Tworzenie paska postępu w Notion to doskonały sposób mierzenia i śledzenia postępów w kierunku określonego celu. To może Cię zmotywować i utrzymać koncentrację podczas pracy. W tym artykule omówiono podstawy tworzenia paska postępu w Notion.
jak latać w survival minecraft
Tworzenie paska postępu
Zazwyczaj do tworzenia pasków postępu w Notion można użyć dwóch metod. Pierwszym z nich jest kopiowanie i wklejanie istniejącego postępu do formuły słupkowej lub dokonywanie postępów za pomocą niestandardowych formuł. Możesz dokonać modyfikacji według własnego uznania.
Krok 1: Wybierz, jak chcesz skonfigurować pasek postępu
To pierwszy krok. Musisz dokładnie wiedzieć, co zamierzasz śledzić. W formule paska postępu można stosować różne właściwości Notion. Poniżej znajdują się wspólne właściwości używane w formułach słupkowych:
- Liczby: porównuje ukończone elementy z całkowitą liczbą elementów.
- Pola wyboru: służą do śledzenia nawyków.
- Daty: Pozwalają odliczać dni między dwiema datami lub po nich.
- Zestawienie: umożliwia śledzenie postępów z właściwości lub stron w powiązanych bazach danych.
Krok 2: Utwórz swoje właściwości
Gdy zdecydujesz, co ma być śledzone, możesz dodać właściwości przeznaczone do użycia w bazie danych. W przypadku nowicjuszy lub osób niezaznajomionych z zestawieniami i relacjami postaraj się, aby wszystko było jak najprostsze. Trzymaj się daty, pola wyboru i właściwości numeru.
W ten sposób konfigurujesz właściwości na pasku postępu:
- Otwórz istniejącą lub nową stronę, na której potrzebny jest pasek postępu.
- Kliknij „Dodaj usługę” u góry.
- Wybierz typ właściwości, którego zamierzasz użyć. Możesz wybrać właściwość, taką jak „Data”, aby śledzić datę rozpoczęcia i zakończenia projektu. Właściwość „Liczba” może służyć do śledzenia procentu, który został ukończony i tego, co pozostało.
- Wybierz nazwę właściwości i „Enter”. To powinno wskazywać, co reprezentuje. Tutaj możesz wykazać się kreatywnością.
- Ustaw dowolne opcje lub dodatkowe szczegóły dotyczące nieruchomości. Na przykład dla właściwości „Data” możesz określić format daty.
- Możesz powtórzyć kroki, aby dodać więcej wymaganych właściwości na pasku postępu.
Po skonfigurowaniu właściwości można używać w formułach na pasku postępu. Pozwala to na dokładne monitorowanie projektu. Pasek postępu można dodać do strony. Powinieneś pracować z dwiema właściwościami liczbowymi podczas śledzenia postępów w zakresie elementów ogółem w stosunku do elementów ukończonych. W takich przypadkach nazwij jedną „Ukończono”, a drugą „Całkowicie”. Przed kontynuowaniem upewnij się, że numery są podłączone.
Krok 3: Skonfiguruj formułę paska postępu w Notion
Po skonfigurowaniu właściwości nadszedł czas na skonfigurowanie formuły. Możesz napisać jeden lub zmodyfikować to, co jest dostępne. Musisz znać typowe operatory używane w formułach paska postępu. To są:
- format() – Konwertuje liczby na tekst.
- round() – Służy do zaokrąglania ułamków dziesiętnych do liczb całkowitych.
- if() — Pokazuje wynikowe wartości, jeśli spełnione są pewne warunki.
- slice() – Usuwa część tekstu ciągu znaków.
Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować formułę:
- Otwórz istniejącą stronę lub utwórz nową, na której zamierzasz dodać pasek postępu.
- Kliknij „Dodaj usługę” u góry strony. Kliknij formułę, aby dodać nową formułę.
- Wprowadź formułę, której chcesz użyć do obliczenia postępu zadania lub projektu w edytorze formuł. Formuły różnią się w zależności od używanych właściwości.
