Jednym z najczęstszych zastosowań Arkuszy Google jest tworzenie kalendarzy i przetwarzanie informacji o datach, takich jak karty czasu pracy lub harmonogramy urlopów.
Wielu użytkowników, którzy tworzą arkusze kalkulacyjne zawierające daty, musi obliczyć, ile dni upływa między dwiema datami; oznacza to, że muszą dowiedzieć się, ile dni upływa między (na przykład) 1 lipca 2018 r. a 31 stycznia 2019 r.
Możesz po prostu spojrzeć na kalendarz i policzyć dni ręcznie, a to działałoby dobrze, gdyby daty były bardzo blisko siebie, ale w przypadku dużej liczby dat lub dat, które są bardzo od siebie oddalone, z pewnością wystarczyłaby niewielka pomoc komputera miły.
Na szczęście Arkusze Google mają wiele sposobów, aby znaleźć liczbę dni między dwiema datami. Przyjrzyjmy się funkcjom, których możesz użyć do obliczania dni między datami w Arkuszach Google.
Jak obliczyć dni między datami w Arkuszach Google
Przed rozpoczęciem należy pamiętać, że te metody działają tylko w przypadku korzystania z amerykańskiego formatu daty. Jeśli nie jesteś w Stanach Zjednoczonych, możesz przejść do Arkuszy Google i zmienić ustawienia regionalne i strefę czasową, jeśli chcesz korzystać z tych metod.
Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się, jak znaleźć liczbę dni między dwiema datami w Arkuszach Google.
Funkcja MINUS
W przeciwieństwie do Excela, Arkusze Google ma funkcję odejmowania, która jest bardzo przydatna do obliczania prostych różnic w datach. MINUS to funkcja odejmowania w Arkuszu, a ze względu na sposób, w jaki daty są przechowywane wewnętrznie (jako liczby całkowite opisujące liczbę dni od określonej daty w przeszłości), działa dobrze do odejmowania jednej daty od drugiej. Oznacza to, że obie daty mają ten sam format. Składnia MINUS to: = MINUS (wartość 1, wartość 2) .
Aby użyć MINUS, otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google w przeglądarce. Wpisz (jako przykład) „04.04.2017” i „15.05.2017” w komórkach B3 i C3.
Teraz wybierz komórkę D3, do której wstawimy funkcję MINUS. Kliknij wewnątrz paska „fx”, a następnie wprowadź „= MINUS (C3, B3)” i naciśnij Enter. Komórka D3 zwróci teraz wartość 40, jak pokazano bezpośrednio poniżej.
Oznacza to, że między 05.04.2017 a 15.05.2017 jest 40 dni. Różnicę między datami można również znaleźć, wprowadzając odwołania do komórek i nie zawracając sobie głowy funkcją MINUS.
Na przykład kliknij komórkę E3 i wpisz „= C3-B3” na pasku funkcji, jak pokazano na migawce bezpośrednio poniżej. To również zwróci 40. Chociaż, ponieważ bezpośrednio odejmujesz daty bez MINUS, wartość w komórce E prawdopodobnie zostanie wyświetlona w formacie daty i będzie wyglądać bardzo dziwnie.
mbr lub gpt dla zewnętrznego dysku twardego
Możesz przekonwertować format komórki, aby wyświetlić wartość całkowitą, wybierającFormat>NumeriNumer.
Możesz również wprowadzić najpierw odwołania do komórek z wcześniejszą datą. Jeśli wpiszesz „= B3-C3” na pasku funkcji, komórka będzie zawierać wartość -40. To podkreśla, że 04.04.2017 jest 40 dni za 05.05.2017.
jak zakrzywić tekst w dokumentach google
Funkcja DATEDIF
DATEDIF to funkcja, która pomaga znaleźć całkowitą liczbę dni, miesięcy lub lat między dwiema datami. Możesz znaleźć łączną liczbę dni między dwiema datami wprowadzonymi w arkuszu kalkulacyjnym lub zamiast tego uwzględnić daty w DATEDIF.
Składnia DATEDIF to:
DATEDIF (data_początkowa; data_końcowa; jednostka) . Jednostką funkcji może być D (dni), M (miesiące) lub Y (lata).
Aby znaleźć różnicę między 04.04.2017 a 15.05.2017 z DATEDIF, należy wybrać komórkę, do której ma zostać dodana funkcja (w naszym przypadku F3) i wpisać „= DATEDIF” na pasku „fx”. Następnie rozwiń funkcję za pomocą nawiasów, które obejmują datę początkową i datę końcową odwołania do komórek B3 i C3.
Dni jednostkowe, w przeciwnym razie D, powinny również znajdować się na końcu funkcji. Tak więc pełną funkcją jest „= DATEDIF (B3, C3, D)”, która zwraca wartość 40, jak pokazano poniżej.
DATEDIF zadziała również, jeśli umieścisz informacje o dacie bezpośrednio w formule. Kliknij komórka arkusza kalkulacyjnego aby dodać DATEDIF do, a następnie wprowadź „= DATEDIF (4/5/2017, 5/15/2017 ″, D)” na pasku efektów.
To zwróci 40 w wybranej komórce, jak pokazano poniżej.
Funkcja DAY360
Arkusze Google zawierają DAY360, który oblicza różnicę między datami w roku obejmującym 360 dni. Kalendarz 360-dniowy jest używany głównie w finansowych arkuszach kalkulacyjnych, w których mogą być wymagane obliczenia stóp procentowych.
Składnia DAYS360 to:
= DAYS360 (data_początkowa; data_końcowa; [metoda]) . [Metoda] to opcjonalny wskaźnik, który można uwzględnić w metodzie liczenia dni.
