Zarówno Zoho Projects, jak i Trello to wyjątkowe platformy do zarządzania projektami. Pozwalają użytkownikom planować, współpracować, śledzić, organizować i osiągać swoje projekty i cele. Chociaż obie platformy oferują wspaniałe funkcje zwiększające wydajność i produktywność, nie oznacza to, że obie platformy są odpowiednie dla Twojej firmy. Programy mogą mieć podobny cel, ale wciąż różnią się w wielu obszarach.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o podobieństwach i różnicach między Zoho Projects a Trello, trafiłeś we właściwe miejsce. Ten artykuł rzuci światło na obie platformy, omówi ich funkcje i zaoferuje dogłębne porównanie.
Co to są projekty Zoho?
Projekty Zoho to internetowa platforma do zarządzania projektami, która znacznie ułatwia współpracę, organizację i śledzenie postępów. Platforma umożliwia wizualizację wszystkich projektów, automatyzację codziennych zadań i zarządzanie nimi, śledzenie rozliczanych i nierozliczanych godzin oraz dostosowywanie układów, przepływów pracy i statusów.
Co to jest Trello?
Trello to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami i współpracy. Pozwala organizować projekty na tablicach, przeglądać ich postępy, śledzić, kto nad nimi pracuje i komunikować się z członkami zespołu. Mówiąc najprościej, Trello to tablica wypełniona szczegółowymi informacjami o każdym realizowanym projekcie.
Projekty Zoho kontra Trello
Oto przegląd kluczowych podobieństw i różnic między Zoho Projects a Trello:
dlaczego mój przycisk start nie działa w systemie Windows 10?
Zarządzanie zadaniami
Ponieważ zarówno Zoho Projects, jak i Trello są często używane do swoich funkcji zarządzania zadaniami, jest to pierwszy aspekt, który omówimy.
Funkcje zarządzania zadaniami Zoho Projects umożliwiają przydzielanie różnych zadań poszczególnym osobom i zespołom oraz śledzenie ich postępów. Platforma pozwala ustawić poziom ważności dla każdego projektu i nadać priorytet konkretnym, pilnym zadaniom. Jeśli projekt obejmuje wiele zadań, możesz podzielić je na podzadania, aby ułatwić ich śledzenie i być na bieżąco z postępami.
W Zoho Projects każdy członek zespołu może rejestrować czas spędzony na konkretnym zadaniu za pomocą timera. Pozwala to ograniczyć godziny pracy nad konkretnymi projektami, aby zarządzać personelem i budżetem.
Trello reprezentuje projekty za pomocą kart Kanban. Tutaj możesz tworzyć zadania, tworzyć listy rzeczy do zrobienia i dodawać hiperłącza, załączniki, listy kontrolne i inne elementy istotne dla konkretnego projektu.
Karty Kanban mogą być przypisane do poszczególnych osób lub zespołów. W miarę upływu czasu możesz przenosić karty projektów na różne tory przepływu pracy, aby zwiększyć produktywność i nawigację. Każda kartka (projekt) może mieć termin, etykiety, opisy, notatki itp. Jeśli chcesz porozumieć się z członkiem zespołu, wystarczy, że wciśniesz „@” i wpiszesz jego imię.
Przypomnienia o zadaniach
Skuteczne przypomnienia o zadaniach mają kluczowe znaczenie dla terminowej realizacji projektów i bezproblemowej współpracy ze współpracownikami.
Zoho Projects pozwala ustawić przypomnienia, które trafiają na Twój adres e-mail zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dzięki tej funkcji będziesz stale przypominać o tym, nad czym masz pracować w danym momencie. Platforma podświetli zadania do wykonania wkrótce, aby upewnić się, że dotrzymasz harmonogramu.
Oczywiście ustawienie przypomnień można w 100% dostosować. Możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać przypomnienia codziennie, w wyznaczonym terminie, czy kilka dni wcześniej. Ta elastyczność jest świetna, ponieważ nie wszyscy lubią częste przypomnienia, zwłaszcza że platforma i tak zapewnia przejrzysty widok Twoich zadań.
Trello nie pozostaje w tyle, jeśli chodzi o opcje przypominania o zadaniach. Za każdym razem, gdy otworzysz Trello, na pulpicie nawigacyjnym, na rzeczywistych kartach i w powiadomieniach zobaczysz zadania, które mają się wkrótce odbyć. Jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia o określonych zadaniach, możesz ustawić wysyłanie ich na swój adres e-mail lub na pulpit.
