Jak utworzyć raport w programie Excel

Co wiedzieć

• Utwórz raport za pomocą wykresów: Wybierz Wstawić > Polecane wykresy , a następnie wybierz ten, który chcesz dodać do arkusza raportu.
• Utwórz raport z tabelami przestawnymi: Wybierz Wstawić > Stół obrotowy . W polu Tabela/zakres wybierz zakres danych, który chcesz analizować.
• Drukuj: Przejdź do Plik > Wydrukować , zmień orientację na Krajobraz , skalowanie do Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie i wybierz Wydrukuj cały skoroszyt .

W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć raport w programie Microsoft Excel przy użyciu kluczowych umiejętności, takich jak tworzenie podstawowych wykresów i tabel, tworzenie tabel przestawnych i drukowanie raportu. Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel dla komputerów Mac.

Tworzenie podstawowych wykresów i tabel dla raportu Excel

Tworzenie raportów zwykle oznacza zbieranie informacji i prezentowanie ich w jednym arkuszu, który służy jako arkusz raportu dla wszystkich informacji. Arkusze raportów powinny być sformatowane w sposób łatwy do wydrukowania.

Jednym z najczęściej używanych narzędzi w programie Excel do tworzenia raportów są narzędzia wykresów i tabel. Aby utworzyć wykres w arkuszu raportu programu Excel:

1. Wybierać Wstawić z menu i w grupie wykresów wybierz typ wykresu, który chcesz dodać do arkusza raportu.

   

2. W menu Projekt wykresu w grupie Dane wybierz Wybierz Dane .

   

3. Wybierz arkusz z danymi i zaznacz wszystkie komórki zawierające dane, które chcesz wyświetlić na wykresie (łącznie z nagłówkami).

   

4. Wykres zostanie zaktualizowany w arkuszu raportu wraz z danymi. Nagłówki zostaną użyte do wypełnienia etykiet na dwóch osiach.

   

5. Powtórz powyższe kroki, aby utworzyć nowe wykresy i wykresy, które odpowiednio reprezentują dane, które chcesz pokazać w swoim raporcie. Kiedy chcesz utworzyć nowy raport, możesz po prostu wkleić nowe dane do arkuszy danych, a wykresy i wykresy zostaną automatycznie zaktualizowane.

   

   Istnieją różne sposoby tworzenia raportu w programie Excel. Można umieszczać wykresy i wykresy na tej samej stronie, co dane tabelaryczne (liczbowe), można też utworzyć wiele arkuszy, tak aby raporty wizualne znajdowały się na jednym arkuszu, dane tabelaryczne na innym arkuszu itd.

   jak zaktualizować widok ulicy w Mapach Googlegoogle

Używanie tabel przestawnych do generowania raportu z arkusza kalkulacyjnego Excel

Tabele przestawne to kolejne potężne narzędzie do tworzenia raportów w programie Excel. Tabele przestawne pomagają w głębszym zagłębianiu się w dane.

1. Wybierz arkusz z danymi, które chcesz przeanalizować. Wybierać Wstawić > Stół obrotowy .

   

2. W oknie dialogowym Utwórz tabelę przestawną w polu Tabela/zakres wybierz zakres danych, które chcesz analizować. W polu Lokalizacja wybierz pierwszą komórkę arkusza, do której chcesz przeprowadzić analizę. Wybierać OK skończyć.

   

3. Spowoduje to uruchomienie procesu tworzenia tabeli przestawnej w nowym arkuszu. W obszarze Pola tabeli przestawnej pierwsze wybrane pole będzie polem odniesienia.

   

   W tym przykładzie tabela przestawna będzie wyświetlać informacje o ruchu w witrynie według miesięcy. Najpierw więc dokonaj wyboru Miesiąc .

4. Następnie przeciągnij pola danych, dla których chcesz wyświetlić dane, do obszaru wartości w okienku Pola tabeli przestawnej. Zobaczysz dane zaimportowane z arkusza źródłowego do tabeli przestawnej.

   

5. Tabela przestawna zestawia wszystkie dane dla wielu elementów poprzez ich dodanie (domyślnie). W tym przykładzie możesz zobaczyć, które miesiące miały najwięcej odsłon. Jeśli chcesz inną analizę, po prostu wybierz strzałka w dół obok elementu w okienku Wartości, a następnie wybierz Ustawienia pola wartości .

   

6. W oknie dialogowym Ustawienia pola wartości zmień typ obliczenia na dowolny.

   Windows 10 pro 1803 klucz produktu

   

7. Spowoduje to odpowiednią aktualizację danych w tabeli przestawnej. Korzystając z tego podejścia, możesz przeprowadzić dowolną analizę danych źródłowych i utworzyć wykresy przestawne przedstawiające informacje z raportu w żądany sposób.

Jak wydrukować raport w programie Excel

Możesz wygenerować drukowany raport ze wszystkich utworzonych arkuszy, ale najpierw musisz dodać nagłówki stron.

1. Wybierać Wstawić > Tekst > Nagłówek stopka .

   

2. Wpisz tytuł strony raportu, a następnie sformatuj go tak, aby zawierał tekst większy niż zwykle. Powtórz ten proces dla każdego arkusza raportu, który planujesz wydrukować.

   

3. Następnie ukryj arkusze, których nie chcesz uwzględniać w raporcie. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz Ukrywać .

   

4. Aby wydrukować raport, wybierz Plik > Wydrukować . Zmień orientację na Krajobraz i skalowanie do Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie .

   

5. Wybierać Wydrukuj cały skoroszyt . Teraz podczas drukowania raportu tylko utworzone arkusze raportów zostaną wydrukowane jako osobne strony.

   Możesz wydrukować raport na papierze lub wydrukować go w formacie PDF i wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail.

• Jak utworzyć raport wydatków w programie Excel?

  Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel, wyłącz linie siatki i wprowadź podstawowe informacje w raporcie wydatków, takie jak tytuł, okres i nazwisko pracownika. Dodaj kolumny danych dla Data I Opis , a następnie dodaj kolumny zawierające szczegółowe informacje o wydatkach, np Hotel , Posiłki , I Telefon . Wprowadź swoje dane i utwórz tabelę Excel.

  jak usunąć wiadomości na instagramie

• Jak utworzyć raport podsumowujący scenariusze w programie Excel?

  Aby skorzystać z funkcji menedżera scenariuszy programu Excel, zaznacz komórki zawierające informacje, które przeglądasz, a następnie przejdź do wstążki i wybierz Dane . Wybierać Co jeśli analiza > Menedżer scenariuszy . w Menedżer scenariuszy okno dialogowe, wybierz Dodać . Nazwij scenariusz i zmień dane, aby zobaczyć różne wyniki.

• Jak wyeksportować raport Salesforce do Excela?

  W Salesforce przejdź do Raporty i znajdź raport, który chcesz wyeksportować. Wybierać Eksport i wybierz widok eksportu ( Sformatowany raport Lub Tylko szczegóły ). Sformatowany raport wyeksportuje w formacie .xlsx, natomiast Tylko szczegóły daje inne możliwości. Wybierać Eksport kiedy gotowy.