Jak osadzić plik PDF w pliku programu Excel

W wielu przypadkach arkusze kalkulacyjne programu Excel służą do organizowania informacji finansowych w logiczny format. Często dane źródłowe używane do wypełniania arkusza kalkulacyjnego pochodzą z plików PDF ze sprawozdaniami finansowymi i fakturami.

Jeśli chcesz, aby informacje w arkuszu kalkulacyjnym były bardziej wyczerpujące, możesz osadzić źródłowy plik PDF. W tym artykule omówimy, jak osadzić plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Ponadto dowiesz się, jak połączyć plik PDF z oryginalnym plikiem, aby wszelkie zmiany wprowadzone w oryginale zostały odzwierciedlone w osadzonej kopii.

Uwaga: Program Excel dla komputerów Mac NIE zezwala na obiekty, takie jak pliki PDF, dlatego znaleźliśmy ograniczone obejście, którego można użyć.

skąd wiesz, że ktoś dodał Cię z powrotem na snapchat

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na komputerze Mac

Jak wspomniano wcześniej, ze względów bezpieczeństwa i zasad firmy Apple nie można „bezpośrednio” osadzić pliku PDF w programie Excel dla komputerów Mac, tak jak w systemie Windows. Odkryliśmy jednak alternatywne rozwiązanie, które może Ci się przydać. Zwykle dodajesz „obiekt”, którym jest plik PDF, i możesz dwukrotnie kliknąć obraz, aby otworzyć plik, lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Otwórz”. Mac zamiast tego wyświetla błąd „Nie można wstawić obiektu”. Mac nadal umożliwia wstawianie obiektów plików pakietu Office, ponieważ może skanować aplikację pliku (Word, Excel itp.) i przeprowadzać kontrolę bezpieczeństwa, ale wszystko inne jest nieważne.

Odkryta przez nas opcja pozwala wstawić obraz lub ikonę jako plik, a następnie dodać do niego łącze, zasadniczo robiąc to samo, co wstawiając obiekt PDF. Jedyna różnica polega na tym, że musisz utworzyć miniaturę (tworzenie ogólne lub zrzut ekranu), wybrać obraz z pliku lub wyszukać obraz ogólny w bibliotece pakietu Office. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać plik PDF do arkusza kalkulacyjnego programu Excel w systemie macOS.

1. Otwórz „Excel” i skoroszyt, w którym chcesz osadzić plik PDF.
   
2. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić łącze do pliku PDF. Obraz nie będzie technicznie rezydował w komórce, ale działa jako symbol zastępczy do wstawienia go.
   
3. Kliknij na 'Wstawić' zakładkę u góry i wybierz „Zdjęcie -> Obraz z pliku...” lub „Ikony”.
   
4. Wyszukaj obraz lub ikonę, której chcesz użyć jako łącza do obrazu PDF.
   
5. Zmień rozmiar obrazu, aby dopasować go do arkusza kalkulacyjnego. Możesz także przyciąć go, aby usunąć białe znaki.
   
6. Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub dotknij dwoma palcami) obraz/ikonę i wybierz „Hiperłącze…”
   
7. Upewnij się, że wybrałeś „Strona internetowa lub plik” kartę, a następnie kliknij „Wybierz”, aby otworzyć przeglądarkę plików.
   
8. Znajdź i wybierz plik PDF, który chcesz połączyć z miniaturą w arkuszu kalkulacyjnym.
   
9. Kliknij przycisk „OK”.
   
10. Aby otworzyć plik PDF, kliknij dwukrotnie ikonę lub kliknij prawym przyciskiem myszy (lub stuknij dwoma palcami) miniaturę i wybierz „Otwórz hiperłącze”.
    

Po wykonaniu powyższych kroków otrzymasz osadzony plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel dla komputerów Mac. Kliknij dwukrotnie obraz, aby otworzyć plik PDF, lub kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz hiperłącze”. To takie proste!

