Jeśli stworzyłeś fantastyczną prezentację PowerPoint, możesz chcieć ponownie użyć slajdów w przyszłości. Na szczęście jest to całkiem proste zadanie. Wystarczy kilka kliknięć, aby je skopiować.
Istnieje jednak wiele innych opcji, takich jak zachowanie formatowania, o których powinieneś wiedzieć. W tym artykule pokażemy, jak skopiować slajdy do innej prezentacji PowerPoint. Ponadto pokażemy Ci kilka przydatnych hacków programu PowerPoint.
Kopiowanie slajdów i zachowanie formatowania
Prezentacje, nad którymi pracujesz, mogą mieć różne style i motywy. Niemniej jednak chcesz skopiować slajdy z jednej prezentacji do drugiej, ale zachować to samo formatowanie. Aby to zrobić, otwórz obie prezentacje programu PowerPoint. Aby uzyskać lepszy widok wszystkich slajdów, w sekcji „Widok” kliknij „Sortowanie slajdów”. Zobaczysz tam wszystkie slajdy z prezentacji. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać te, które chcesz skopiować.
jak mogę anulować muzykę amazon?
W zależności od tego, co chcesz zrobić, możesz wybrać wszystkie slajdy lub tylko określone. Polecenia są różne dla użytkowników komputerów Mac i Windows. Aby zaznaczyć wszystkie pliki:
Dla użytkowników systemu Windows : Ctrl + A
Dla użytkowników komputerów Mac : Cmd + A
Jeśli chcesz wybrać określone slajdy, wykonaj następujące czynności:
jak zobaczyć nieprzeczytane e-maile w Gmailu
Użytkownicy systemu Windows : Ctrl + kliknięcie
Użytkownicy komputerów Mac : Cmd + kliknięcie
Po wybraniu możesz kopiować, przytrzymując klawisze Ctrl i C lub Cmd i C w przypadku użytkowników komputerów Mac. Gdy to zrobisz, przejdź do drugiej prezentacji. Aby zachować formatowanie, kliknij „Nowy slajd” pod przyciskiem „Strona główna”. Następnie kliknij „Wykorzystaj ponownie slajdy”. Po prawej stronie prezentacji pojawi się otwarte okno, w którym możesz przeglądać slajdy ze starej prezentacji i wybrać te, które chcesz skopiować.
Następny krok jest kluczowy, ponieważ pozwala zachować formatowanie starej prezentacji. Zaznaczając pole obok „Zachowaj formatowanie źródłowe”, upewniasz się, że stare slajdy zachowają ten sam styl i motyw, nawet jeśli zostały skopiowane do nowej prezentacji.
Kopiowanie slajdów bez formatowania źródłowego
Jeśli chcesz scalić slajdy z różnych prezentacji PowerPoint, zachowując jednolity styl i motyw, kroki będą inne.
Tak jak poprzednio, otwórz obie prezentacje PowerPoint i wybierz slajdy, które chcesz skopiować. W prezentacji, w której chcesz je wstawić, otwórz „Sortownik slajdów”, aby uzyskać lepszy widok. Tutaj, skopiuj slajdy - i to wszystko! Po zastosowaniu tej metody slajdy przyjmą nowy styl prezentacji i utracą formatowanie.
Hacki programu PowerPoint
Oprócz możliwości kopiowania slajdów z jednej prezentacji do drugiej, istnieją inne triki i wskazówki, o których powinieneś wiedzieć. Bez zbędnych ceregieli zobaczmy, co to jest.
Sposób nr 1: osadzanie czcionek
Czcionki to ogromna część każdej prezentacji PowerPoint, ponieważ przyciągają uwagę odbiorców. Jeśli wybierzesz niewyraźną czcionkę, Twoi odbiorcy nie będą mogli zobaczyć treści samej prezentacji. Jednak może pojawić się inny problem, gdy udostępniasz prezentację osobie, która nie ma czcionki używanej w programie PowerPoint. Aby tego uniknąć, oto co możesz zrobić:
- W prezentacji przejdź do „Plik” i dotknij „Opcje”.
- Poszukaj „Zapisz” i przewiń w dół, aż zobaczysz „Zachowaj wierność podczas udostępniania tej prezentacji”.
- Zaznacz pole „Osadź czcionki w pliku”.
- Możesz teraz wybrać jedną z dwóch opcji: „Osadź tylko znaki użyte w prezentacji (najlepsze do zmniejszenia rozmiaru pliku)” lub „Osadź wszystkie znaki (najlepsze do edycji przez inne osoby)”.
- Na koniec kliknij „OK”.
Teraz, gdy inna osoba otrzyma Twoją prezentację, nie będzie miała problemu z jej wyświetleniem, nawet jeśli nie ma zapisanej tej samej czcionki.
Hack # 2: Dodawanie dźwięku
Jeśli chcesz, aby prezentacja była nieco kreatywna, możesz dodać dźwięk. Aby to zrobić, kliknij „Wstaw” na pasku menu, a następnie „Dźwięk”. Możesz teraz wybrać, czy chcesz użyć czegoś z komputera, czy online. Po wstawieniu dźwięku zobaczysz kartę „Odtwarzanie”. Możesz teraz wybrać punkt początkowy dźwięku lub odtwarzać go w tle podczas prezentacji.
jak zrobić nową rolę w niezgodzie
Hack # 3: Zrób prezentację w formie wideo
Chociaż prezentacje PowerPoint mogą być interesujące, wiele osób nadal woli oglądać filmy na określony temat. Na szczęście możesz łatwo przekształcić swoją prezentację w wideo. Wykonaj następujące kroki:
- W swojej prezentacji kliknij „Plik”.
- Następnie kliknij „Eksportuj” i kliknij „Utwórz film”.
- Gdy to zrobisz, możesz wybrać, ile sekund ma trwać każdy slajd. Zwróć uwagę na czas, aby ludzie mogli zobaczyć wszystko.
Różne opcje programu PowerPoint
Jak widać, PowerPoint zawiera kilka fantastycznych opcji. Jeśli przygotowałeś naprawdę świetną prezentację i chcesz w przyszłości użyć niektórych slajdów, możesz to łatwo zrobić. Ponadto możesz zachować formatowanie, jeśli chcesz.
Poza tym istnieją inne wyjątkowe funkcje programu PowerPoint, które mogą mieć ogromny wpływ na prezentację. Sprawdź je, gdy następnym razem będziesz potrzebować pomocy. Jak o tobie? Czy jesteś fanem prezentacji PowerPoint? Czy znasz inne hacki? Dlaczego nie podzielić się nimi z resztą społeczności w sekcji komentarzy poniżej?
