Każdy, kto pracuje w zespole, wie, że współpraca jest krytycznym elementem współczesnych praktyk biznesowych. Komunikacja i wymiana informacji ze współpracownikami to przepis na produktywność. Czasami jednak konkretne zadanie wymaga wiedzy z zewnątrz, co może utrudniać przepływ pracy. Wtedy z pomocą mogą się przydać platformy takie jak ClickUp.
W tym artykule pokażemy, jak dodać gości do swojego obszaru roboczego ClickUp i omówimy wszystkie opcje udostępniania i zarządzania.
Jak dodawać gości w ClickUp?
W każdym planie subskrypcji odblokowujesz określoną liczbę miejsc dla gości. Ta funkcja jest idealna do współpracy z konsultantami, którzy potrzebują dostępu tylko do określonego zadania w Twoim Workspace. Użytkownicy ci mają ograniczony dostęp do danych, więc nie będą mogli wyświetlić niczego, czego wyraźnie im nie udostępniłeś. Możesz także rozpoznać gości po malutkim pomarańczowym kwadracie na ich zdjęciu profilowym lub awatarze, aby uniknąć nieporozumień.
Nauka dodawania gości w ClickUp to pestka, dzięki eleganckiemu układowi platformy. Proces ten jest nie tylko dość prosty, ale można to również zrobić z różnymi systemami operacyjnymi. Dostępna jest aplikacja komputerowa na komputery Mac i Windows oraz wersja mobilna na iOS i Androida. Jednak nie wszystkie raty mają te same funkcje, więc czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji.
Na Macu
Aplikacja komputerowa jest świetna, jeśli musisz pracować w trybie offline. Ma mniej funkcji niż wersja internetowa, ponieważ ta ostatnia jest częściej aktualizowana. Możesz jednak łatwo zarządzać podstawowymi zadaniami, w tym dodawaniem gości do określonej funkcji Workspace. Oto jak to zrobić:
- Uruchom aplikację ClickUp za pomocą Findera lub Launchpada.
- Znajdź zadanie, folder lub listę, które chcesz udostępnić gościowi.
- Kliknij trzy kropki po prawej stronie, aby otworzyć menu akcji.
- Wybierz Udostępnianie i Uprawnienia z listy opcji.
- Pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz adres e-mail gościa w oknie dialogowym, aby wysłać zaproszenie.
- Wybierz preferowane uprawnienia. Masz kilka opcji: wyświetlanie, tylko komentowanie, edytowanie i tworzenie.
W systemie Windows 10
Prawie te same kroki dotyczą wersji Windows 10:
- Uruchom aplikację, klikając dwukrotnie ikonę na pulpicie.
- Aby udostępnić listę gościowi, kliknij wielokropek obok tytułu po prawej stronie. Kliknij Udostępnianie i uprawnienia i wpisz odpowiedni adres e-mail.
- Aby dodać gości do całego folderu, znajdź go na swoim pulpicie nawigacyjnym. Otwórz menu akcji i przejdź do Udostępnianie i uprawnienia. Wyślij zaproszenie i ustaw żądane uprawnienia.
- Aby dodać gościa do całego zadania, najpierw kliknij, aby je otworzyć. U góry strony kliknij trzy poziome kropki. Stamtąd udostępnij folder, wysyłając zaproszenie do użytkownika-gościa.
Uwaga: dostępne jest również rozszerzenie do Chrome w Sklep internetowy Chrome . Oprócz standardowych operacji możesz za jego pomocą dołączać e-maile do zadań ClickUp. Działa zarówno z Gmailem, jak i Outlookiem.
Na Androidzie
Aplikacja mobilna ClickUp początkowo spotkała się z surowymi recenzjami. Użytkownicy skarżyli się, że jest słaby w porównaniu do odpowiednika na komputery stacjonarne, nie wspominając o wersji w chmurze. Jednak ostatnie aktualizacje przyniosły znaczną poprawę, zwłaszcza jeśli chodzi o czas reakcji.