Aby użyć tej funkcji w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google z datami 1 stycznia 2016 r. I 1 stycznia 2017 r., Wprowadź datę początkową „1 stycznia 2016 r.” W komórce B4, a następnie „1 stycznia 2017 r.” w C4 jako data zakończenia funkcji.
Teraz wybierz komórkę D4, wprowadź funkcję „= DAYS360 (B4, C4)” na pasku „fx” i naciśnij Enter. Następnie komórka D4 będzie zawierać łącznie 360 dni między wybranymi datami. Zwróć uwagę, że jedynym rzeczywistym zastosowaniem tej konkretnej funkcji jest praca ze stopami procentowymi.
jak zmienić nazwę użytkownika na instagramie
Funkcja NETWORKDAYS
NETWORKDAYS również oblicza liczbę dni między datami, ale nie jest ona całkowicie taka sama, jak pozostałe. Ta funkcja liczy tylko dni tygodnia, więc nie uwzględnia weekendów. (Przeczytaj to jako dni robocze netto, a nie dni sieciowe).
W związku z tym łączną liczbę dni powszednich między kilkoma datami można znaleźć za pomocą DNI.ROBOCZE, a także określić dodatkowe święta, aby wykluczyć inne daty.
Składnia dni roboczych:
NETWORKDAYS (data_początkowa; data_końcowa; [święta]) .
Możesz dodać tę funkcję do swojego arkusza kalkulacyjnego z przykładowymi datami 04.04.2017 i 15.05.2017 wpisanymi w komórkach B3 i C3. Wybierz komórkę, w której ma być uwzględniona suma dzienna, i kliknij pasek „fx”, aby wstawić funkcję.
Wpisz „= NETWORKDAYS (B3, C3)” i naciśnij klawisz Enter, aby dodać funkcję do dowolnej wybranej komórki arkusza kalkulacyjnego. Komórka DNI.ROBOCZE będzie zawierać łącznie 29 dla liczby dni między datami.
Aby dodać datę urlopu do funkcji, najpierw wprowadź „17.04.2017” w komórce A3. Wybierz komórkę DNI.ROBOCZE, kliknij pasek efektów i zmodyfikuj funkcję, dodając do niej odwołanie do komórki A3. Zatem funkcja miałaby postać = DNI ROBOCZE (B3, C3, A3), co zwróci 28 z dodatkowym dniem ustawowo wolnym od pracy również odliczonym od łącznej liczby dni.
Inne ważne funkcje związane z datą
W Arkuszach jest wiele funkcji związanych z datami, z którymi powinieneś się zapoznać, jeśli zamierzasz dużo pracować z datami.
- Plik DATA funkcja konwertuje podany rok, miesiąc i dzień na datę. Format to DATA (rok, miesiąc, dzień). Na przykład DATE (2019,12,25) zwraca 12/25/2019.
- Plik DATEVALUE funkcja konwertuje odpowiednio sformatowany ciąg znaków daty na liczbę całkowitą daty. Format to DATA.WARTOŚĆ (ciąg daty); ciąg daty może być dowolnym odpowiednim ciągiem, takim jak 12/25/2019 lub 1/23/2012 8: 5: 30.
- Plik DZIEŃ funkcja zwraca dzień miesiąca, w którym przypada określona data, w formacie liczbowym. Format to DZIEŃ (data). Na przykład DZIEŃ (25.12.2019) zwraca 25.
- Plik DNI funkcja zwraca liczbę dni między dwiema datami. Format to DNI (data zakończenia, data rozpoczęcia). Na przykład DAYS (25.12.20189, 8/31/2019) zwraca 116.
- Plik EDATE funkcja zwraca datę określoną liczbę miesięcy przed lub po podanej dacie. Format to EDATE (data rozpoczęcia, liczba miesięcy). Na przykład EDATE (31.08.2019, -1) zwraca 31.07.2019.
- Plik MIESIĄC funkcja zwraca miesiąc roku, w którym przypada określona data, w formacie liczbowym. Format to MIESIĄC (data). Na przykład MIESIĄC (30.08.2019) zwraca 8.
- Plik DZISIAJ funkcja zwraca bieżącą datę jako wartość daty. Format to DZIŚ (). Na przykład w chwili pisania tego tekstu TODAY () zwróci wartość 8/31/2019.
- Plik DZIEŃ POWSZEDNI funkcja zwraca wartość liczbową wskazującą dzień tygodnia z podanej daty. Format to DZIEŃ.TYG (data, typ), a typ może wynosić 1, 2 lub 3. Jeśli typ ma wartość 1, dni są liczone od niedzieli, a niedziela ma wartość 1. Jeśli typ ma wartość 2, dni są liczone od poniedziałku, a wartość poniedziałku to 1. Jeśli typ to 3, dni są liczone od poniedziałku, a wartość poniedziałku to 0. Na przykład, 30.04.2019 to wtorek, a DZIEŃ.TYG (4/30/2019,1) zwróci 3 , podczas gdy WEEKDAY (4/30 / 2019,2) zwróci wartość 2, a WEEKDAY (4/30 / 2019,3) zwróci 1.
- Plik ROK funkcja zwraca wartość liczbową pokazującą rok z podanej daty. Format to ROK (data). Na przykład ROK (25.12.2019) zwróci rok 2019.
Arkusze Google to niezwykle potężny program, zwłaszcza w przypadku aplikacji, która jest całkowicie bezpłatna. Chociaż może nie być tak potężny jak coś takiego jak Microsoft Excel, nadal może obsługiwać szeroki zakres zadań, w tym to.
