Smartsheet – jak połączyć się z innym arkuszem

Smartsheet pomaga skupić się na wspólnych elementach zarządzania projektami — a nie tylko na harmonogramach i zadaniach. Istotną częścią tej funkcji współpracy jest łączenie ze sobą informacji z jednego arkusza Smartsheet do drugiego.

Niestety nie można połączyć pełnych arkuszy, podobnie jak kolumn i wierszy. Jednak wybrane komórki i wybrane komórki z różnych arkuszy można ze sobą połączyć. W jaki sposób? – tworząc Hiperłącze. W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co jest związane z tym procesem, a także podamy inne przydatne wskazówki dotyczące korzystania z Smartsheets.

Utwórz hiperłącze do innego arkusza w komórce

Aby połączyć arkusz Smartsheet z innym arkuszem Smartsheet, należy utworzyć hiperłącze. Oto jak to się robi:

Krok 1:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, której chcesz użyć jako łącza.
   
2. Kliknij Hiperłącze Pojawi się okno Hiperłącze.
   

Krok 2:

Ten krok najpierw wymaga dokonania wyboru między użyciem dwóch opcji w celu uzyskania dostępu do arkusza, który chcesz połączyć z adresem URL lub innym arkuszem Smartsheet. Oto jak to zrobić:

Opcja 1:

• Wpisz adres internetowy arkusza, do którego chcesz utworzyć łącze (Smartsheet automatycznie doda http://). Adres URL pojawi się w polu Tekst wyświetlany, ale tylko wtedy, gdy w tym polu nie ma tekstu.

Opcja 2:

1. Kliknij opcję Link do innego arkusza Smartsheet.
   
2. Kliknij Wybierz arkusz. Pojawi się formularz Otwórz arkusz.
   
3. Wybierz arkusz, z którym chcesz się połączyć i kliknij OK.
   
4. Wprowadź lub edytuj tekst w polu Tekst wyświetlany. Pole nie może być puste.
   
5. Kliknij OK.
   

Dodaj łącza Smartsheet do superarkusza

Superarkusz to Twój arkusz kontrolny lub główny. Wszystkie pozostałe arkusze w projekcie nazywane są arkuszami podrzędnymi. Pamiętaj, że kiedy mówimy o łączeniu arkuszy, w rzeczywistości łączymy wybrane komórki lub wybrane wiele komórek, a nie całe arkusze.

jak ciąć tekst w niezgodzie

Oto jak połączyć komórki z superarkuszem:

1. Otwórz arkusz podsumowania i umieść kursor myszy nad komórkami, w których chcesz utworzyć link. Zacznij od górnego wiersza.
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Połącz z komórek w innym arkuszu.
   
3. Wybierz arkusz, do którego chcesz utworzyć łącze, i kliknij go. Wybrany arkusz zostanie następnie załadowany.
   
4. Umieść kursor myszy nad komórką lub komórkami, które chcesz połączyć z arkuszem podsumowania.
   
5. Kliknij Utwórz link w lewym dolnym rogu.
   
6. Powtórz powyższy proces dla każdego arkusza podprojektu.

Połącz inne arkusze Smartsheet z istniejącymi arkuszami

Aby połączyć inne arkusze Smartsheet z istniejącymi arkuszami, postępuj zgodnie z tymi samymi krokami, co w przypadku łączenia arkuszy z superarkuszem. Oto jak połączyć arkusz Smartsheet z istniejącym arkuszem:

1. Otwórz arkusz podsumowania i umieść kursor myszy nad komórkami, w których chcesz utworzyć link. Zacznij od górnego wiersza.
   
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Link z komórek w innym arkuszu.
   
3. Wybierz arkusz, do którego chcesz utworzyć łącze, i kliknij go. Wybrany arkusz zostanie następnie załadowany.
   
4. Umieść kursor myszy nad komórką lub komórkami, które chcesz połączyć z arkuszem.
5. Kliknij Utwórz link w lewym dolnym rogu.
   
6. Powtórz powyższy proces dla każdego arkusza.

F często zadawane pytania

Oto kilka często zadawanych pytań dotyczących łączenia arkuszy Smartsheet:

Co to są łącza przychodzące i wychodzące Smartsheet?

Te dwa ogniwa – przychodzące i wychodzące – odgrywają kluczową rolę we wzajemnej aktualizacji arkuszy wzorcowych i arkuszy podrzędnych. Komórka z łączem przychodzącym nazywana jest komórką docelową. Komórki docelowe, oznaczone jasnoniebieską strzałką, znajdują się po prawej stronie komórki.

Komórka z łączem wychodzącym nazywana jest komórką źródłową, która może być połączona z wieloma komórkami docelowymi. Komórki źródłowe są oznaczone szarą strzałką w prawym dolnym rogu komórki. Połączona komórka przychodząca wywodzi swoją wartość z komórki w innym arkuszu. I odwrotnie, jeśli komórka zawiera łącze wychodzące, automatycznie zaktualizuje komórkę docelową ruchu przychodzącego w innym arkuszu.

usuń folder z systemu Windows biblioteki 10

Podczas tworzenia łącza przychodzącego, aby komórka odbierała dane przychodzące (przychodzące), łącze wychodzące jest automatycznie tworzone i umieszczane w arkuszu źródłowym.

Czy możesz połączyć kolumnę Smartsheet z innym arkuszem?

Nie można połączyć całych kolumn w różnych arkuszach. Możliwe jest jednak połączenie ze sobą zakresu komórek w kolumnie. W rzeczywistości możliwe jest połączenie do 500 komórek w kolumnie w jednej operacji. Komórki w tej kolumnie będą automatycznie aktualizowane po każdej aktualizacji komórek w oryginalnej kolumnie.

Aby połączyć zaznaczonych wiele komórek w kolumnie, najpierw utwórz hiperłącze w komórce, jak wyjaśniono w sekcji Tworzenie hiperłącza do innego arkusza w komórce powyżej. Wykonaj kroki dla opcji 1 lub opcji 2.

Notatka: Istnieje limit 5000 linków przychodzących na arkusz.

Link poza Smartsheet

Teraz wiesz, jak połączyć jeden arkusz Smartsheet z innym arkuszem Smartsheet, tworząc hiperłącze. Wyjaśniliśmy również, jak połączyć Smartsheet z Super/Master-sheet, również przez łączenie komórek. Ponadto wyjaśniliśmy, jak połączyć kolumnę Smartsheet w jednym arkuszu z kolumną w innym arkuszu. Z czasem korzystanie ze Smartsheet stanie się intuicyjne, a korzystanie z niego będzie absolutną dziecinnością.

Wiedza o tym, jak łączyć, oznacza również, że możesz w pełni korzystać z innych funkcji Smartsheet, takich jak jednoczesne i automatyczne zwijanie sum w różnych arkuszach. Będziesz także mógł bez problemu importować dane z innych aplikacji do Smartsheet.

Czy kiedykolwiek próbowałeś połączyć arkusz w Smartsheet? Czy użyłeś którejś z metod lub informacji opisanych w tym artykule? Daj nam znać, jak poszło w sekcji komentarzy poniżej.