Nową i ulepszoną wersję na urządzenia z systemem Android można znaleźć na Sklep Google Play . Jest dostępny za darmo i świetnie sprawdza się, gdy chcesz sprawdzić swój obszar roboczy w podróży.
jak na stałe wyłączyć aktualizację systemu Windows w systemie Windows 10?
Po zalogowaniu możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich plików, folderów, list i przestrzeni za pomocą telefonu.
Niestety, nie można go używać do dodawania członków lub gości do funkcji Workspace. Na razie służy tylko do komunikowania się z członkami zespołu i śledzenia przepływu pracy. Mamy nadzieję, że przyszłe aktualizacje będą zawierać bardziej zaawansowane funkcje, ale na razie trzymaj się wersji na komputery stacjonarne.
Na iPhonie
Dostępna jest wersja aplikacji na iOS w Sklep z aplikacjami . Możesz go pobrać za darmo i być na bieżąco, gdy jesteś z dala od komputera.
Podobnie jak w wersji na Androida, nie możesz zapraszać gości do funkcji Workspace za pomocą telefonu. Nie oznacza to jednak, że aplikacja mobilna jest całkowicie bezużyteczna. Nadal będziesz mógł komunikować się ze współpracownikami, a nawet tworzyć nowe zadania. To naprawdę może się przydać, jeśli jesteś w ruchu, ale nadal musisz sprawdzić w swoim zespole.
Jak zarządzać gośćmi w ClickUp?
Jako administrator możesz zarządzać wszystkimi członkami określonego obszaru roboczego (w tym również gośćmi), korzystając ze strony „Ludzie” w panelu administratora. Możesz zmienić ustawienia uprawnień gościa, uaktualnić go do statusu członka, a nawet całkowicie usunąć go z funkcji.
Na Macu
Jeśli chcesz, aby Twoi goście mieli dostęp do wykonanych zadań, możesz zmienić ich status użytkownika. Gdy zostaną członkami, mogą przejrzeć swoją poprzednią pracę, nawet jeśli nie są już aktywnie zaangażowani w Workspace. Oto jak to zrobić:
- Otwórz menu administratora, klikając swój awatar.
- Wybierz Osoby z listy opcji.
- Znajdź użytkownika, którym chcesz zarządzać. Przewiń listę gości lub skorzystaj z funkcji wyszukiwania u góry okna.
- Na pasku po lewej stronie kliknij strzałkę w dół obok Gość. Wybierz nową rolę z listy rozwijanej.
Możesz także całkowicie usunąć użytkowników-gości, gdy skończą to, co postanowili:
- Przejdź do menu administratora > strony Osoby.
- Znajdź użytkownika na liście gości.
- Kliknij trzy poziome kropki po prawej stronie ekranu.
- Wybierz Usuń z listy opcji.
W systemie Windows 10
Dodając gości do określonego zadania, zwykle ustawiasz uprawnienia od razu. Oczywiście czasami poziom ich zaangażowania zmienia się wraz z kontynuacją projektu. Możesz potrzebować ich bardziej aktywnego uczestnictwa, zostawiając komentarze lub edytując pliki. Na szczęście ClickUp pozwala na zmianę poziomu luzu w dowolnym momencie. Oto jak to zrobić:
- Otwórz menu administratora, klikając swój awatar.
- Kliknij kategorię Osoby i zlokalizuj gościa na swojej liście.
- W obszarze Dostęp kliknij żądany folder, listę lub zadanie.
- Pojawi się małe wyskakujące okienko. Kliknij bieżące ustawienie uprawnień w prawym dolnym rogu.
- Wybierz nowe ustawienie z listy rozwijanej.
Jest inny sposób określenia, które funkcje pojawią się w widoku gościa. Jeśli chcesz przyznać komuś większy dostęp, ale nie chcesz, aby oglądałwszystko, możesz użyć swoich uprawnień administratora, aby go ukryć. Na przykład funkcje takie jak śledzenie czasu, szacowany czas, pola niestandardowe i tagi mogą być ukryte przed użytkownikami-gośćmi, jeśli tak zdecydujesz. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz stronę Osoby w menu Administrator i zlokalizuj gościa.