Integracje
Narzędzie do zarządzania projektami nie będzie korzystne, jeśli nie będzie oferować szerokich możliwości integracji. Nie wykonasz wiele pracy, jeśli będziesz musiał ciągle przeskakiwać między platformą do zarządzania projektami, licznymi aplikacjami do współpracy, narzędziami marketingowymi i aplikacjami do wideokonferencji. Deweloperzy Trello i Zoho Projects wiedzą o tym i pozwalają użytkownikom integrować je z dziesiątkami programów, aplikacji i platform.
Oto lista niektórych najpopularniejszych integracji Zoho Projects:
czy możesz zmienić nazwę użytkownika ligi?
- G Suite
- Zapier
- baza
- Skrzynka
- GitHub
- Microsoft Excel
- Luźny
- kalendarz Google
- Zespoły Microsoftu
- Dropbox
Oto lista najpopularniejszych integracji Trello:
- Powiększenie
- Siły sprzedaży
- dysk Google
- Świeże Książki
- tak
- AnkietaMałpa
- GitHub
- tak
- baza
- HubSpot
Kalendarz
Zoho Projects oferuje doskonałe opcje kalendarzy, umożliwiające tworzenie projektów bezpośrednio z kalendarza. Co więcej, możesz oznaczać kolorami swoje zadania na podstawie ich pilności, klasyfikować kamienie milowe, błędy, zdarzenia i zadania oraz wyświetlać te powtarzające się. Jeśli nie chcesz korzystać z wbudowanej opcji kalendarza, zawsze możesz zsynchronizować Projekty Zoho z Kalendarzem Google, Microsoft Outlook lub iCalendar.
Opcja kalendarza w Trello jest dostępna jako dodatek. W swoim kalendarzu możesz przeglądać terminy projektów i przenosić karty projektów, przeciągając je i upuszczając, aby zmienić harmonogram. Jeśli chcesz korzystać z kalendarza innej firmy, takiego jak Kalendarz Google, możesz wyeksportować swoje tablice za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
cennik
Cena jest jedną z najważniejszych cech, które użytkownicy biorą pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o platformie do zarządzania projektami. Wielu użytkowników ucieszy fakt, że zarówno Zoho Projects, jak i Trello oferują darmowe wersje z wieloma cennymi opcjami. Co więcej, obie platformy oferują bezpłatną wersję próbną, która pozwala użytkownikom zapoznać się z funkcjami.
Jeśli chodzi o Zoho Projects, platforma ma dwie płatne wersje: Premium i Enterprise. Wersja Premium jest przeznaczona dla maksymalnie 50 użytkowników i jest najpopularniejszym planem. Kosztuje 4 dolary miesięcznie. Plan Enterprise kosztuje 9 USD miesięcznie i nie ma limitu liczby użytkowników.
Trello oferuje trzy płatne plany: Standard, Premium i Enterprise.
Wersja Standard kosztuje 5 USD miesięcznie i jest przeznaczona dla mniejszych zespołów, które chcą usprawnić współpracę, zarządzać pracą i zwiększyć produktywność. Wersja Premium kosztuje 10 USD miesięcznie i może być używana przez grupy, które muszą zarządzać wieloma projektami jednocześnie i korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji. Wersja Enterprise kosztuje około 17,50 USD miesięcznie dla 50 użytkowników. Jest odpowiedni dla firm, w których członkowie z różnych zespołów muszą współpracować przy projektach.
Dokonać dobrego wyboru
Nie można zaprzeczyć, że zarówno Zoho Projects, jak i Trello oferują szeroki zakres funkcji zarządzania projektami i współpracy. Nie oznacza to jednak, że oba są odpowiednie dla każdej organizacji. Ci, którzy chcą bardziej zaawansowanych funkcji lub muszą zarządzać bardziej złożonymi projektami, powinni rozważyć Zoho Projects. Jeśli potrzebujesz prostszego interfejsu lub masz mniejszą firmę, Trello może być lepszym wyborem.
Którą platformę do zarządzania projektami wolisz i dlaczego? Jakie cechy są Twoim zdaniem niezbędne do skutecznego zarządzania projektami? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.
