Archiwizowanie starych wiadomości e-mail, których nie chcesz usuwać, to dobry sposób na utrzymanie rozmiaru skrzynki pocztowej programu Outlook na rozsądnym poziomie. Tak jak istnieje kilka różnych sposobów archiwizowania wiadomości e-mail w programie Outlook, istnieje wiele sposobów znajdowania tych wiadomości, gdy ich potrzebujesz. Dowiedz się, jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu metody odpowiadającej sposobowi ich początkowego przechowywania.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Jak znaleźć folder archiwum
Jeśli masz konta Microsoft 365, Exchange, Exchange Online lub Outlook.com, Twój folder Archiwum już istnieje, nawet jeśli nigdy wcześniej go nie używałeś. Folder znajduje się na liście folderów programu Outlook.
-
Otwórz Outlooka.
zsynchronizuj kalendarz google z programem Outlook 365
-
Wybierz Pogląd patka.
-
Wybierać Panel folderów w sekcji Układ, a następnie wybierz Normalna z listy rozwijanej.
-
The Archiwum folder powinien teraz pojawić się na liście folderów. Otwórz folder, aby znaleźć zarchiwizowaną wiadomość, której potrzebujesz.
Brakuje folderu archiwum? Zaktualizuj Outlooka
Jeśli korzystasz z programu Outlook 365, Outlook 2019 lub Outlook 2016 i nie widzisz folderu Archiwum, wykonaj aktualizację w programie Outlook.
-
Wybierz Plik zakładkę w Outlooku.
-
Wybierać Konto biurowe w lewym okienku.
-
Wybierać Opcje aktualizacji > Aktualizuj teraz .
-
Firma Microsoft sprawdzi i zainstaluje wszelkie dostępne aktualizacje. Po zakończeniu aktualizacji folder Archiwum powinien pojawić się na liście folderów programu Outlook.
Jak uzyskać dostęp do folderu archiwum programu Outlook Online
Jeśli masz konto e-mail w programie Outlook Online, folder archiwum jest dostępny online.
-
Przejdź do Outlooka i zaloguj się do swojego Konto e-mail programu Outlook .
jak odblokować numer, który zablokowałeś
-
Wybierz strzałkę obok Lornetka składana aby rozwinąć listę folderów programu Outlook, jeśli foldery nie są widoczne.
-
Wybierać Archiwum w lewym okienku w obszarze Foldery. Pojawią się Twoje zarchiwizowane e-maile.
Zarchiwizowane elementy mogą być przechowywane w pliku danych programu Outlook, znanym również jako plik folderów osobistych (.pst), jeśli korzystasz z konta POP lub IMAP lub jeśli korzystasz z funkcji autoarchiwizacji na koncie e-mail serwera Exchange. Po otwarciu pliku folderów osobistych w programie Outlook możesz wyszukiwać określone słowa lub frazy.
-
Otwórz Outlooka i wybierz Plik patka.
-
Wybierać Otwórz i eksportuj w lewym okienku.
-
Wybierać Otwórz plik danych programu Outlook . Otworzy się okno dialogowe Otwórz plik danych programu Outlook.
-
Wybierz plik danych programu Outlook, który chcesz otworzyć, i wybierz OK .
Domyślnie pliki danych programu Outlook są przechowywane w lokalizacji prowadzić:Użytkownicynazwa użytkownikaDocumentsPliki programu Outlookarchive.pst w systemach Windows 10, Windows 8 i Windows 7 (napęd i nazwa użytkownika będą specyficzne dla Twojego systemu).
-
Wybierz strzałkę obok pliku danych programu Outlook w okienku nawigacji, aby rozwinąć najwyższy poziom i wyświetlić podfoldery w pliku. Wybierz podfolder, aby zobaczyć jego zawartość.
Użyj wbudowanych narzędzi wyszukiwania programu Outlook, aby wyszukać konkretną wiadomość e-mail, kontakt lub temat w folderze archiwum.
- Jak archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook?
Aby ręcznie zarchiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook, przejdź do Plik > Informacje > Narzędzia > Posprzątaj stare przedmioty . Wybierać Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery , a następnie przejdź do folderu zawierającego zawartość, którą chcesz zarchiwizować. Skonfiguruj daty archiwizacji i wybierz OK .
- Jak znaleźć archiwum e-maili w Gmailu?
Aby znaleźć i odzyskać zarchiwizowane e-maile w Gmailu , wybierać Cała poczta , a następnie wybierz zarchiwizowane e-maile, które chcesz zwrócić do skrzynki odbiorczej. Z paska narzędzi wybierz Przejdź do skrzynki odbiorczej .
- Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook?
Aby przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook, otwórz folder Wysłane i kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz przywołać. Następnie przejdź do Wiadomość zakładka > wybierz działania strzałka rozwijana > Przypomnij sobie tę wiadomość .
