Główny Inny Jak dodać gości w ClickUp

Jak dodać gości w ClickUp



Każdy, kto pracuje w zespole, wie, że współpraca jest krytycznym elementem współczesnych praktyk biznesowych. Komunikacja i wymiana informacji ze współpracownikami to przepis na produktywność. Czasami jednak konkretne zadanie wymaga wiedzy z zewnątrz, co może utrudniać przepływ pracy. Wtedy z pomocą mogą się przydać platformy takie jak ClickUp.

none

W tym artykule pokażemy, jak dodać gości do swojego obszaru roboczego ClickUp i omówimy wszystkie opcje udostępniania i zarządzania.

Jak dodawać gości w ClickUp?

W każdym planie subskrypcji odblokowujesz określoną liczbę miejsc dla gości. Ta funkcja jest idealna do współpracy z konsultantami, którzy potrzebują dostępu tylko do określonego zadania w Twoim Workspace. Użytkownicy ci mają ograniczony dostęp do danych, więc nie będą mogli wyświetlić niczego, czego wyraźnie im nie udostępniłeś. Możesz także rozpoznać gości po malutkim pomarańczowym kwadracie na ich zdjęciu profilowym lub awatarze, aby uniknąć nieporozumień.

Nauka dodawania gości w ClickUp to pestka, dzięki eleganckiemu układowi platformy. Proces ten jest nie tylko dość prosty, ale można to również zrobić z różnymi systemami operacyjnymi. Dostępna jest aplikacja komputerowa na komputery Mac i Windows oraz wersja mobilna na iOS i Androida. Jednak nie wszystkie raty mają te same funkcje, więc czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji.

Na Macu

Aplikacja komputerowa jest świetna, jeśli musisz pracować w trybie offline. Ma mniej funkcji niż wersja internetowa, ponieważ ta ostatnia jest częściej aktualizowana. Możesz jednak łatwo zarządzać podstawowymi zadaniami, w tym dodawaniem gości do określonej funkcji Workspace. Oto jak to zrobić:

  1. Uruchom aplikację ClickUp za pomocą Findera lub Launchpada.
    none
  2. Znajdź zadanie, folder lub listę, które chcesz udostępnić gościowi.
    none
  3. Kliknij trzy kropki po prawej stronie, aby otworzyć menu akcji.
    none
  4. Wybierz Udostępnianie i Uprawnienia z listy opcji.
    none
  5. Pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz adres e-mail gościa w oknie dialogowym, aby wysłać zaproszenie.
    none
  6. Wybierz preferowane uprawnienia. Masz kilka opcji: wyświetlanie, tylko komentowanie, edytowanie i tworzenie.
    none

W systemie Windows 10

Prawie te same kroki dotyczą wersji Windows 10:

  1. Uruchom aplikację, klikając dwukrotnie ikonę na pulpicie.
    none
  2. Aby udostępnić listę gościowi, kliknij wielokropek obok tytułu po prawej stronie. Kliknij Udostępnianie i uprawnienia i wpisz odpowiedni adres e-mail.
    none
  3. Aby dodać gości do całego folderu, znajdź go na swoim pulpicie nawigacyjnym. Otwórz menu akcji i przejdź do Udostępnianie i uprawnienia. Wyślij zaproszenie i ustaw żądane uprawnienia.
    none
  4. Aby dodać gościa do całego zadania, najpierw kliknij, aby je otworzyć. U góry strony kliknij trzy poziome kropki. Stamtąd udostępnij folder, wysyłając zaproszenie do użytkownika-gościa.
    none

Uwaga: dostępne jest również rozszerzenie do Chrome w Sklep internetowy Chrome . Oprócz standardowych operacji możesz za jego pomocą dołączać e-maile do zadań ClickUp. Działa zarówno z Gmailem, jak i Outlookiem.

Na Androidzie

Aplikacja mobilna ClickUp początkowo spotkała się z surowymi recenzjami. Użytkownicy skarżyli się, że jest słaby w porównaniu do odpowiednika na komputery stacjonarne, nie wspominając o wersji w chmurze. Jednak ostatnie aktualizacje przyniosły znaczną poprawę, zwłaszcza jeśli chodzi o czas reakcji.

Nową i ulepszoną wersję na urządzenia z systemem Android można znaleźć na Sklep Google Play . Jest dostępny za darmo i świetnie sprawdza się, gdy chcesz sprawdzić swój obszar roboczy w podróży.

jak na stałe wyłączyć aktualizację systemu Windows w systemie Windows 10?

Po zalogowaniu możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich plików, folderów, list i przestrzeni za pomocą telefonu.

Niestety, nie można go używać do dodawania członków lub gości do funkcji Workspace. Na razie służy tylko do komunikowania się z członkami zespołu i śledzenia przepływu pracy. Mamy nadzieję, że przyszłe aktualizacje będą zawierać bardziej zaawansowane funkcje, ale na razie trzymaj się wersji na komputery stacjonarne.

