SharePoint Online to popularna platforma do współpracy, z której korzysta ponad 200 milionów użytkowników. Jego celem jest przede wszystkim zarządzanie zdigitalizowanymi dokumentami. Funkcja grupy SharePoint zapewnia administratorom skrót do przyznawania wielu użytkownikom tych samych poziomów uprawnień do zawartości i witryn. Jeśli potrzebujesz wiedzieć, jak dodać użytkowników do grupy programu SharePoint, opisaliśmy kroki w tym artykule.
Omawiamy również, jak dodawać członków zewnętrznych do grupy, jak rozwiązywać problemy – jeśli masz problemy z dodawaniem członków zewnętrznych. Ponadto omówimy kilka innych wskazówek dotyczących zarządzania grupami dotyczących korzystania z usługi SharePoint Online za pośrednictwem systemów Windows i macOS.
Jak dodać członków grupy w SharePoint?
Poniższe kroki wymagają uprawnień do tworzenia grup i zarządzania nimi. Aby dodać członków do grupy za pomocą systemu Windows 10:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Kliknij Udostępnij.
- Alternatywnie, jeśli opcja Członkowie jest widoczna, wybierz ją, a następnie Dodaj członków.
- Wpisz nazwiska lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy, w polu tekstowym Wprowadź nazwy, adresy e-mail lub Wszyscy.
- Nazwiska pojawią się w polu potwierdzenia poniżej; kliknij użytkownika, aby dodać go do skrzynki.
- Powtarzaj kroki 3 i 4, aż wszyscy użytkownicy, których chcesz dodać, zostaną dodani.
- Jeśli chcesz dołączyć notatkę do zaproszenia, wybierz Dołącz wiadomość osobistą do tego zaproszenia.
- Następnie wybierz Udostępnij.
Aby dodać członków do grupy przy użyciu systemu macOS:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Kliknij Udostępnij.
- Alternatywnie, jeśli opcja Członkowie jest widoczna, wybierz ją, a następnie Dodaj członków.
- Wpisz nazwiska lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy, w polu tekstowym Wprowadź nazwy, adresy e-mail lub Wszyscy.
- Nazwiska pojawią się w polu potwierdzenia poniżej; kliknij użytkownika, aby dodać go do skrzynki.
- Powtarzaj kroki 3 i 4, aż wszyscy użytkownicy, których chcesz dodać, zostaną dodani.
- Jeśli chcesz dołączyć notatkę do zaproszenia, wybierz Dołącz wiadomość osobistą do tego zaproszenia.
- Następnie wybierz Udostępnij.
Jak usunąć członków grupy na SharePoint?
Aby usunąć członków grupy za pośrednictwem systemu Windows 10:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Wybierz Ustawienia > Ustawienia witryny.
- Wybierz opcję Informacje o witrynie, jeśli jest dostępna zamiast ustawień witryny.
- Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
- W sekcji Użytkownicy i uprawnienia na stronie Ustawienia witryny wybierz opcję Osoby i grupy.
- W Szybkim uruchamianiu kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć użytkowników.
- Zaznacz pola wyboru obok członków, których chcesz usunąć.
- Następnie naciśnij Akcje > Usuń użytkowników z grupy.
- Następnie OK, aby potwierdzić.
Aby usunąć członków grupy za pośrednictwem systemu macOS:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Wybierz Ustawienia > Ustawienia witryny.
- Wybierz opcję Informacje o witrynie, jeśli jest dostępna zamiast ustawień witryny.
- Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
- W sekcji Użytkownicy i uprawnienia na stronie Ustawienia witryny wybierz opcję Osoby i grupy.
- W Szybkim uruchamianiu kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć użytkowników.
- Zaznacz pola wyboru obok członków, których chcesz usunąć.
- Następnie naciśnij Akcje > Usuń użytkowników z grupy.
- Następnie OK, aby potwierdzić.
Jak zmienić uprawnienia grupowe w SharePoint?
Aby zmienić uprawnienia dla grupy w systemie Windows 10:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Wybierz Ustawienia > Ustawienia witryny.
