Jak zaplanować wysłanie Gmaila w późniejszym terminie?

Istnieje wiele korzyści z zaplanowania wiadomości e-mail i wysłania jej w późniejszym terminie, a nie od razu. To między innymi daje dodatkowy czas na wprowadzenie modyfikacji i dotarcie do odbiorcy w dogodnym czasie. Wstępne zaplanowanie wiadomości e-mail i automatyczne wysłanie jej to doskonały sposób na zwolnienie miejsca w kalendarzu.

Być może chciałbyś przygotować e-mail, który zostanie wysłany w poniedziałek rano, gdy jeszcze śpisz. Linia pomocnego oprogramowania Google to kolejny świetny dodatek do ery cyfrowej. Przyjrzyjmy się, jak zaplanować Gmaila na komputery, urządzenia z systemem Android i iOS.

Przewodnik po pulpicie

Zaloguj się na swoje konto Gmail i wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij przycisk Utwórz.
   
2. Wpisz informacje o odbiorcy.
   
3. Napisz swój e-mail.
   
4. Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Wyślij.
   
5. Kliknij opcję Zaplanuj wysyłanie.
   
6. Skorzystaj z jednej z trzech dostępnych opcji lub wybierz konkretną datę i godzinę z kalendarza.
   

Zwróć uwagę, że ustawione czasy harmonogramu dotyczą następnego ranka, tego samego popołudnia lub następnego dnia. Ale jeśli próbujesz zaplanować e-mail na swoim koncie Gmail w piątek, trzecią opcją będzie poniedziałek rano, a nie weekend. Czasy są również wyświetlane w Twojej własnej strefie czasowej. Pamiętaj o tym, gdy chcesz zaplanować wysyłanie e-maili do osób w różnych strefach czasowych.

Przewodnik po Androidzie

Możesz też zaplanować wysyłanie e-maili z aplikacji Gmail na Androida. Oto, co musisz zrobić:

głośniki nie działają po aktualizacji systemu Windows 10

1. Uruchom aplikację Gmail z ekranu głównego lub ekranu aplikacji.
   
2. Stuknij przycisk Utwórz.
   
3. Wpisz informacje o odbiorcy.
   
4. Wpisz swój adres e-mail i dodaj pliki, jeśli to konieczne.
   
5. Stuknij w przycisk Więcej.
   
6. Wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie.
   
7. Wybierz żądany czas.
   

Możesz zaplanować do 100 e-maili, nawet w aplikacji na Androida.

Przewodnik iOS iOS

Proces planowania e-maili w wersji aplikacji Gmail na iOS jest taki sam jak proces w Androidzie.

1. Uruchom aplikację Gmail z ekranu głównego lub ekranu aplikacji.
2. Stuknij przycisk Utwórz.
3. Wpisz informacje o nadawcy.
4. Wpisz swój adres e-mail i dodaj pliki, jeśli to konieczne.
5. Stuknij w przycisk Więcej.
6. Wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie.

Jak anulować zaplanowane wiadomości e-mail

Wspaniałą rzeczą w planowaniu wiadomości e-mail jest to, że nie musisz ryzykować wysyłania czegoś złego lub że możesz żałować w samej sekundzie po napisaniu e-maila. Co jeszcze lepsze, wszystkie zaplanowane wiadomości e-mail można anulować z dużym wyprzedzeniem lub nawet w kilka sekund.

Anuluj zaplanowane wiadomości e-mail na pulpicie

1. Wejdź na swoje konto Gmail.
   
2. Przejdź do menu lewego panelu i kliknij kartę Zaplanowane.
   
3. Wybierz co najmniej jeden e-mail, który chcesz anulować.
   
4. Poszukaj w prawym górnym rogu wybranego e-maila przycisku Anuluj wysyłanie.
   
5. Kliknij i przejdź do innych e-maili.

Anuluj zaplanowane wiadomości e-mail na Androida i iOS

1. Uruchom aplikację Gmail.
   
2. Dotknij trzywierszowej ikony Menu.
   
3. Stuknij opcję Zaplanowane.
   
4. Przejrzyj listę e-mailową i otwórz daną wiadomość e-mail.
   
5. Stuknij przycisk Anuluj wysyłanie.
   

Pamiętaj, że żaden z zaplanowanych e-maili, które anulujesz, nie zostanie usunięty. Zamiast tego zostaną przeniesione do folderu wersji roboczej, dzięki czemu nadal będziesz mógł je wysłać w późniejszym terminie, jeśli ponownie zmienisz zdanie.

