Jak dodać członków do grupy w SharePoint

SharePoint Online to popularna platforma do współpracy, z której korzysta ponad 200 milionów użytkowników. Jego celem jest przede wszystkim zarządzanie zdigitalizowanymi dokumentami. Funkcja grupy SharePoint zapewnia administratorom skrót do przyznawania wielu użytkownikom tych samych poziomów uprawnień do zawartości i witryn. Jeśli potrzebujesz wiedzieć, jak dodać użytkowników do grupy programu SharePoint, opisaliśmy kroki w tym artykule.

Omawiamy również, jak dodawać członków zewnętrznych do grupy, jak rozwiązywać problemy – jeśli masz problemy z dodawaniem członków zewnętrznych. Ponadto omówimy kilka innych wskazówek dotyczących zarządzania grupami dotyczących korzystania z usługi SharePoint Online za pośrednictwem systemów Windows i macOS.

Jak dodać członków grupy w SharePoint?

Poniższe kroki wymagają uprawnień do tworzenia grup i zarządzania nimi. Aby dodać członków do grupy za pomocą systemu Windows 10:

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
   
2. Kliknij Udostępnij.
3. Alternatywnie, jeśli opcja Członkowie jest widoczna, wybierz ją, a następnie Dodaj członków.
   
4. Wpisz nazwiska lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy, w polu tekstowym Wprowadź nazwy, adresy e-mail lub Wszyscy.
   
5. Nazwiska pojawią się w polu potwierdzenia poniżej; kliknij użytkownika, aby dodać go do skrzynki.
   
6. Powtarzaj kroki 3 i 4, aż wszyscy użytkownicy, których chcesz dodać, zostaną dodani.
7. Jeśli chcesz dołączyć notatkę do zaproszenia, wybierz Dołącz wiadomość osobistą do tego zaproszenia.
8. Następnie wybierz Udostępnij.
   

Aby dodać członków do grupy przy użyciu systemu macOS:

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
   
2. Kliknij Udostępnij.
3. Alternatywnie, jeśli opcja Członkowie jest widoczna, wybierz ją, a następnie Dodaj członków.
   
4. Wpisz nazwiska lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy, w polu tekstowym Wprowadź nazwy, adresy e-mail lub Wszyscy.
   
5. Nazwiska pojawią się w polu potwierdzenia poniżej; kliknij użytkownika, aby dodać go do skrzynki.
   
6. Powtarzaj kroki 3 i 4, aż wszyscy użytkownicy, których chcesz dodać, zostaną dodani.
7. Jeśli chcesz dołączyć notatkę do zaproszenia, wybierz Dołącz wiadomość osobistą do tego zaproszenia.
8. Następnie wybierz Udostępnij.
   

Jak usunąć członków grupy na SharePoint?

Aby usunąć członków grupy za pośrednictwem systemu Windows 10:

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Wybierz Ustawienia > Ustawienia witryny.
   
3. Wybierz opcję Informacje o witrynie, jeśli jest dostępna zamiast ustawień witryny.
   
4. Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
   
5. W sekcji Użytkownicy i uprawnienia na stronie Ustawienia witryny wybierz opcję Osoby i grupy.
   
6. W Szybkim uruchamianiu kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć użytkowników.
7. Zaznacz pola wyboru obok członków, których chcesz usunąć.
   
8. Następnie naciśnij Akcje > Usuń użytkowników z grupy.
   
9. Następnie OK, aby potwierdzić.
   

Aby usunąć członków grupy za pośrednictwem systemu macOS:

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Wybierz Ustawienia > Ustawienia witryny.
   
3. Wybierz opcję Informacje o witrynie, jeśli jest dostępna zamiast ustawień witryny.
   
4. Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
   
5. W sekcji Użytkownicy i uprawnienia na stronie Ustawienia witryny wybierz opcję Osoby i grupy.
   
6. W Szybkim uruchamianiu kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć użytkowników.
7. Zaznacz pola wyboru obok członków, których chcesz usunąć.
   