- Wybierz Informacje o witrynie, jeśli są dostępne zamiast Ustawienia witryny.
- Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
- W sekcji Użytkownicy i uprawnienia na stronie Ustawienia witryny wybierz Uprawnienia witryny.
- Zaznacz pole wyboru dla grupy, której uprawnienia chcesz zmienić.
- Na karcie Uprawnienia wybierz Edytuj uprawnienia użytkownika.
- Zaznacz niezbędne pola wyboru dla nowego poziomu uprawnień.
Aby zmienić uprawnienia dla grupy za pośrednictwem systemu macOS:
- Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
- Wybierz Ustawienia > Ustawienia witryny.
- Wybierz Informacje o witrynie, jeśli są dostępne zamiast Ustawienia witryny.
- Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
- W sekcji Użytkownicy i uprawnienia na stronie Ustawienia witryny wybierz Uprawnienia witryny.
- Zaznacz pole wyboru dla grupy, której uprawnienia chcesz zmienić.
- Na karcie Uprawnienia wybierz Edytuj uprawnienia użytkownika.
- Zaznacz niezbędne pola wyboru dla nowego poziomu uprawnień.
Dodatkowe często zadawane pytania
Jak utworzyć grupę w SharePoint?
Aby utworzyć grupę SharePoint na komputerze:
1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Wybierz Ustawienia > Uprawnienia witryny.
3. Wybierz Zaawansowane ustawienia uprawnień.
4. Wybierz opcję Utwórz grupę z zakładki Uprawnienia.
5. W polach tekstowych Nazwa i O mnie wprowadź nazwę i opis grupy SharePoint.
6. Podaj jednego właściciela tej grupy zabezpieczeń w polu tekstowym Właściciel.
7. Określ, kto może przeglądać i edytować szczegóły członkostwa grupy w sekcji Ustawienia grupy.
8. W Prośbach o członkostwo wybierz ustawienia dla próśb o opuszczenie lub dołączenie do grupy; możesz podać adres e-mail dla wniosków.
9. Wybierz poziom uprawnień z sekcji Daj grupie uprawnienia do tej witryny.
10. Następnie wybierz Utwórz.
Jak usunąć grupę SharePoint?
1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia, a następnie Ustawienia witryny. Wybierz Informacje o witrynie, jeśli Ustawienia witryny nie są wyświetlane.
ilu użytkowników na disney+
3. Następnie wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. Na niektórych stronach może być konieczne wybranie opcji Zawartość witryny > Ustawienia witryny.
4. W sekcji Użytkownicy i uprawnienia wybierz Osoby i grupy.
5. Teraz wybierz nazwę grupy SharePoint, którą chcesz usunąć.
6. Wybierz Ustawienia > Ustawienia grupy.
7. Przewiń w dół strony, aby wybrać Usuń.
8. Następnie OK w oknie potwierdzenia.
Jak dodać członków zewnętrznych do grupy programu SharePoint?
1. Uruchom SharePoint Online, a następnie uzyskaj dostęp do swojego projektu lub witryny.
2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. W wyskakującym okienku, poprzez domyślną zakładkę Zaproś osoby, wpisz nazwy lub adresy e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy; upewnij się, że pole wyboru Wyślij zaproszenie e-mail jest zaznaczone.
4. Aby upewnić się, że członkowie zewnętrzni nie mają pełnych uprawnień, sprawdź dokładnie, która grupa i poziomy uprawnień zostały przyznane. Domyślnie program SharePoint ustawia grupę Członkowie z uprawnieniami do programu Contribute.
5. Po zakończeniu naciśnij przycisk Udostępnij.
Dlaczego nie mogę dodać członków do grupy w programie SharePoint?