- Kliknij „Zapisz” po wprowadzeniu formuły.
- Kliknij „Edytuj właściwość”, a następnie wybierz „Pasek postępu”, aby dodać blok paska postępu.
- Kliknij ustawienia paska postępu i wybierz opcję „Formuła” wartości paska.
- Wprowadź nazwę właściwości formuły (utworzoną w kroku drugim) w edytorze formuł.
- Ustaw styl i kolor paska postępu według własnego uznania.
- Wybierz „Zapisz”, aby zapisać pasek postępu.
Wykonanie powyższych kroków spowoduje dodanie paska postępu na wybranej stronie. Na podstawie Twojej formuły zobaczysz postęp zadania lub projektu.
Krok 4: Wybierz emotikony lub znaki, aby wizualnie wskazać swoje postępy
Paski postępu Notion można dostosować. Możesz używać emotikonów i znaków specjalnych. Można tu użyć dwóch znaków. Pierwsza dotyczy części „wypełnionej”, a druga części „pustej”. Gdy używane są znaki specjalne, wygląd i szerokość paska postępu są zmieniane w zależności od używanego stylu tekstu.
- Otwórz istniejącą stronę lub utwórz inną, nad którą chcesz popracować.
- Kliknij „Dodaj usługę” u góry strony. Kliknij formułę, aby dodać nową formułę.
- Wprowadź formułę, której chcesz użyć do obliczenia postępu zadania lub projektu w edytorze formuł. Formuły różnią się w zależności od używanych właściwości.
- Kliknij „Gotowe” po wprowadzeniu formuły.
- Teraz widzisz „pasek postępu” w swoim obszarze roboczym, który może śledzić dowolną liczbę celów.
Pasek postępu jest wyświetlany na stronie ze znakiem specjalnym lub emoji, aby pokazać postęp projektu. Możesz dostosować postęp i styl paska postępu zgodnie z brandingiem i innymi preferencjami.
Tworzenie pasków postępu od podstaw może być dość zniechęcającym zadaniem. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku początkujących, którzy nie są zaznajomieni z działaniem tych formuł. Formuła nie zawsze jest taka sama. Różnią się one w zależności od sposobu ustawienia bazy danych. Inne czynniki obejmują preferowany projekt.
Przypadki użycia paska postępu
Istnieje kilka popularnych zastosowań paska postępu Notion, w tym:
- Projekty i zadania: Śledzenie projektów i zadań to jeden z najpopularniejszych sposobów korzystania z pasków postępu w Notion. Powinieneś zachować prostotę dzięki właściwościom liczbowym, które można aktualizować ręcznie. Konfigurowanie automatycznych pasków postępu za pomocą zestawień i relacji to kolejna opcja.
- Gamify life: To zabawny sposób na wykorzystanie pasków postępu Notion. Szablon „Gamify Your Life” pozwala zobaczyć postępy na drodze do następnego poziomu.
- Cele: Notion pozwala wyznaczać cele i używać paska postępu, aby pokazać, jak daleko zaszedłeś. Szablon śledzenia celów upraszcza sprawę, szczególnie dla początkujących.
- Nawyki: Śledzenie nawyków jest również popularne. Możesz ustawić pasek postępu nawyku. W tym przypadku potrzebujesz informacji o relacjach i zestawieniach.
- Lista lektur: może śledzić książki pozostawione na stosie TBR. Może również wskazywać liczbę stron, które zostały do tej pory omówione. W takim przypadku użyj dwóch właściwości liczbowych wskazujących całkowitą liczbę stron w porównaniu do stron przeczytanych.
Śledź swoje cele za pomocą pasków postępu Notion
Różne projekty pasków postępu mogą być używane razem z szablonami Notion. Możesz tworzyć wydajne trackery i dzienniki. Istnieje również możliwość opracowania estetycznych. Możesz wybrać minimalistyczne lub odważne projekty.
Czy kiedykolwiek tworzyłeś pasek postępu w Notion? Jakie były Twoje doświadczenia? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.
