-
Zdjęcie 1 z6
Darmowe narzędzia zwiększające produktywność online zmieniają sposób, w jaki wszyscy organizujemy swoje życie, zarówno w pracy, jak i w domu.
Chociaż nadal możesz używać aplikacji komputerowych w domu lub w pracy, ten rodzaj technologii może pomóc we wszystkim, od tworzenia list zakupów po tworzenie i edytowanie dokumentów służbowych w podróży.
Office Online a Dokumenty Google: omówienie
Wcześniej znana jako Office Web Apps, Office Online oferuje uproszczoną wersję dobrze znanego pakietu Microsoft Office za pośrednictwem przeglądarki.
jak na stałe zatrzymać aktualizację systemu Windows 10?
Dostępne są trzy podstawowe aplikacje – Word, PowerPoint i Excel – wraz z ich rywalem z Evernote, OneNote.
Dokumenty Google oferują również aplikacje do przetwarzania tekstu, pokazów slajdów i arkuszy kalkulacyjnych, o nazwach odpowiednio Dokumenty, Prezentacje i Arkusze.
Dokumenty Google i Office Online są dostarczane w pakiecie odpowiednio z Gmailem i Outlook.com, więc nie ma potrzeby wykupywania dodatkowej subskrypcji w celu uzyskania dostępu do bezpłatnej usługi.
Office Online a Google Docs: funkcjonalność
Arkusze Google i Excel Online mają te same kluczowe funkcje, których można oczekiwać od aplikacji arkusza kalkulacyjnego. Oba mogą wykonywać równania, od prostej arytmetyki (=7*2) do funkcji, i oba mają pięć wspólnych funkcji – suma, średnia, liczba, maks i min – dostępnych do wstawienia bezpośrednio z menu rozwijanego oznaczonego Ʃ.
Jeśli jednak chcesz wstawić funkcje bardziej skomplikowane i nie wiesz, co wpisać w sobie, to Excel Online znów ma przewagę.
Kliknięcie większej liczby funkcji powoduje wyświetlenie w produkcie firmy Microsoft wyskakującego menu, w którym można wybierać spośród wielu dostępnych funkcji.
Jeśli jednak klikniesz więcej funkcji w Arkuszach, otworzy się nowa karta, na której znajdują się wszystkie możliwe funkcje, ale będziesz musiał określić, którą chcesz i wpisać ją ręcznie.
Chociaż może to nie wydawać się poważnym problemem, jest to kolejny przykład tego, jak pakiet Google przerywa przepływ Twojej pracy.
Jeśli chodzi o przetwarzanie tekstu, zarówno Dokumenty Google, jak i Word Online mają podobny, szeroki zestaw funkcji. Jedną z rzeczy, których brakuje w Dokumentach Google, jest moduł sprawdzania pisowni w Wielkiej Brytanii. Lub rzeczywiście, możliwość sprawdzenia pisowni w innym języku niż angielski amerykański.
Jednak w przypadku produktu Google możesz po prostu przejść od razu i rozpocząć edycję, podczas gdy w przypadku Word Online musisz wybrać edycję.
Wreszcie narzędzia pokazu slajdów. Zarówno Prezentacje Google, jak i PowerPoint Online są znowu podobne, chociaż ten drugi jest bardziej intuicyjny. Większość dostępnych funkcji jest przedstawiona graficznie na paskach menu u góry, zamiast konieczności przeszukiwania menu rozwijanych, tak jak w przypadku Prezentacji.
Jeśli chodzi o wygląd graficzny, slajdy mają więcej opcji animacji przejścia, ale PowerPoint Online ma o wiele więcej motywów do wyboru.
Office Online a Google Docs: nawigacja
Bez wątpienia Office Online jest łatwiejszą w nawigacji z tych dwóch usług. Jest to nie tylko korzystne dzięki znajomemu interfejsowi użytkownika (UI) pakietu Microsoft Office, ale także możesz łatwiej nawigować między aplikacjami.