Na iPhonie

Dostępna jest wersja aplikacji na iOS w Sklep z aplikacjami . Możesz go pobrać za darmo i być na bieżąco, gdy jesteś z dala od komputera.

Podobnie jak w wersji na Androida, nie możesz zapraszać gości do funkcji Workspace za pomocą telefonu. Nie oznacza to jednak, że aplikacja mobilna jest całkowicie bezużyteczna. Nadal będziesz mógł komunikować się ze współpracownikami, a nawet tworzyć nowe zadania. To naprawdę może się przydać, jeśli jesteś w ruchu, ale nadal musisz sprawdzić w swoim zespole.

Jak zarządzać gośćmi w ClickUp?

Jako administrator możesz zarządzać wszystkimi członkami określonego obszaru roboczego (w tym również gośćmi), korzystając ze strony „Ludzie” w panelu administratora. Możesz zmienić ustawienia uprawnień gościa, uaktualnić go do statusu członka, a nawet całkowicie usunąć go z funkcji.

Na Macu

Jeśli chcesz, aby Twoi goście mieli dostęp do wykonanych zadań, możesz zmienić ich status użytkownika. Gdy zostaną członkami, mogą przejrzeć swoją poprzednią pracę, nawet jeśli nie są już aktywnie zaangażowani w Workspace. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz menu administratora, klikając swój awatar.
    none
  2. Wybierz Osoby z listy opcji.
    none
  3. Znajdź użytkownika, którym chcesz zarządzać. Przewiń listę gości lub skorzystaj z funkcji wyszukiwania u góry okna.
  4. Na pasku po lewej stronie kliknij strzałkę w dół obok Gość. Wybierz nową rolę z listy rozwijanej.
    none

Możesz także całkowicie usunąć użytkowników-gości, gdy skończą to, co postanowili:

  1. Przejdź do menu administratora > strony Osoby.
    none
  2. Znajdź użytkownika na liście gości.
  3. Kliknij trzy poziome kropki po prawej stronie ekranu.
  4. Wybierz Usuń z listy opcji.
    none

W systemie Windows 10

Dodając gości do określonego zadania, zwykle ustawiasz uprawnienia od razu. Oczywiście czasami poziom ich zaangażowania zmienia się wraz z kontynuacją projektu. Możesz potrzebować ich bardziej aktywnego uczestnictwa, zostawiając komentarze lub edytując pliki. Na szczęście ClickUp pozwala na zmianę poziomu luzu w dowolnym momencie. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz menu administratora, klikając swój awatar.
    none
  2. Kliknij kategorię Osoby i zlokalizuj gościa na swojej liście.
    none
  3. W obszarze Dostęp kliknij żądany folder, listę lub zadanie.
  4. Pojawi się małe wyskakujące okienko. Kliknij bieżące ustawienie uprawnień w prawym dolnym rogu.
  5. Wybierz nowe ustawienie z listy rozwijanej.
    none

Jest inny sposób określenia, które funkcje pojawią się w widoku gościa. Jeśli chcesz przyznać komuś większy dostęp, ale nie chcesz, aby oglądałwszystko, możesz użyć swoich uprawnień administratora, aby go ukryć. Na przykład funkcje takie jak śledzenie czasu, szacowany czas, pola niestandardowe i tagi mogą być ukryte przed użytkownikami-gośćmi, jeśli tak zdecydujesz. Oto, co musisz zrobić:

  1. Otwórz stronę Osoby w menu Administrator i zlokalizuj gościa.
  2. W sekcji Uprawnienia po prawej stronie ekranu zobaczysz funkcje. Kliknij odpowiedni symbol, aby ukryć lub pokazać konkretną funkcję.
    none

Na Androidzie (i iPhonie)

Jak wspomniano, wersje mobilne są ograniczone, jeśli chodzi o zarządzanie gośćmi i członkami. Istnieją jednak inne działania, które sprawiają, że aplikacja jest warta zachodu:

jak zmienić fov w Fallout 4
  • Twórz nowe zadania
  • Aktualizuj i edytuj zadania
  • Współpracuj ze swoimi współpracownikami i członkami personelu
  • Wyświetl swoją listę rzeczy do zrobienia
  • Bądź na bieżąco dzięki powiadomieniom push

Dodatkowe często zadawane pytania

Czy goście mogą edytować przestrzenie, foldery lub listy zadań?

Tak, jeśli udzielisz im pozwolenia. Goście mogą robić tylko to, na co im pozwalasz, co może zapewnić jedno z poniższych:

• Widok – mogą przeglądać udostępnione dane.

• Komentarz – mogą dodawać informacje zwrotne lub dane wejściowe, ale nie mogą edytować.

• Twórz i edytuj – mogą tworzyć nowe foldery, wstawiać nowe dane lub wprowadzać zmiany w istniejących funkcjach.