Jeśli otrzymujesz komunikaty o błędach podczas próby dodania użytkowników zewnętrznych do grupy lub uprawnienia użytkownika nie działają zgodnie z oczekiwaniami, spróbuj wykonać następujące czynności:
Spróbuj wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki internetowej
Pamięć podręczna przeglądarki przechowująca złe dane może powodować konflikty z usługą SharePoint Online i powodować błędy. Aby wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki internetowej Chrome:
1. Uruchom Chrome i kliknij ikonę menu z trzema kropkami, a następnie Ustawienia.
2. Wpisz pamięć podręczną w pasku wyszukiwania.
3. Wybierz Wyczyść dane przeglądania.
4. W zakładce podstawowej włącz Obrazy i pliki w pamięci podręcznej oraz Pliki cookie i inne dane witryn
5. Następnie wybierz przycisk Wyczyść dane.
Spróbuj zezwolić na dostęp do treści zewnętrznych dla wszystkich/wszystkich użytkowników
Aby zezwolić na dostęp do zewnętrznych typów zawartości wszystkim lub wszystkim użytkownikom, wykonaj następujące czynności:
1. Uruchom SharePoint Online i przejdź do centrum administracyjnego SharePoint.
2. Wybierz bezpieczny sklep.
3. Kliknij Identyfikator aplikacji docelowej, a następnie Edytuj.
4. W sekcji Członkowie uwzględnij grupę Wszyscy, a następnie przewiń stronę w dół, aby kliknąć OK.
5. Wróć do centrum administracyjnego SharePoint i kliknij bcs.
6. Z opcji bcs wybierz Zarządzaj modelami BDC i typami zawartości zewnętrznej.
jak zobaczyć czas grany na ps4
· Upewnij się, że Widok jest ustawiony na Typy zawartości zewnętrznej.
7. Kliknij model BDC używany dla zawartości zewnętrznej, a następnie Ustaw uprawnienia do przechowywania metadanych.
8. W oknie dialogowym ustawiania uprawnień Magazynu metadanych dla uprawnień uwzględnij Wszyscy, a następnie naciśnij Dodaj.
9. Kliknij grupę Wszyscy z listy istniejących kont dla Magazynu metadanych. Upewnij się, że opcja Wykonaj jest włączona.
10. Przewiń w dół okno dialogowe, aby włączyć następujące opcje:
· Rozpowszechnianie uprawnień do wszystkich modeli BDC
· Systemy zewnętrzne i typy treści zewnętrznych w magazynie metadanych BDC
11. Teraz naciśnij OK.
Upewnij się, że udostępnianie zewnętrzne jest włączone
Udostępnianie zewnętrzne mogło zostać wyłączone w programie SharePoint, witrynie i usłudze Office 365. Spróbuj włączyć je ponownie, aby rozwiązać problem:
1. Uruchom Centrum administracyjne Microsoft Online.
2. Pod SharePoint Online kliknij łącze Zarządzaj.
3. W lewym okienku okna Centrum administracyjnego wybierz Zarządzaj zbiorami witryn.
4. Wybierz Ustawienia z pulpitu administracyjnego Centrum administracyjnego, a następnie kliknij w menu Zarządzaj użytkownikami zewnętrznymi.
5. Kliknij przycisk Zezwól, a następnie Zapisz, aby zapisać zmiany.
Jednoczesne nadawanie uprawnień grupowych SharePoint
Grupy programu SharePoint oferują szybki i skuteczny sposób na umożliwienie wielu osobom dostępu do zawartości i witryn. Członkowie grupy mogą być wewnętrzni lub zewnętrzni w organizacji. SharePoint Online jest zintegrowany z pakietem Microsoft Office i jest jedną z ulubionych platform współpracy od 2001 roku.
Teraz, gdy pokazaliśmy Ci, jak dodawać członków do grup programu SharePoint i kilka podstawowych wskazówek dotyczących zarządzania grupami, chcielibyśmy wiedzieć, czy członkowie grupy mogli korzystać ze swoich uprawnień zgodnie z oczekiwaniami? Czy napotkałeś jakieś problemy – jeśli tak, to jak je rozwiązałeś? Powiedz nam, co myślisz ogólnie o SharePoint Online w sekcji komentarzy poniżej.
