Wysyłanie e-maili do siebie to sposób na przypomnienie sobie o wydarzeniach lub o tym, co komuś powiedziałeś. Jeśli musisz regularnie nadawać UDW samodzielnie, a kalendarz nie robi tego za Ciebie, możesz automatycznie udzielić UDW samodzielnie w Gmailu. W tym samouczku dowiesz się, jak to zrobić.
BCC oznacza Blind Carbon Copy i pochodzi z czasów, kiedy maszynistki umieszczały drugą kartkę papieru pod głównym arkuszem, a między nimi kawałek kalki. Po wpisaniu listu maszynistka uderzała nieco mocniej w klawisze i kalka przenosiła się na drugi arkusz, kopię. Niewidoczny odnosi się tylko do zamierzonego odbiorcy oryginału, który nie widzi kopii.
Szybko do przodu o trzydzieści lat, a BCC oznacza po prostu wykonanie cyfrowej kopii wiadomości e-mail, która jest niewidoczna dla odbiorcy oryginału. Jest to często używane w biznesie i jest sposobem na przechowywanie korespondencji bez konieczności pracy z łańcuchami e-maili i przypominanie sobie o zadaniach lub wydarzeniach bez korzystania z kalendarza.
Automatycznie UDW siebie w Gmailu
Ponieważ większość z nas ma konto Gmail, warto pokazać, jak automatycznie utworzyć UDW w Gmailu. Aby to działało, będziesz potrzebować rozszerzenia do Chrome, ale poza tym wszystko zależy od konfiguracji.
- zainstalować UDW Me for Gmail ™ jako rozszerzenie przeglądarki Chrome .
- Zezwól mu na dostęp do Twojego Gmaila, gdy zapyta.
- Wprowadź adres e-mail, na który chcesz wysłać BCC w wyskakującym okienku.
Odtąd za każdym razem, gdy odpowiadasz lub tworzysz wiadomość e-mail, automatycznie otrzymasz jej kopię UDW na adres e-mail dodany w kroku 3.
Zaletą Bcc Me for Gmail ™ jest to, że po prostu radzi sobie z zadaniem BBC. Wadą jest to, że nie był aktualizowany od 2012 roku, ale używam go i działa z nowym systemem Gmaila, więc nadal warto go sprawdzić.
Jeśli nie możesz zmusić go do pracy, Automatyczne UDW dla Gmaila jest inną opcją. Robi to samo, ale wymaga zarejestrowania go, zanim zadziała. Deweloper automatycznie zapisuje Cię do biuletynów. To nie jest fajny sposób na uruchamianie rozszerzenia, dlatego zamiast tego polecam inny dodatek.
Wysyłaj służbowe e-maile z konta domowego
Jeśli wysyłasz kopię wiadomości e-mail do domu w celu przypomnienia o terminach w pracy lub spotkaniach, pomocna może być również możliwość wysłania wiadomości e-mail z domu. Jeśli Twój pracodawca korzysta z Gmaila lub G Suite, powinieneś mieć możliwość zaimportowania konta służbowego i używania go z kontem domowym.
Jest to przydatne dla małych firm, freelancerów i tych, dla których ważna jest elastyczność.
- Otwórz swoje domowe konto Gmail i wybierz menu zębate.
- Wybierz Ustawienia i Konta i importy.
- Dodaj swój służbowy adres e-mail, w którym jest napisane Importuj pocztę i kontakty.
- Dodaj swój służbowy adres e-mail i nazwę służbową.
- Wypełnij kreatora importu.
Działa to w przypadku większości małych firmowych kont Gmail i powinno umożliwiać sprawdzanie służbowych wiadomości e-mail i odpowiadanie na nie z poziomu konta osobistego.
Ustaw automatyczne odpowiedzi
Jeśli jesteś wolnym strzelcem lub małą firmą, responsywność jest niezbędna. Jednak prawdopodobnie jesteś zajęty robieniem miliona innych rzeczy wymaganych od właściciela małej firmy i nie zawsze masz czas. Wtedy przydaje się funkcja automatycznej odpowiedzi w Gmailu.
Start nie otwiera się w systemie Windows 10
Możesz ustawić automatyczną odpowiedź na każdą przychodzącą wiadomość e-mail. Możesz go używać do wysyłania powiadomień o nieobecności, urlopów lub szybkich wiadomości „Otrzymaliśmy Twój e-mail i odpowiemy w ciągu 24 godzin”.
- Wybierz Ustawienia Gmaila i kartę Ogólne.
- Przewiń w dół karty Ogólne do opcji Automatyczna odpowiedź poza biurem.
- Napisz wiadomość i ustaw datę i godzinę.
- Włącz tę wiadomość za każdym razem, gdy nie będziesz w pobliżu Gmaila.
Chociaż jest to przeważnie poza biurem, możesz w nim umieścić wszystko, co chcesz, stąd jego użycie tutaj.
Istnieje również dodatek do odpowiedzi w puszkach, który umożliwia tworzenie szablonów wiadomości e-mail dla odpowiedzi jednym kliknięciem dla ludzi. Przydaje się szybkie potwierdzenie lub podziękowanie i kontynuowanie później.
- Wybierz Ustawienia Gmaila i kartę Zaawansowane.
- Wybierz Gotowe odpowiedzi i włącz je.
- Utwórz nową wiadomość i napisz automatyczną wiadomość e-mail z odpowiedzią.
- Wybierz ikonę menu z trzema kropkami w oknie tworzenia wiadomości i wybierz opcję Gotowe odpowiedzi.
- Wybierz opcję Zapisz wersję roboczą jako szablon i Zapisz jako nowy szablon.
- Nazwij to coś znaczącego.
Teraz podczas tworzenia wiadomości lub odpowiadania na nią wybierz ikonę menu z trzema kropkami, Gotowa odpowiedź i wybierz wiadomość. Automatycznie wypełni wiadomość e-mail gotową do wysłania!
Bardzo proste jest automatyczne BCC w Gmailu, a te inne sztuczki dodają jeszcze więcej mocy do platformy. Powodzenia z tym!
