W dzisiejszych czasach narzędzia do zarządzania przepływem pracy są integralną częścią udanej współpracy zespołowej, a Asana jest idealnym przedstawicielem. To oprogramowanie oparte na chmurze oferuje niezliczone doskonałe funkcje, które pozwalają użytkownikom śledzić zadania i organizować zadania.
Podczas gdy Asana oferuje bezpłatną wersję oprogramowania, płatni subskrybenci mają możliwość tworzenia niestandardowych formularzy. Ta funkcja jest niezwykle przydatna do zgłaszania projektów roboczych lub przesyłania cennych opinii. Chociaż formularze asan są dostępne od 2019 roku, być może nadal nie wykorzystałeś ich w pełni.
Oto, co musisz wiedzieć o tworzeniu formularza Asany i udostępnianiu go innym członkom zespołu i współpracownikom zewnętrznym.
jak mogę przejść na żywo na tiktok?
Tworzenie formularza
Każdy projekt w Asanie ma wyznaczoną zakładkę Formularze, pozwalającą na szybkie utworzenie formularza przyjęć związanego z konkretnym projektem pracy.
Na przykład może być konieczne zebranie każdego członka zespołu na sesję burzy mózgów. Tworząc formularz, możesz zebrać wszystkie pomysły w jednym miejscu i uporządkować je. Jak to działa?
Aby utworzyć formularz asany, oto kroki, które należy wykonać.
- Iść do Asany i zaloguj się na swoje konto.
- Przejdź do sekcji „Projekt” i przejdź do zakładki „Formularze”.
- Wybierz opcję „Utwórz formularz” lub „Dodaj formularz”. Zauważysz, że nazwa projektu jest domyślnie nazwą formularza. Ale możesz kliknąć, aby to zmienić.
- Wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail członka zespołu lub współpracownika.
- W okienku po prawej stronie wybierz kartę „Pytania”. Wpisz wszystkie pytania, które chcesz zobaczyć w formularzu.
- Aby osoba otrzymująca formularz odpowiedziała na każde pytanie, zaznacz pole „Wymagane” obok każdego pytania.
- Jeśli odbiorca formularza chce załączyć plik PDF, obraz lub plik Word, wybierz opcję „Załącznik” z zakładki „Pytania”.
- Kliknij „Gotowe”.
To wszystko. Pomyślnie utworzyłeś formularz Asany.
Jak dodać pytanie uzupełniające w formularzu asany
Twoja forma Asany może być tak prosta lub wszechstronna, jak potrzebujesz. Prosząc o informacje od innych osób w zespole, może być konieczne dodanie pytań uzupełniających, które są określane jako „rozgałęzianie formularzy”.
W ten sposób można uzyskać dokładniejsze i bardziej szczegółowe informacje dotyczące konkretnego tematu lub projektu. Kroki są dość proste, ponieważ wszystko, co musisz zrobić, znajduje się w zakładce „Pytania”.
Oto, co należy zrobić.
- Przejdź do swojego konta Asana i kliknij przejdź do konkretnego projektu, a następnie wybierz zakładkę „Formularze”.
- Wybierz „Utwórz formularz” lub „Dodaj formularz” i otwórz zakładkę „Pytania”.
- Z tej samej karty wybierz opcję „Rozwijane”.
- Wprowadź wszystkie pytania z listy rozwijanej.
- Wybierz „Dodaj oddział” obok każdego pytania, jeśli chcesz zadać więcej pytań uzupełniających.
- Jeśli chcesz, aby członkowie drużyny mieli możliwość wybrania więcej niż jednej opcji z listy rozwijanej, kliknij opcję „Wybór wielokrotny” w zakładce „Pytania”.
Warto również zauważyć, że osoby, do których wysyłasz formularz, nie muszą mieć aktywnego konta Asana, aby mieć możliwość wypełnienia formularza.
Jak wyświetlić podgląd formularza asany
Podczas budowania formy asany ważne jest, aby śledzić, jak będzie wyglądać po jej ukończeniu. Ale nie musisz czekać, aż to się skończy, aby wprowadzić zmiany w ostatniej chwili.
Zamiast tego możesz na bieżąco sprawdzać podgląd formularza i wprowadzać poprawki, aby wyglądał profesjonalnie i był łatwy do odczytania.
Asana ma wbudowany przycisk o nazwie „Wyświetl formularz” w sekcji „Formularze”, który zapewnia szybki przegląd tego, co zrobiłeś do tego momentu.