Czy można zmienić zaplanowane wiadomości e-mail?

Tak, moga. Gmail pozwala użytkownikom robić wiele rzeczy, w tym zmieniać harmonogram w dowolnym momencie.

Przewodnik po pulpicie

1. Wejdź na swoje konto Gmail z ulubionej przeglądarki.
   
2. Kliknij przycisk Zaplanowane w lewym panelu.
   
3. Znajdź i wybierz żądaną wiadomość e-mail.
   
4. Kliknij opcję Anuluj wysyłanie.
   
5. Wprowadź dowolne zmiany.
   
6. Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Wyślij.
   
7. Kliknij przycisk Zaplanuj wysyłanie i wybierz nową datę dostawy.
   

Przewodnik po Androidzie i iOS

1. Uruchom aplikację Gmail.
   
2. Stuknij przycisk Menu.
   
3. Stuknij opcję Zaplanowane.
   
4. Kliknij przycisk Anuluj wysyłanie na wybranym e-mailu.
   
5. Edytuj e-mail.
   
6. Stuknij przycisk Więcej w prawym górnym rogu.
   
7. Stuknij w Zaplanuj wysyłanie.
   
8. Wybierz nową datę.
   

Anulowany e-mail zostanie zapisany jako wersja robocza. Możesz wrócić i dodawać załączniki, pisać nowe treści, wszystko, co normalnie robisz z zupełnie nowym e-mailem. Widzisz, jest to jeden z głównych powodów, dla których anulowane zaplanowane e-maile nie są po prostu usuwane. Umożliwia użytkownikom dokonywanie modyfikacji w dowolnym momencie do terminu. Czy modyfikacje dotyczą tekstu, przesłanych plików lub faktycznej daty ustawienia.

Czy możesz zaplanować Gmaila w Outlooku?

Outlook to kompleksowa usługa dla wszystkich Twoich kont e-mail. Niezależnie od tego, czy korzystasz jednocześnie z Gmaila i służbowej poczty e-mail, użytkownicy Outlooka mogą napotkać pewne ograniczenia dotyczące funkcji planowania.

Tylko aplikacja Outlook ma opcję umożliwiającą użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail w późniejszym terminie i czasie. Aby wysłać wiadomość e-mail później w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij opcję tworzenia nowej wiadomości w lewym górnym rogu aplikacji
   
2. Kliknij pole „Do:”, aby dodać odbiorców
   
3. Dodaj temat i treść
   
4. Znajdź bardzo małą strzałkę obok opcji „Wyślij” w lewym rogu
   
5. Kliknij „Wyślij później”
   
6. Ustaw datę i godzinę w wyskakującym okienku
   
7. Kliknij „Wyślij”
   

Niestety, wersja przeglądarki Outlook nie ma tej opcji, więc będziesz musiał pobrać aplikację, jeśli chcesz korzystać z funkcji harmonogramu poczty e-mail.

Największa zaleta planowania wiadomości e-mail

Prawdopodobnie jedną z najważniejszych rzeczy związanych z korzystaniem z tej funkcji Gmaila jest to, że bez względu na to, co stanie się z Twoim połączeniem internetowym lub czasem wolnym w pewnym momencie, Twój sekretarz Gmaila nadal może dostarczyć wiadomość e-mail do osoby lub osób, do których chcesz żądany czas. To naprawdę jak posiadanie własnego osobistego pomocnika.

dodaj kalendarz Outlook do kalendarza google android

Jeśli masz problemy z nadążaniem za zadaniami, możesz użyć tej funkcji w Gmailu, aby ułatwić sobie wykonywanie zadań.

Nie tylko możesz udawać, że pracujesz, gdy faktycznie łowisz ryby na pobliskim jeziorze, ale możesz także ustawić e-mail, który będzie automatycznie wysyłany do współmałżonka co roku w rocznicę (przynajmniej do roku 2068).