- W sekcji Uprawnienia po prawej stronie ekranu zobaczysz funkcje. Kliknij odpowiedni symbol, aby ukryć lub pokazać konkretną funkcję.
Na Androidzie (i iPhonie)
Jak wspomniano, wersje mobilne są ograniczone, jeśli chodzi o zarządzanie gośćmi i członkami. Istnieją jednak inne działania, które sprawiają, że aplikacja jest warta zachodu:
jak zmienić fov w Fallout 4
- Twórz nowe zadania
- Aktualizuj i edytuj zadania
- Współpracuj ze swoimi współpracownikami i członkami personelu
- Wyświetl swoją listę rzeczy do zrobienia
- Bądź na bieżąco dzięki powiadomieniom push
Dodatkowe często zadawane pytania
Czy goście mogą edytować przestrzenie, foldery lub listy zadań?
Tak, jeśli udzielisz im pozwolenia. Goście mogą robić tylko to, na co im pozwalasz, co może zapewnić jedno z poniższych:
• Widok – mogą przeglądać udostępnione dane.
• Komentarz – mogą dodawać informacje zwrotne lub dane wejściowe, ale nie mogą edytować.
• Twórz i edytuj – mogą tworzyć nowe foldery, wstawiać nowe dane lub wprowadzać zmiany w istniejących funkcjach.
Aby jednak uzyskać dostęp do pełnego zakresu uprawnień, musisz zarejestrować się w płatnym planie. Ponadto goście mogą być zapraszani tylko do poszczególnych funkcji Workspace, takich jak listy, foldery lub zadania. Nie możesz ich dodać do całego obszaru roboczego, chyba że zostaną uaktualnieni do statusu członka.
Co się stanie, gdy zabraknie mi miejsc dla gości?
Każdy płatny plan ma pewną liczbę dostępnych miejsc dla gości:
• Plan nieograniczony: pięć miejsc dla gości na członka i dwa dodatkowe z każdym dodatkowym członkiem Workspace.
• Biznesplan: 10 miejsc dla gości na członka, a otrzymasz pięć dodatkowych za każdego dodanego członka Space.
• Plan biznesowy: taka sama liczba gości jak plan biznesowy, z dodatkowymi opcjami administracyjnymi. Na przykład możesz określić, kto ma uprawnienia do zapraszania gości lub całkowitego zablokowania funkcji.
komputer nie idzie w stan uśpienia windows 10
Mówiąc najprościej, za każdym razem, gdy dodajesz nowego członka do swojego obszaru roboczego, ClickUp zapewnia kolejne miejsce dla gości. Należy pamiętać, że schemat dotyczy tylko użytkowników z uprawnieniami. Platforma pozwala na dodanie nieograniczonej liczby gości tylko do oglądania, niezależnie od planu.
Bądź naszym gościem
Administratorzy Workspace mogą dodawać gości do indywidualnych list, zadań i folderów w kilku prostych krokach. Ponieważ ClickUp jest dość prostym narzędziem do współpracy, nie musisz być dobrze zorientowany, aby go obejść. Ponadto, z odpowiednim planem abonamentowym, możesz decydować o poziomie dostępu dla każdego użytkownika.
Jeśli praca w trybie offline sprawia, że jesteś bardziej skoncentrowany, możesz pobrać wersję komputerową zarówno dla systemu macOS, jak i Windows 10. Aplikacje pozwalają z łatwością zarządzać listą gości, ponieważ interfejs jest prawie identyczny z wersją w chmurze. Aplikacja mobilna ClickUp jest jednak nieco bardziej restrykcyjna, ale nadal może się przydać.
Używasz ClickUp do zarządzania projektami? Jakie masz doświadczenia z narzędziem? Skomentuj poniżej i powiedz nam, czy rzeczywiście istnieje sposób na dodawanie gości za pomocą telefonu komórkowego.