Oto jak go znaleźć.
jak naprawić problemy z pamięcią Windows 10
- Otwórz Asanę i przejdź do sekcji „Formularze”.
- Wybierz opcję „Utwórz formularz” i zacznij dostosowywać formularz.
- W dowolnym momencie procesu przejdź do przycisku „Podgląd” znajdującego się w prawym górnym rogu okna.
Natychmiast będziesz mógł dokładnie zobaczyć, co zobaczą osoby przesyłające formularz, gdy zaczną wprowadzać wymagane informacje.
Jak udostępnić formularz asany
Tworzenie formularza Asany jest dość prostym procesem, ponieważ platforma ma bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs. Teraz, gdy stworzyłeś idealny formularz, nadszedł czas, aby podzielić się nim z innymi.
Gdy tylko klikniesz przycisk Gotowe po zakończeniu wypełniania formularza, w prawym górnym rogu okna pojawi się przycisk „Kopiuj link do formularza”. Wystarczy zrobić dwa kroki, aby go udostępnić.
- Kliknij przycisk „Kopiuj link do formularza” i skopiuj go do schowka.
- Wklej link do wiadomości e-mail lub wszystkich członków zespołu Asany.
Gdy osoba przesyłająca wypełni formularz, na ekranie zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem informujący, że formularz został pomyślnie przesłany.
Często zadawane pytania
Czy Asana jest darmowa?
Dostępna jest bezpłatna wersja Asany, która oferuje kilka najważniejszych funkcji, takich jak portfele, daty rozpoczęcia, przypisywanie zadań i inne. Jednak ta wersja Asany nie oferuje „Formularzy” jako funkcji.
Aby uzyskać dostęp do tworzenia niestandardowych formularzy, musisz wykupić płatny plan subskrypcji. Plan Premium kosztuje 13,49 USD na osobę miesięcznie, a plan biznesowy 30,49 USD na osobę miesięcznie. W przypadku planu Enterprise musisz skontaktować się bezpośrednio z Asaną i poprosić o wycenę.
Czy w Asanie można mieć wiele formularzy na projekt?
Tak, możesz utworzyć więcej niż jeden formularz dla jednego projektu w Asanie, chociaż musisz mieć plan Business lub Enterprise, aby mieć dostęp do tej funkcji.
Funkcjonalność ta pozwala skonsolidować różne typy danych wejściowych dla jednego projektu i wygenerować najbardziej wartościowe informacje.
jak się dowiedzieć, czy ktoś Cię prześladuje na facebooku
Jakie są najczęstsze zastosowania formularzy asan?
Formularze asan mogą być używane na różne sposoby, ale prośba o informację zwrotną w konkretnej sprawie jest prawdopodobnie najbardziej powszechna.
Przeznaczenie formularza może się różnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Formularze asan są pomocne przy wysyłaniu kreatywnych próśb, zgłaszaniu błędów, uzyskiwaniu opinii klientów lub śledzeniu błędów IT.
Czy możesz dodać niestandardową okładkę formularza w Asanie?
Tak, możesz. Twoja forma Asany może wyglądać dobrze, dodając niestandardową okładkę. Proces jest bardzo prosty, ponieważ po kliknięciu przycisku „Utwórz formularz” u góry formularza zobaczysz opcję „Dodaj obraz okładki”.
Możesz przesłać obraz ze swojego urządzenia, na przykład logo firmy lub obraz odnoszący się do konkretnego projektu, co pozwoli przesyłającym uzyskać natychmiastową wskazówkę dotyczącą formularza.
Poruszanie się po formach asan jak profesjonalista
Tworzenie formularzy może nie wydawać się najfajniejszą rzeczą, jaką można mieć, ale w przypadku Asany jest to stosunkowo przyjemne zadanie. Liczne opcje dostosowywania i gałęzie formularzy pozwalają na kreatywne korzystanie z formularzy i uzyskanie dokładnie tych informacji, których potrzebujesz, aby rozwinąć projekt.
Pamiętaj, że formularze Asany są dostępne tylko dla osób z opłaconą subskrypcją, więc jeśli chcesz tworzyć wartościowe formularze, musisz wybrać plan.
Będziesz mógł szybko udostępniać swoje formularze Asan, a nawet można je duplikować, więc nie musisz zaczynać od zera za każdym razem, gdy musisz zadać kolegom z zespołu określone pytanie.
Jak wykorzystałbyś formularze asan? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