W każdej aplikacji (jako przykład użyliśmy programu Excel) kliknięcie w lewym górnym rogu powoduje wyświetlenie menu ze wszystkimi różnymi aplikacjami — w tym Kalendarz, OneDrive i Outlook.com, które są traktowane jako część ten sam pakiet – i jednym kliknięciem możesz przejść do nich.
Usługa automatycznie otwiera również nową kartę w Twojej przeglądarce, dzięki czemu możesz dalej pracować nad dokumentem, który przeglądałeś wcześniej i, jeśli chcesz, możesz przeskakiwać między nową kartą a starą, na przykład, jeśli chcesz je porównać .
Z drugiej strony Dokumenty Google są mniej proste. Kliknij kolorowy kwadrat w lewym górnym rogu, a nie będziesz mieć możliwości przejścia do jednej z dwóch pozostałych usług.
Zamiast tego zostaniesz przeniesiony z powrotem do miejsca, w którym przechowywane są wszystkie tego rodzaju dokumenty. Kolejne kliknięcie w tym samym miejscu spowoduje wyświetlenie paska bocznego, na którym możesz przejść do pozostałych dwóch lub Dysku Google, a także dostosować ustawienia lub uzyskać dostęp do usług pomocy.
Office Online a Dokumenty Google: integracja
Jak wspomniano, po zarejestrowaniu się w usłudze Outlook.com lub Gmail otrzymasz inne bezpłatne usługi w chmurze firmy.
Zarówno Dysk Google, jak i OneDrive są dobrze zintegrowane z odpowiednimi ofertami przechowywania w chmurze, a dostęp do nich zapewni również dostęp do dokumentów utworzonych w Dokumentach Google lub OneDrive, a także do wszystkiego, co tam masz.
Oba oferują widok siatki z podglądem dokumentów i widokiem listy, więc na tym froncie jest naprawdę niewielka różnica między nimi.
o ile wzrósł twój wynik snapu?
Tam, gdzie Office Online ponownie ma przewagę, łączy w sobie także aplikacje Kalendarz, Osoby (kontakty) i, co ważne, OneNote z usługami zwiększającymi produktywność. Jak wspomniano wcześniej, bardzo łatwo jest się między nimi poruszać.
Natomiast aplikacja Google do robienia notatek, Google Keep, jest pochowana. Gdybyś go nie szukał, nie wiedziałbyś, że tam jest.
W przeciwieństwie do Office Online nie jest wyświetlany w menu na pasku bocznym – w rzeczywistości trzeba przejść do sekcji jeszcze więcej z Google na stronie internetowej firmy, która otworzy się w nowej karcie, aby ją znaleźć, a nawet wtedy jest schowana na samym dole.
Office Online a Dokumenty Google: integracja mobilna
Jest to obszar, w którym błyszczą Dokumenty Google. Bezpłatne, użyteczne aplikacje są dostępne na Androida i iOS, dwa największe mobilne systemy operacyjne na świecie, chociaż Arkusze, Dokumenty i Prezentacje trzeba pobierać osobno. Nie ma jednak Dokumentów Google na Windows Phone.
Z drugiej strony dostępne są bezpłatne aplikacje Office Online do pobrania dla systemów Android, iOS i Windows Phone. Tam, gdzie oferta Microsoftu spada, wersja na iOS wymaga subskrypcji Office 365.
Office Online a Dokumenty Google: werdykt
To, z której z tych usług zdecydujesz się skorzystać, będzie w dużej mierze zależeć od tego, z których pakietów biurowych firmy korzystasz obecnie bardziej intensywnie – jeśli masz tylko konto Gmail, możesz chcieć go trzymać, zamiast rejestrować się w Outlook.com i na odwrót .
Jeśli jednak masz już konto z obydwoma, lub masz ochotę na perswazję, naszym zdaniem Office Online oferuje lepsze ogólne wrażenia.
Co myślisz? Czy zgadzasz się z naszym wnioskiem? Dajcie nam znać w komentarzach.
