Mimo że wiele osób uważa, że Outlook jest nieco bardziej staroświecki niż inne klienty poczty e-mail, wciąż są miliony, które używają go na co dzień. Dotyczy to szczególnie firm, ponieważ Outlook oferuje wiele funkcji, które pomagają pracownikom zachować porządek.
Niezależnie od tego, czy używasz Outlooka do celów osobistych, czy zawodowych, istnieje duża szansa, że nie czytasz każdej wiadomości, która przychodzi na Twoją stronę. Z czasem prawdopodobnie zgromadziłeś setki i tysiące promocji, spamu i innych nieistotnych e-maili.
Microsoft zaprojektował Outlooka w taki sposób, aby był bardzo łatwy w użyciu, więc czyszczenie folderów z mnóstwa nieprzeczytanych wiadomości e-mail nie jest trudne. Istnieje kilka sposobów na pozbycie się ich, więc przyjrzyjmy się, czym one są.
jak zdobyć bota Discord
Korzystanie z funkcji wyszukiwania
Przydatność funkcji wyszukiwania w Outlooku wykracza poza wyszukiwanie konkretnych wiadomości e-mail. Może pomóc w usunięciu wszystkich wiadomości e-mail z określonego folderu, które należą do kategorii wyszukiwania. Oto jak to działa:
jak dodać czcionkę do słowa mac
Z głównego Poczta wyświetl, przejdź do folderu, z którego chcesz usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail. Może to być dowolny folder, nie tylko skrzynka odbiorcza.
Po wejściu do folderu naciśnij Ctrl + E otworzyć nowy Narzędzia wyszukiwania
Zobaczysz wiele opcji wyszukiwania, wśród których jest nieprzeczytane Kliknij go, aby odfiltrować wszystkie inne e-maile. Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to użyć Zakres funkcji, aby w razie potrzeby zawęzić wyszukiwanie.
Twoja lista e-mailowa będzie teraz zawierać tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail, więc możesz wybrać je wszystkie, nie martwiąc się o wpływ na inne kategorie wiadomości e-mail. Aby to zrobić, zaznacz pierwszy e-mail na liście, a następnie naciśnij Ctrl + Zmiana + Koniec, aby zaznaczyć wszystkie e-maile.
Naciśnij Usuń, aby usunąć wszystkie wybrane wiadomości e-mail.
Korzystanie z funkcji filtrowania
Innym sposobem uzyskania dostępu do wszystkich nieprzeczytanych wiadomości e-mail jest użycie funkcji Filtruj. Działa podobnie do funkcji wyszukiwania. Oto jak filtrować i usuwać wszystkie nieprzeczytane e-maile:
Z Poczta Zobacz, przejdź do folderu zawierającego obraźliwe wiadomości e-mail, w tym przypadku nieprzeczytane wiadomości e-mail.
Iść do Dom > Filtruj e-mail > Wszystkie inne e-maile zostaną odfiltrowane i możesz również tutaj skorzystać z funkcji Zakres.
Gdy masz już listę nieprzeczytanych e-maili, wybierz pierwszą i naciśnij and Ctrl + Zmiana + Zakończ, aby wybrać wszystkie pozostałe, a następnie naciśnij klawisz Delete. Wszystkie e-maile objęte zakresem filtrowania zostaną usunięte.
Korzystanie z funkcji wyszukiwania folderu
Plik Przeszukaj folder Funkcja to bardzo wygodny sposób na zebranie wszystkich nieprzeczytanych wiadomości e-mail w wielu folderach w jednym miejscu, w którym można je następnie usunąć. Oto jak z niego korzystać:
Z głównego ekranu przejdź do Teczka Kliknij na Nowy folder wyszukiwania w lewym górnym rogu okna.
Otworzy się nowe okno dialogowe z wieloma opcjami folderu wyszukiwania do wyboru. Kliknij Nieprzeczytana wiadomość aby utworzyć folder, który będzie gromadził wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail.
Panel nawigacyjny po lewej stronie ma teraz nowy Przeszukaj foldery kategorię, pod którą można zobaczyć Nieprzeczytana wiadomość folder, który właśnie utworzyłeś.
Otwórz folder i użyj jednego z dwóch następujących sposobów, aby wybrać wszystkie swoje e-maile:
Zaznacz dowolny e-mail na liście, a następnie naciśnij Ctrl + A aby wybrać je wszystkie.
Zaznacz pierwszego e-maila, a następnie użyj Ctrl + Zmiana + Koniec kombinacji.
Naciśnij Usuń, aby usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail.
Może to być najwygodniejsza opcja, biorąc pod uwagę, że nie musisz wchodzić do każdego oddzielnego folderu, zgodnie z wymaganiami dwóch pierwszych metod. Zamiast tego folder wyszukiwania zbierze wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail i możesz je usunąć w ciągu kilku sekund.
Ostatnie słowo
Jak widać, Outlook zawiera wiele natywnych opcji masowego usuwania. Jest kilka 3r & Dpoza tym rozwiązania firmowe, ale naprawdę nie mają z nich sensu, jeśli chodzi o masowe usuwanie wiadomości e-mail. To powiedziawszy, oferują wiele innych opcji zarządzania e-mailami, więc jeśli potrzebujesz takiego rozwiązania, możesz znaleźć najlepiej oceniane w Internecie.
jak wybrać wiele e-maili w Gmailu
Jeśli chodzi o pozbycie się nieprzeczytanych wiadomości e-mail, funkcje oferowane w Outlooku są wystarczająco wydajne. Nie sądzisz?