8. Następnie naciśnij Akcje > Usuń użytkowników z grupy.
   
9. Następnie OK, aby potwierdzić.
   

Jak zmienić uprawnienia grupowe w SharePoint?

Aby zmienić uprawnienia dla grupy w systemie Windows 10:

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Wybierz Ustawienia > Ustawienia witryny.
   
3. Wybierz Informacje o witrynie, jeśli są dostępne zamiast Ustawienia witryny.
   
4. Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
   
5. W sekcji Użytkownicy i uprawnienia na stronie Ustawienia witryny wybierz Uprawnienia witryny.
   
6. Zaznacz pole wyboru dla grupy, której uprawnienia chcesz zmienić.
   
7. Na karcie Uprawnienia wybierz Edytuj uprawnienia użytkownika.
   
8. Zaznacz niezbędne pola wyboru dla nowego poziomu uprawnień.
   

Aby zmienić uprawnienia dla grupy za pośrednictwem systemu macOS:

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Wybierz Ustawienia > Ustawienia witryny.
   
3. Wybierz Informacje o witrynie, jeśli są dostępne zamiast Ustawienia witryny.
   
4. Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
   
5. W sekcji Użytkownicy i uprawnienia na stronie Ustawienia witryny wybierz Uprawnienia witryny.
   
6. Zaznacz pole wyboru dla grupy, której uprawnienia chcesz zmienić.
   
7. Na karcie Uprawnienia wybierz Edytuj uprawnienia użytkownika.
   
8. Zaznacz niezbędne pola wyboru dla nowego poziomu uprawnień.
   

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak utworzyć grupę w SharePoint?

Aby utworzyć grupę SharePoint na komputerze:

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.

2. Wybierz Ustawienia > Uprawnienia witryny.

3. Wybierz Zaawansowane ustawienia uprawnień.

4. Wybierz opcję Utwórz grupę z zakładki Uprawnienia.

5. W polach tekstowych Nazwa i O mnie wprowadź nazwę i opis grupy SharePoint.

6. Podaj jednego właściciela tej grupy zabezpieczeń w polu tekstowym Właściciel.

7. Określ, kto może przeglądać i edytować szczegóły członkostwa grupy w sekcji Ustawienia grupy.

8. W Prośbach o członkostwo wybierz ustawienia dla próśb o opuszczenie lub dołączenie do grupy; możesz podać adres e-mail dla wniosków.

9. Wybierz poziom uprawnień z sekcji Daj grupie uprawnienia do tej witryny.

10. Następnie wybierz Utwórz.

Jak usunąć grupę SharePoint?

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.

2. Wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia, a następnie Ustawienia witryny. Wybierz Informacje o witrynie, jeśli Ustawienia witryny nie są wyświetlane.

ilu użytkowników na disney+

3. Następnie wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. Na niektórych stronach może być konieczne wybranie opcji Zawartość witryny > Ustawienia witryny.

4. W sekcji Użytkownicy i uprawnienia wybierz Osoby i grupy.

5. Teraz wybierz nazwę grupy SharePoint, którą chcesz usunąć.

6. Wybierz Ustawienia > Ustawienia grupy.

7. Przewiń w dół strony, aby wybrać Usuń.

8. Następnie OK w oknie potwierdzenia.

Jak dodać członków zewnętrznych do grupy programu SharePoint?

1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.

2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.

3. W wyskakującym okienku, poprzez domyślną zakładkę Zaproś osoby, wpisz nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy; upewnij się, że pole wyboru Wyślij zaproszenie e-mail jest zaznaczone.

4. Aby upewnić się, że członkowie zewnętrzni nie mają pełnych uprawnień, sprawdź dokładnie, która grupa i poziomy uprawnień zostały przyznane. Domyślnie program SharePoint ustawia grupę Członkowie z uprawnieniami do programu Contribute.

5. Po zakończeniu naciśnij przycisk Udostępnij.

Dlaczego nie mogę dodać członków do grupy w programie SharePoint?

