Vlookup to niezbędna funkcja w arkuszach kalkulacyjnych, w tym Arkuszach Google. Umożliwia wykonywanie pionowych wyszukiwań, wyszukując kluczowe wartości w wybranym zakresie. Ta funkcja następnie zwraca wartość do innej kolumny, ale w tym samym wierszu.
Wyszukiwanie pionowe jest zwykle wykonywane między arkuszami, ale można go również użyć do pobrania wyników dla osobnych skoroszytów. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić na praktycznym przykładzie.
Vlookup z dwoma skoroszytami — przewodnik krok po kroku
W tym przykładzie użyjemy skoroszytów zawierających dane o sprzedaży butów. Ponieważ pracujesz z dwoma dokumentami, najlepiej ustawić je obok siebie. Niestety, w przeciwieństwie do Microsoft Excel, nie ma opcji widoku obok siebie, więc musisz ręcznie zmienić rozmiar okien. Inną opcją jest instalacja zmiana rozmiaru karty aplikację ze sklepu Chrome.
- Skopiuj adres URL ze skoroszytu, w którym chcesz użyć danych do Vlookup. W naszym przypadku jest to Buty 2. Wystarczy skopiować część pomiędzy d/ i /edit.
- Aby korzystać z danych z butów 2, musisz przyznać im dostęp z butów 1. To jest moment na użycie funkcji IMPORTRANGE. Użyj wzoru:
IMPORTRANGE (klucz_arkusza kalkulacyjnego, ciąg_zakresu)
W naszym przykładzie formuła to:
IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,Buty!A2″)
Zauważ, że jeśli nazwa twojego arkusza zawiera dwa lub więcej słów, musisz użyć jednego cudzysłowu. Gdyby nazwa arkusza brzmiała Dane buta, formuła wyglądałaby tak:
IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,„Dane butów”!A2″)
Jeśli masz dużo danych, możesz poczekać kilka minut, zanim się załadują. Teraz kliknij Zezwól na dostęp, aby połączyć te arkusze z różnych skoroszytów.
Teraz, gdy masz już połączenie, możesz użyć funkcji Vlookup. W polu B2 na butach 1 usuń formułę, którą właśnie zaimplementowaliśmy, i wpisz:
WYSZUKAJ.PIONOWO(A2,IMPORTRANGE(1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI,Buty!A2:D6″),3,0)
Użyliśmy funkcji IMPORTRANGE z kluczem arkusza kalkulacyjnego i nazwą arkusza z butów. Następnie podaliśmy zakres, indeks i 0 na końcu, ponieważ te dane nie są posortowane.
Formuła to:
WYSZUKAJ.PIONOWO(klucz_wyszukiwania; IMPORTRANGE (klucz_arkusza kalkulacyjnego; ciąg zakresu); indeks; posortowane
Zwróć uwagę, że podany zakres Buty!A2:D6 jest ciągiem, w przeciwieństwie do wszystkich innych odwołań do komórek. W tym przypadku nie musimy blokować zakresu, ponieważ jest to tekst i nie zmieni się.
Ponadto zdefiniowaliśmy zakres jako A2:D6, ale jeśli dodasz dane do D7, będziesz musiał zmienić go na A2:D7. Jednak lepiej jest wpisać A2:D. W ten sposób nie określasz wiersza, w którym Arkusze Google sprawdzą je wszystkie. Zaletą tego jest to, że jeśli dodamy więcej elementów, nie musimy aktualizować formuły
Vlookup w Arkuszach Google – jak uniknąć błędów
Jeśli korzystałeś z funkcji Vlookup w programie Microsoft Excel, możesz się pomylić, ponieważ ta funkcja działa nieco inaczej w Arkuszach Google. Oto, co musisz wiedzieć, zanim zaczniemy.
Vlookup w Arkuszu Google domyślnie nie rozróżnia wielkości liter, więc nie ma różnicy między małymi i wielkimi literami. Jeśli potrzebujesz funkcji Vlookup z rozróżnianiem wielkości liter, użyj tej formuły:
ArrayFormula(INDEX(zakres_zwrotów; PODAJ.POZYCJĘ (PRAWDA;DOKŁADNIE(zakres_przeszukiwania; klucz_wyszukiwania);0)))
Jeśli argument is_sorted jest ustawiony na PRAWDA lub nie występuje, musisz użyć kolejności rosnącej w pierwszej kolumnie. W ten sposób Vlookup wykona szybsze wyszukiwanie, które działa tylko wtedy, gdy dane są sortowane.
Jeśli chcesz uzyskać częściowe dopasowanie, możesz użyć dwóch symboli wieloznacznych: gwiazdki (*) i znaku zapytania (?).
Domyślnie funkcja Vlookup w Arkuszach Google zawsze przeszukuje kolumnę po lewej stronie. Aby to zmienić, użyj formuły
jak usunąć wszystkie oglądać później na youtube
INDEKS (zakres_powrotu, PODAJ.POZYCJĘ(klucz_wyszukiwania, zakres_wyszukiwania, 0))
Stosowane składnie
Aby lepiej zrozumieć ten przewodnik, oto lista składni, których użyliśmy:
Search_key– To jest wartość, której szukamy, nazywana też unikalnym identyfikatorem.
Zasięg– Wybierz co najmniej dwie kolumny, aby przeprowadzić wyszukiwanie.
Indeks– Jest to numer kolumny z wartością, którą musisz zaimportować do innego arkusza kalkulacyjnego.
Jest_posortowany– tutaj są tylko dwie wartości, a FALSE jest wartością domyślną.
Użyj PRAWDA jeśli kolumny muszą być posortowane od najmniejszej do największej lub od A do Z. W ten sposób formuła Vlookup może nie zwrócić dokładnego dopasowania. Zamiast tego otrzymasz przybliżony wynik, który jest mniejszy niż search_key. Jeśli ich nie ma, otrzymasz komunikat o błędzie.
Użyj FAŁSZ jeśli nie potrzebujesz sortowania. Vlookup będzie szukał tylko dokładnych dopasowań i zwróci błąd, jeśli go nie znajdzie. Jeśli istnieją dwie lub więcej równych wartości, Vlookup użyje pierwszej.
Pomyślne łączenie skoroszytów
Jak już wiesz, łączenie różnych skoroszytów w Arkuszach Google za pomocą funkcji Vlookup jest prostym procesem podczas korzystania z funkcji IMPORTRANGE. Chociaż funkcja VLookup działa w ten sam sposób w programie Excel, te aplikacje nie będą ze sobą współpracować. Ze względu na intuicyjne formuły i funkcje nieobecne w alternatywie arkusza kalkulacyjnego Microsoft, Arkusze Google mogą być najlepszym rozwiązaniem do pracy z wieloma skoroszytami i arkuszami.
Jak często korzystasz z funkcji Vlookup w Arkuszach Google? Czy często pracujesz nad dwoma lub więcej skoroszytami jednocześnie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
