jak „Specjalizacja kanału”, „Biografia”, „Telefon stacjonarny” i „Telefon komórkowy”.
- Aby zapisać nowego użytkownika, kliknij „Nowy agent”.
Po dodaniu nowego agenta jest on gotowy do otrzymywania biletów i kontaktowania się z klientami!
Dodaj użytkowników w projektach Zoho
Oprócz innych produktów opartych na chmurze, Zoho oferuje również oprogramowanie do zarządzania projektami. Zoho Projects ułatwia dodawanie użytkowników do projektów, zapobiegając opóźnieniom lub niedotrzymaniu terminów.
Aby dodać nowego użytkownika w Zoho Projects:
- Przejdź do projektu, do którego chcesz dodać użytkownika.
- Wybierz „Użytkownicy”.
- W zakładce „Użytkownicy” kliknij „Dodaj użytkownika” w prawym górnym rogu.
- Wypełnij dane użytkownika.
- Kliknij „Przypisz”.
Teraz, gdy użytkownik został utworzony, Twój projekt jest obsadzony i gotowy do ukończenia.
Dodaj użytkowników w Zoho Books
Jako oprogramowanie do księgowości online, Zoho Books ma mnóstwo funkcji, które pomagają firmom uzyskać to, czego potrzebują. Jedną z zalet korzystania z Zoho Books jest łatwość dodawania nowych użytkowników.
Jeśli chcesz dodać użytkownika do Zoho Books:
- Przejdź do ustawień.'
- Znajdź „Użytkownicy i role”.
- Kliknij przycisk „Zaproś użytkownika” w prawym górnym rogu.
- Wpisz adres e-mail, imię i nazwisko oraz rolę użytkownika.
- Naciśnij przycisk „Wyślij”.
Gdy nowy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, może się zalogować i rozpocząć pracę.
Zoho Recruit Dodaj użytkowników
Aby uzupełnić pakiet oprogramowania biznesowego, Zoho oferuje również platformę rekrutacyjną z Zoho Recruit. Ta platforma ułatwia zespołom zarządzania zasobami ludzkimi dodawanie nowych użytkowników. Aby dodać nowego użytkownika do Zoho Recruit:
- Musisz zalogować się do Zoho Recruit z uprawnieniami administratora.
- Przejdź do strony „Ustawienia”.
- Przejdź do „Użytkownicy i kontrola” i kliknij „Użytkownicy”.
- Kliknij „+ Dodaj nowego użytkownika”.
- Należy wprowadzić „Imię”, „Nazwisko”, „Adres e-mail”, „Rola”, „Profil” i „Terytorium” nowego użytkownika.
- Naciśnij „Dodaj”.
Po zapisaniu nowego użytkownika przez administratora profil jest gotowy do użycia.
Zoho – Dodawanie wszystkich użytkowników
Zoho to kompleksowy zestaw narzędzi biznesowych, które bardzo cenią klienci, którzy z nich korzystają. Nie tylko ich wiele narzędzi jest łatwo dostępnych, ale są one również zaprojektowane tak, aby były łatwe w użyciu. Dodawanie nowych użytkowników do dowolnej platformy Zoho jest proste. W przypadku Zoho Create i Zoho One elastyczność w dodawaniu użytkowników zbiorczo lub w aplikacji na telefon może być ogromną pomocą dla zapracowanych pracowników.
Czy korzystasz z którejś z wymienionych tutaj platform Zoho? Jakie były Twoje doświadczenia z dodawaniem nowych użytkowników? Daj nam znać w komentarzach!