Jeśli otrzymujesz komunikaty o błędach podczas próby dodania użytkowników zewnętrznych do grupy lub uprawnienia użytkownika nie działają zgodnie z oczekiwaniami, spróbuj wykonać następujące czynności:

Spróbuj wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki internetowej

Pamięć podręczna przeglądarki przechowująca złe dane może powodować konflikty z usługą SharePoint Online i powodować błędy. Aby wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki internetowej Chrome:

1. Uruchom Chrome i kliknij ikonę menu z trzema kropkami, a następnie Ustawienia.

2. Wpisz pamięć podręczną w pasku wyszukiwania.

3. Wybierz Wyczyść dane przeglądania.

4. W zakładce podstawowej włącz Obrazy i pliki w pamięci podręcznej oraz Pliki cookie i inne dane witryn

5. Następnie wybierz przycisk Wyczyść dane.

Spróbuj zezwolić na dostęp do treści zewnętrznych dla wszystkich/wszystkich użytkowników

Aby zezwolić na dostęp do zewnętrznych typów zawartości wszystkim lub wszystkim użytkownikom, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom SharePoint Online i przejdź do centrum administracyjnego SharePoint.

2. Wybierz bezpieczny sklep.

3. Kliknij Identyfikator aplikacji docelowej, a następnie Edytuj.

4. W sekcji Członkowie uwzględnij grupę Wszyscy, a następnie przewiń stronę w dół, aby kliknąć OK.

5. Wróć do centrum administracyjnego SharePoint i kliknij bcs.

6. Z opcji bcs wybierz Zarządzaj modelami BDC i typami zawartości zewnętrznej.

jak zobaczyć czas grany na ps4

· Upewnij się, że Widok jest ustawiony na Typy zawartości zewnętrznej.

7. Kliknij model BDC używany dla zawartości zewnętrznej, a następnie Ustaw uprawnienia do przechowywania metadanych.

8. W oknie dialogowym ustawiania uprawnień Magazynu metadanych dla uprawnień uwzględnij Wszyscy, a następnie naciśnij Dodaj.

9. Kliknij grupę Wszyscy z listy istniejących kont dla Magazynu metadanych. Upewnij się, że opcja Wykonaj jest włączona.

10. Przewiń w dół okno dialogowe, aby włączyć następujące opcje:

· Rozpowszechnianie uprawnień do wszystkich modeli BDC

· Systemy zewnętrzne i typy treści zewnętrznych w magazynie metadanych BDC

11. Teraz naciśnij OK.

Upewnij się, że udostępnianie zewnętrzne jest włączone

Udostępnianie zewnętrzne mogło zostać wyłączone w programie SharePoint, witrynie i usłudze Office 365. Spróbuj włączyć je ponownie, aby rozwiązać problem:

1. Uruchom Centrum administracyjne Microsoft Online.

2. Pod SharePoint Online kliknij łącze Zarządzaj.

3. W lewym okienku okna Centrum administracyjnego wybierz Zarządzaj zbiorami witryn.

4. Wybierz Ustawienia z pulpitu administracyjnego Centrum administracyjnego, a następnie kliknij w menu Zarządzaj użytkownikami zewnętrznymi.

5. Kliknij przycisk Zezwól, a następnie Zapisz, aby zapisać zmiany.

Jednoczesne nadawanie uprawnień grupowych SharePoint

Grupy programu SharePoint oferują szybki i skuteczny sposób na umożliwienie wielu osobom dostępu do zawartości i witryn. Członkowie grupy mogą być wewnętrzni lub zewnętrzni w organizacji. SharePoint Online jest zintegrowany z pakietem Microsoft Office i jest jedną z ulubionych platform współpracy od 2001 roku.

Teraz, gdy pokazaliśmy Ci, jak dodawać członków do grup programu SharePoint i kilka podstawowych wskazówek dotyczących zarządzania grupami, chcielibyśmy wiedzieć, czy członkowie grupy mogli korzystać ze swoich uprawnień zgodnie z oczekiwaniami? Czy napotkałeś jakieś problemy – jeśli tak, to jak je rozwiązałeś? Powiedz nam, co myślisz ogólnie o SharePoint Online w sekcji komentarzy poniżej.