Jak korzystać z funkcji Vlookup z innego skoroszytu w Arkuszach Google

Vlookup to niezbędna funkcja w arkuszach kalkulacyjnych, w tym Arkuszach Google. Umożliwia wykonywanie pionowych wyszukiwań, wyszukując kluczowe wartości w wybranym zakresie. Ta funkcja następnie zwraca wartość do innej kolumny, ale w tym samym wierszu.

Wyszukiwanie pionowe jest zwykle wykonywane między arkuszami, ale można go również użyć do pobrania wyników dla osobnych skoroszytów. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić na praktycznym przykładzie.

Vlookup z dwoma skoroszytami — przewodnik krok po kroku

W tym przykładzie użyjemy skoroszytów zawierających dane o sprzedaży butów. Ponieważ pracujesz z dwoma dokumentami, najlepiej ustawić je obok siebie. Niestety, w przeciwieństwie do Microsoft Excel, nie ma opcji widoku obok siebie, więc musisz ręcznie zmienić rozmiar okien. Inną opcją jest instalacja zmiana rozmiaru karty aplikację ze sklepu Chrome.

1. Skopiuj adres URL ze skoroszytu, w którym chcesz użyć danych do Vlookup. W naszym przypadku jest to Buty 2. Wystarczy skopiować część pomiędzy d/ i /edit.
2. Aby korzystać z danych z butów 2, musisz przyznać im dostęp z butów 1. To jest moment na użycie funkcji IMPORTRANGE. Użyj wzoru:

IMPORTRANGE (klucz_arkusza kalkulacyjnego, ciąg_zakresu)

W naszym przykładzie formuła to:

IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,Buty!A2″)

Zauważ, że jeśli nazwa twojego arkusza zawiera dwa lub więcej słów, musisz użyć jednego cudzysłowu. Gdyby nazwa arkusza brzmiała Dane buta, formuła wyglądałaby tak:

IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,„Dane butów”!A2″)

Jeśli masz dużo danych, możesz poczekać kilka minut, zanim się załadują. Teraz kliknij Zezwól na dostęp, aby połączyć te arkusze z różnych skoroszytów.

Teraz, gdy masz już połączenie, możesz użyć funkcji Vlookup. W polu B2 na butach 1 usuń formułę, którą właśnie zaimplementowaliśmy, i wpisz:

WYSZUKAJ.PIONOWO(A2,IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,Buty!A2:D6″),3,0)

Użyliśmy funkcji IMPORTRANGE z kluczem arkusza kalkulacyjnego i nazwą arkusza z butów. Następnie podaliśmy zakres, indeks i 0 na końcu, ponieważ te dane nie są posortowane.

Formuła to:

WYSZUKAJ.PIONOWO(klucz_wyszukiwania; IMPORTRANGE (klucz_arkusza kalkulacyjnego; ciąg zakresu); indeks; posortowane

Zwróć uwagę, że podany zakres Buty!A2:D6 jest ciągiem, w przeciwieństwie do wszystkich innych odwołań do komórek. W tym przypadku nie musimy blokować zakresu, ponieważ jest to tekst i nie zmieni się.

Ponadto zdefiniowaliśmy zakres jako A2:D6, ale jeśli dodasz dane do D7, będziesz musiał zmienić go na A2:D7. Jednak lepiej jest wpisać A2:D. W ten sposób nie określasz wiersza, w którym Arkusze Google sprawdzą je wszystkie. Zaletą tego jest to, że jeśli dodamy więcej elementów, nie musimy aktualizować formuły

Vlookup w Arkuszach Google – jak uniknąć błędów

Jeśli korzystałeś z funkcji Vlookup w programie Microsoft Excel, możesz się pomylić, ponieważ ta funkcja działa nieco inaczej w Arkuszach Google. Oto, co musisz wiedzieć, zanim zaczniemy.

Vlookup w Arkuszu Google domyślnie nie rozróżnia wielkości liter, więc nie ma różnicy między małymi i wielkimi literami. Jeśli potrzebujesz funkcji Vlookup z rozróżnianiem wielkości liter, użyj tej formuły:

ArrayFormula(INDEX(zakres_zwrotów; PODAJ.POZYCJĘ (PRAWDA;DOKŁADNIE(zakres_przeszukiwania; klucz_wyszukiwania);0)))

Jeśli argument is_sorted jest ustawiony na PRAWDA lub nie występuje, musisz użyć kolejności rosnącej w pierwszej kolumnie. W ten sposób Vlookup wykona szybsze wyszukiwanie, które działa tylko wtedy, gdy dane są sortowane.

Jeśli chcesz uzyskać częściowe dopasowanie, możesz użyć dwóch symboli wieloznacznych: gwiazdki (*) i znaku zapytania (?).

Domyślnie funkcja Vlookup w Arkuszach Google zawsze przeszukuje kolumnę po lewej stronie. Aby to zmienić, użyj formuły

jak usunąć wszystkie oglądać później na youtube

INDEKS (zakres_powrotu, PODAJ.POZYCJĘ(klucz_wyszukiwania, zakres_wyszukiwania, 0))

Stosowane składnie

Aby lepiej zrozumieć ten przewodnik, oto lista składni, których użyliśmy:

Search_key– To jest wartość, której szukamy, nazywana też unikalnym identyfikatorem.

Zasięg– Wybierz co najmniej dwie kolumny, aby przeprowadzić wyszukiwanie.

Indeks– Jest to numer kolumny z wartością, którą musisz zaimportować do innego arkusza kalkulacyjnego.

Jest_posortowany– tutaj są tylko dwie wartości, a FALSE jest wartością domyślną.

Użyj PRAWDA jeśli kolumny muszą być posortowane od najmniejszej do największej lub od A do Z. W ten sposób formuła Vlookup może nie zwrócić dokładnego dopasowania. Zamiast tego otrzymasz przybliżony wynik, który jest mniejszy niż search_key. Jeśli ich nie ma, otrzymasz komunikat o błędzie.

Użyj FAŁSZ jeśli nie potrzebujesz sortowania. Vlookup będzie szukał tylko dokładnych dopasowań i zwróci błąd, jeśli go nie znajdzie. Jeśli istnieją dwie lub więcej równych wartości, Vlookup użyje pierwszej.

Pomyślne łączenie skoroszytów

Jak już wiesz, łączenie różnych skoroszytów w Arkuszach Google za pomocą funkcji Vlookup jest prostym procesem podczas korzystania z funkcji IMPORTRANGE. Chociaż funkcja VLookup działa w ten sam sposób w programie Excel, te aplikacje nie będą ze sobą współpracować. Ze względu na intuicyjne formuły i funkcje nieobecne w alternatywie arkusza kalkulacyjnego Microsoft, Arkusze Google mogą być najlepszym rozwiązaniem do pracy z wieloma skoroszytami i arkuszami.

Jak często korzystasz z funkcji Vlookup w Arkuszach Google? Czy często pracujesz nad dwoma lub więcej skoroszytami jednocześnie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.