Postępując zgodnie z instrukcjami osadzania pliku PDF w programie Excel na komputerze Mac, otrzymasz arkusz kalkulacyjny, który działa zarówno na komputerach Mac, jak i Windows.

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na komputerze z systemem Windows

Osadzanie pliku PDF w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel w systemie Windows jest znacznie łatwiejsze niż na komputerze Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 itd. zezwalają na obiekty OLE, więc możesz skorzystać z opcji „Wstaw -> Obiekt”. W przeciwieństwie do komputerów Mac, możesz zezwolić na aktualizację obrazu tak, jak robi to plik, jeśli jest to preferowane. Jednak ta opcja wiąże się z zagrożeniami bezpieczeństwa, więc większość pozostawia miniaturę na miejscu i nazywa to dniem. Oto jak osadzić plik PDF w programie Excel w systemie Windows.

1. Początek 'Przewyższać' a następnie arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz pracować.
   
2. Za pomocą wstążki wybierz 'Wstawić' patka.
   
3. Kliknij 'Tekst,' następnie 'Obiekt.'
   
4. Wybierz „Utwórz z pliku” kartę, a następnie kliknij 'Przeglądaj' aby znaleźć swój plik.
   
5. Wybierz plik PDF, a następnie wybierz 'Wstawić.'
   
6. W oknie „Obiekt”, jeśli wolisz, aby plik był wyświetlany jako ikona zamiast podglądu, zaznacz opcję „Wyświetl jako ikonę” opcja.
   
7. Aby utworzyć łącze do oryginalnego pliku PDF, tak aby wprowadzone zmiany były replikowane w osadzonym pliku, zaznacz pole wyboru „Link do pliku” skrzynka. Musisz także zezwolić na zaktualizowane obrazy w Ustawieniach.
   
8. Kliknij 'OK' aby zapisać zmiany.
   
9. Kliknij prawym przyciskiem myszy osadzony obiekt (PDF), a następnie wybierz „Formatuj obiekt…”
   
10. Kliknij 'Nieruchomości' zakładkę i wybierz „Przenieś i rozmiar za pomocą komórek” opcja.
    
11. Kliknij 'OK' aby zapisać zmiany. Ikona zostanie teraz rozciągnięta, jeśli zmienisz rozmiar komórek.
    

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na iPadzie

Excel ma aplikację dla systemu iOS oferującą funkcjonalność pulpitu. Wykonaj poniższe czynności, aby osadzić plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym.

1. Otwórz aplikację „Excel”, a następnie arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz osadzić plik PDF.
   
2. Na wstążce wybierz kartę „Wstaw”.
   
3. Stuknij w opcje „Tekst”, a następnie „Obiekt”.
4. Kliknij kartę „Utwórz z pliku”, a następnie wybierz „Przeglądaj”.
5. Wybierz lokalizację pliku, np. „iCloud”, wybierz plik PDF, a następnie „Otwórz”.
6. W oknie „Obiekt” zaznacz pole wyboru „Wyświetl jako ikonę”, aby wyświetlić plik jako ikonę. Jeśli nie, zostanie wyświetlony podgląd pliku PDF.
7. Aby połączyć się z oryginalnym plikiem PDF, aby zmiany dokonane w oryginale zostały zaktualizowane w osadzonym pliku, wybierz opcję „Łącze do pliku”.
8. Stuknij „OK”, aby zastosować zmiany.
   Ikona pliku będzie domyślnie wyświetlana na górze komórek. Wykonaj następujące czynności, aby ikona automatycznie dopasowywała się po zmianie rozmiaru komórek:
9. Naciśnij i przytrzymaj plik PDF, a następnie wybierz „Formatuj obiekt…”.
10. Stuknij w zakładkę „Właściwości” i wybierz opcję „Przenieś i rozmiar z komórkami”.
11. Stuknij „OK”.

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na iPhonie

Wykonaj poniższe czynności, aby osadzić plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym za pośrednictwem aplikacji Excel dla systemu iOS:

1. Otwórz aplikację „Excel”.
   
2. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz osadzić plik PDF.
   