Aby jednak uzyskać dostęp do pełnego zakresu uprawnień, musisz zarejestrować się w płatnym planie. Ponadto goście mogą być zapraszani tylko do poszczególnych funkcji Workspace, takich jak listy, foldery lub zadania. Nie możesz ich dodać do całego obszaru roboczego, chyba że zostaną uaktualnieni do statusu członka.

Co się stanie, gdy zabraknie mi miejsc dla gości?

Każdy płatny plan ma pewną liczbę dostępnych miejsc dla gości:

• Plan nieograniczony: pięć miejsc dla gości na członka i dwa dodatkowe z każdym dodatkowym członkiem Workspace.

• Biznesplan: 10 miejsc dla gości na członka, a otrzymasz pięć dodatkowych za każdego dodanego członka Space.

• Plan biznesowy: taka sama liczba gości jak plan biznesowy, z dodatkowymi opcjami administracyjnymi. Na przykład możesz określić, kto ma uprawnienia do zapraszania gości lub całkowitego zablokowania funkcji.

komputer nie idzie w stan uśpienia windows 10

Mówiąc najprościej, za każdym razem, gdy dodajesz nowego członka do swojego obszaru roboczego, ClickUp zapewnia kolejne miejsce dla gości. Należy pamiętać, że schemat dotyczy tylko użytkowników z uprawnieniami. Platforma pozwala na dodanie nieograniczonej liczby gości tylko do oglądania, niezależnie od planu.

Bądź naszym gościem

Administratorzy Workspace mogą dodawać gości do indywidualnych list, zadań i folderów w kilku prostych krokach. Ponieważ ClickUp jest dość prostym narzędziem do współpracy, nie musisz być dobrze zorientowany, aby go obejść. Ponadto, z odpowiednim planem abonamentowym, możesz decydować o poziomie dostępu dla każdego użytkownika.

Jeśli praca w trybie offline sprawia, że ​​jesteś bardziej skoncentrowany, możesz pobrać wersję komputerową zarówno dla systemu macOS, jak i Windows 10. Aplikacje pozwalają z łatwością zarządzać listą gości, ponieważ interfejs jest prawie identyczny z wersją w chmurze. Aplikacja mobilna ClickUp jest jednak nieco bardziej restrykcyjna, ale nadal może się przydać.

Używasz ClickUp do zarządzania projektami? Jakie masz doświadczenia z narzędziem? Skomentuj poniżej i powiedz nam, czy rzeczywiście istnieje sposób na dodawanie gości za pomocą telefonu komórkowego.

Ciekawe Artykuły

Wybór Redakcji

none
Archiwa tagów: włącz menu rozruchu F8
none
Jak zmienić kilometry na mile w Strava
Strava to aplikacja, która ułatwia biegaczom i rowerzystom wyznaczanie tras i śledzenie postępów. Pokazuje różne statystyki, w tym pokonany dystans. Możesz to sprawdzić w jednej chwili, a ty and
none
Najlepsze nagrywarki DVD roku 2024
Kiedyś reklamowano nagrywarki DVD jako zamiennik magnetowidu. Jednak nie jest ich tak dużo; są to jedne z najlepszych z tego, co jest nadal dostępne.
none
Zbiorcze aktualizacje dla systemu Windows 10 13 sierpnia 2019
Firma Microsoft wydaje zestaw aktualizacji zbiorczych dla obsługiwanej wersji systemu Windows 10. Oto poprawki zawarte w tych łatkach.Reklama Następujące aktualizacje zostały wydane. Windows 10, wersja 1903, KB4512508 (kompilacja systemu operacyjnego 18362.295) Wymaga najnowszej aktualizacji SSU obsługi stosu, czyli KB4508433. Najważniejsze aktualizacje poprawiające bezpieczeństwo podczas korzystania z przeglądarki Internet Explorer, Microsoft Edge, Bluetooth,
none
Jak za darmo powiązać telefon z Androidem
Zamień swój smartfon z Androidem w mobilny punkt dostępu bez dodatkowych kosztów, nawet bez rootowania. Udostępnij także swoje połączenie przez Bluetooth i tethering przez USB.
none
Recenzja Google Pixel 2 XL: ta jedna sztuczka umowna pozwoli Ci zdobyć phableta Google za 662 GBP
DEAL ALERT: W Vodafone możesz obecnie kupić Google Pixel 2 XL za jedyne 662 £. Zapłacisz przez dwa lata, a początkowy koszt z góry wynosi 110 GBP, a następnie 24 miesięczne płatności w wysokości 23 GBP. Plik
none
Apple iPhone 8/8+ – jak przenosić pliki na komputer
iPhone 8 i 8+ są dostępne w wersjach 64 GB i 256 GB. Jeśli planujesz stworzyć dużą liczbę zdjęć, powinieneś rozważyć wersję 256 GB. Jednak wiele osób decyduje się na to, aby uniknąć dodatkowych opłat. Zamiast tego