Jak zrobić harmonogram w Excelu

Co wiedzieć

• Najłatwiej: pobierz gotowy szablon z programu Microsoft Excel.
• Utwórz szablon: Wybierz A1:E2 > Scal i wyśrodkuj > wpisz PLAN TYGODNIOWY > wybierz Wyrównanie do środka .
• Dodaj obramowania i nagłówki. W formacie A3 wpisz CZAS . W formatach A4 i A5 wprowadź czas > wypełnij komórki > dodaj dni > zapisz szablon.

W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć harmonogram w programie Microsoft Excel, korzystając z gotowego szablonu lub tworząc go od podstaw. Instrukcje dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel dla Microsoft 365 i Excel 2013.

jak przekonwertować plik wav na mp3

Jak utworzyć harmonogram w programie Excel

Microsoft Excel udostępnia szablony tygodniowego harmonogramu obowiązków, harmonogramu uczniów, dziennego harmonogramu pracy i wielu innych. Możesz pobrać ten, który chcesz i dostosować go za pomocą własnych danych lub możesz nauczyć się tworzyć harmonogram od podstaw.

Marek Levák / Unsplash

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć siedmiodniowy harmonogram z blokami godzinowymi dla jednego użytkownika.

1. Uruchom program Excel i otwórz nowy, pusty skoroszyt.

   

2. Wybierz zakres komórek A1:E2 , a następnie wybierz Scal i wyśrodkuj w grupie Wyrównanie na karcie Narzędzia główne.

   

3. Typ ' PLAN TYGODNIOWY ' do A1:E2, zmień rozmiar czcionki na 18, i wybierz Wyrównanie do środka w grupie Wyrównanie.

   

4. Wybierz komórki F1:H2 , Wybierz Granice menu rozwijanego w grupie Czcionka na karcie Strona główna, a następnie wybierz Wszystkie granice .

   

5. Wchodzić ' Dzienny czas rozpoczęcia ' do F1; ' Przedział czasowy ' do G1; I ' Data początkowa ' do H1. Wybierz Zaznacz wszystko ikonę (pomiędzy 1 a A w arkuszu), a następnie kliknij dwukrotnie linię oddzielającą dowolne dwie kolumny, aby zmienić rozmiar wszystkich komórek i dopasować je do zawartości.

   

6. Wybierz komórkę A3 i wpisz ' CZAS .'

   

7. Wybierz komórkę A4 i wprowadź godzinę, o której chcesz rozpocząć harmonogram. Aby podążać za tym przykładem, wpisz „ 7:00 .'

   

8. W komórce A5 wpisz kolejny interwał, który chcesz uwzględnić w harmonogramie. Aby podążać za tym przykładem, wpisz „ 7:30 .' Wybierać A4:A5 i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby wypełnić przyrosty czasu na resztę dnia.

   

   Jeśli chcesz zmienić format czasu, wybierz kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Formatuj komórki . Wybierać Czas na liście Kategoria na karcie Liczby i wybierz format godziny, którego chcesz użyć.

9. W komórce B3 wpisz dzień tygodnia, od którego chcesz zaczynać harmonogram. Aby podążać za tym przykładem, wpisz „ NIEDZIELA .'

   

10. Przeciągnij uchwyt do napełniania w prawo, aby automatycznie wypełnić pozostałe dni tygodnia w harmonogramie.

    

11. Wybierać Rząd 3 . Ustaw czcionkę na pogrubioną i zmień rozmiar czcionki na 14.

    

12. Zmień rozmiar czcionki czasów w kolumnie A na 12.

    

    W razie potrzeby wybierz Zaznacz wszystko ikonę (pomiędzy 1 a A w arkuszu) i kliknij dwukrotnie linię oddzielającą dowolne dwie kolumny, aby ponownie zmienić rozmiar wszystkich komórek, aby ponownie dopasować je do zawartości.