3. Za pomocą wstążki dotknij zakładki „Wstaw”.
   
4. Stuknij w „Tekst”, a następnie „Obiekt”.
5. Wybierz kartę „Utwórz z pliku”, a następnie „Przeglądaj”.
6. Wybierz lokalizację pliku, np. „Dropbox”.
7. Wybierz plik PDF, a następnie „Otwórz”.
8. W oknie „Obiekt”, aby wyświetlić plik jako ikonę, zaznacz pole wyboru „Wyświetl jako ikonę”; w przeciwnym razie zostanie wyświetlony podgląd pliku PDF.
9. Jeśli chcesz, aby zmiany dokonane w oryginalnym pliku PDF były aktualizowane w wersji osadzonej, wybierz opcję „Łącze do pliku”.
10. Stuknij „OK”, aby zapisać zmiany.
    Ikona będzie domyślnie wyświetlana na górze komórek. W przypadku autodopasowania, które dostosowuje się po zmianie rozmiarów kolumn, wykonaj następujące czynności:
11. Naciśnij i przytrzymaj plik PDF, a następnie wybierz „Formatuj obiekt…”.
12. Wybierz zakładkę „Właściwości” i wybierz opcję „Przenieś i rozmiar z komórkami”.
13. Stuknij „OK”.

Jak osadzić plik PDF w programie Excel na urządzeniu z systemem Android

Wykonaj następujące kroki za pomocą aplikacji Excel dla systemu Android, aby osadzić plik PDF w arkuszu kalkulacyjnym:

1. Uruchom aplikację „Excel”.
   
2. Otwórz skoroszyt, w którym chcesz pracować.
   
3. Za pomocą wstążki wybierz zakładkę „Wstaw”.
   
4. Stuknij w opcje „Tekst”, a następnie „Obiekt”.
5. Stuknij kartę „Utwórz z pliku”, a następnie „Przeglądaj”.
6. Wybierz lokalizację pliku, np. „Dysk Google”.
7. Stuknij plik PDF, a następnie „Otwórz”.
8. Z okna „Obiekt” możesz wyświetlić plik PDF jako ikonę, zaznaczając opcję „Wyświetl jako ikonę”. W przeciwnym razie wyświetli podgląd.
9. Aby utworzyć aktywne łącze do oryginalnego pliku PDF, tak aby wszelkie zmiany dokonane w oryginalnym pliku były aktualizowane w osadzonej wersji, zaznacz pole wyboru „Łącze do pliku”.
10. Stuknij „OK”, aby zapisać zmiany.
    Domyślnie ikona będzie wyświetlana nad komórkami programu Excel. Aby upewnić się, że automatycznie dopasuje się i dostosuje do każdej zmiany rozmiaru kolumny, wykonaj następujące czynności:
11. Naciśnij i przytrzymaj plik PDF, a następnie wybierz „Formatuj obiekt…”.
12. Wybierz zakładkę „Właściwości” i zaznacz opcję „Przenieś i rozmiar z komórkami”.
13. Stuknij „OK”, aby zastosować zmiany.

Kompleksowe raportowanie w Excelu

Arkusze kalkulacyjne Excel doskonale nadają się do przechowywania, organizowania i analizowania danych finansowych. Jego funkcje zapewniają wygodę i pomagają tworzyć raporty tak kompletne, jak to tylko możliwe.

Excel pozwala na włączenie plików źródłowych w celach informacyjnych, z dodatkową opcją osadzania plików. Obsługuje popularne typy plików, w tym pliki PDF. Będziesz mieć możliwość wyświetlenia pliku jako ikony lub podglądu. Możesz także utworzyć łącze do oryginalnego pliku, aby wszelkie wprowadzone zmiany zostały odzwierciedlone w wersji do osadzenia.

Jakich innych funkcji programu Excel używasz do kompleksowego raportowania? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.