13. Wybierz Zaznacz wszystko ikonę lub naciśnij Ctrl+A i wybierz Centrum w grupie Wyrównanie na karcie Narzędzia główne.

    

14. Wybierz komórki A1:H2 . Wybierz Kolor wypełnienia menu rozwijanego z grupy Czcionka na karcie Narzędzia główne i wybierz kolor wypełnienia zaznaczonych komórek.

    

15. Wybierz unikalny kolor wypełnienia dla każdej z następujących komórek lub zakresów:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (lub zakres komórek zawierających godziny w arkuszu)
    • B4:H28 (lub zakres komórek tworzących pozostałą część harmonogramu)
    

    Pomiń ten krok, jeśli wolisz harmonogram czarno-biały.

16. Wybierz treść zestawienia. Wybierz Granice menu rozwijanym w grupie Czcionka i wybierz Wszystkie granice .

    

17. Zapisz harmonogram.

Zapisz harmonogram jako szablon

Zapisanie harmonogramu jako szablonu pozwala na jego ponowne wykorzystanie bez konieczności tworzenia za każdym razem nowego i usuwania zawartości istniejącego harmonogramu.

1. Wybierać Plik > Eksport > Zmień typ pliku .

   

2. Wybierać Szablon > Zapisz jako . Otworzy się okno dialogowe Zapisz jako.

   

3. Otworzyć Niestandardowe szablony pakietu Office teczka.

   

4. Wprowadź nazwę szablonu i wybierz Ratować .

   

5. Aby skorzystać z szablonu w przyszłości, wybierz opcję Osobisty zakładka Nowe ekranie i wybierz szablon harmonogramu. Otworzy się jako nowy skoroszyt.

   

   Jeśli chcesz skorzystać z papierowej wersji harmonogramu, przed wydrukowaniem skonfiguruj obszar wydruku.

• Jak wyeksportować harmonogram programu Revit do programu Excel?

  W programie Revit wybierz Plik > Eksport > Raporty > Harmonogram , a następnie wybierz lokalizację zapisu i wybierz Ratować . Wybierz opcje eksportu wyglądu i sposób wyświetlania wyeksportowanych danych, a następnie wybierz OK . W programie Excel wybierz Dane > Pobieraj i przekształcaj dane > Z tekstu/CSV . Następnie wybierz wyeksportowane zestawienie programu Revit i wybierz Import .

• Jak mogę sporządzić harmonogram amortyzacji w programie Excel?

  Najpierw utwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub otwórz istniejący i wprowadź niezbędne dane dotyczące pożyczki, odsetek i płatności. W komórce B4 (zakładając, że inne istotne informacje znajdują się w kolumnach B nad nią) użyj równania =RUNDA(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . Spowoduje to automatyczne obliczenie Twoich miesięcznych płatności.

• Jak zmienić format daty w harmonogramie programu Excel?

  Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, którą chcesz zmienić, i wybierz Formatuj komórki . Stamtąd wybierz Numer kartę, wybierz Data w obszarze Kategoria wybierz format daty, którego chcesz użyć, a następnie potwierdź OK .

• Jak wyeksportować harmonogram programu Excel na jednej stronie?

  Wybierać Układ strony > Program uruchamiający okno dialogowe > Strona kartę, a następnie wybierz Pasować w obszarze Skalowanie. Wybierz jedną stronę szerokości i jedną stronę wysokości, a następnie potwierdź za pomocą OK . Następnie wyeksportuj harmonogram tak, jak w przypadku innych arkuszy kalkulacyjnych Excel.

• Jak połączyć harmonogram programu Excel z kalendarzem Google?

  Wyeksportuj lub zapisz harmonogram programu Excel jako plik CSV lub ICS, aby był kompatybilny z Kalendarzem Google. W kalendarzu wybierz Ustawienia > Import Eksport > wybierz kompatybilny plik do zaimportowania. Następnie wybierz do którego kalendarza chcesz zaimportować plik i zatwierdź wybierając Import .