ePrint była jedną z pierwszych technologii zaprojektowanych w celu umożliwienia zdalnego drukowania. W rzeczywistości jest to grupa powiązanych technologii, które ułatwiają zdalne i lokalne drukowanie mobilne. W swojej pierwotnej formie została uruchomiona jako technika przesyłania danych pocztą elektroniczną do drukarki przez Internet. Drukarki obsługujące usługę ePrint mają własne adresy e-mail, więc można je wysyłać do drukowania, z załącznikami lub bez.
Klient konfigurujący drukarkę ePrint powinien skontaktować się z HP ePrint Center, zarejestrować drukarkę i otrzymać bezpieczny adres e-mail. Jest to początkowo generowane przez HP, ale w razie potrzeby można je zmienić. Adresy e-mail klientów można następnie dodać do „białej listy” i tylko osoby znajdujące się na liście mogą wysyłać wiadomości e-mail do drukarki z dowolnego miejsca, w którym mają dostęp do Internetu. E-maile spamowe są chronione przez podwójne przeszkody: posiadanie adresu e-mail drukarki i umieszczanie ich na białej liście.
Wersja korporacyjna tego systemu, ePrint Enterprise, skutecznie przenosi ePrint Center na serwery firmy. Możliwość bezprzewodowego drukowania jest nadal tak prosta, jak wysłanie wiadomości e-mail lub wybranie opcji drukowania - w zależności od platformy mobilnej i aplikacji używanej do drukowania.
Dzięki ePrint Enterprise, po zainstalowaniu odpowiedniej aplikacji do drukowania na urządzeniu z systemem Windows, Apple, Android lub Blackberry, pracownik wybiera dokument do wydrukowania, wybiera drukarkę z listy wykrytych przez aplikację, inicjuje zadanie drukowania, czeka na potwierdzenie zakończenia pracy i idzie odebrać gotowe wydruki.
Windows 10 dodaj folder do menu startowego
Dział IT zachowuje kontrolę nad tym, kto może korzystać z usługi ePrint i do których drukarek. Uprawnienia do drukowania można definiować za pośrednictwem działów i grup roboczych dla poszczególnych pracowników, a poszczególne drukarki można w razie potrzeby dodawać lub usuwać z dostępnych list.
jak sprawić, by Twój snapchat można było subskrybować
Należy pamiętać, że ePrint Enterprise działa z każdą drukarką sieciową, nie musi to być urządzenie HP. Sterowniki drukarek dla różnych drukarek nie muszą być również instalowane na urządzeniu mobilnym, ponieważ konwersja wiadomości e-mail do drukowania odbywa się na poziomie serwera i jest przekazywana do drukarki, jak każdy inny plik wydruku, docierając do sieci.
Bezpieczeństwo sieci jest zapewnione dzięki szyfrowaniu przesyłanego pliku i deszyfrowaniu w celu wydrukowania tylko wtedy, gdy dotrze on do serwera ePrint w chmurze przedsiębiorstwa. Można go również skonfigurować do drukowania w trybie „pull”, więc nie pojawia się na tacy wyjściowej drukarki, dopóki na panelu sterowania drukarki nie zostanie wprowadzony kod PIN. W przypadku drukowania zdalnego kod PIN może zostać wprowadzony przez zaufaną stronę trzecią.
Kluczową zaletą ePrint Enterprise w zakresie produktywności jest łatwy, ale bezpieczny dostęp do drukowania, nie tylko dla zwykłych pracowników, ale także dla tych, którzy odwiedzają kilka witryn w trakcie pracy. Osoby te i osoby niebędące pracownikami odwiedzające witrynę często muszą mieć możliwość drukowania, ale bez wszystkich kłopotów i konsekwencji dla bezpieczeństwa związanych z koniecznością logowania się do sieci firmowej, aby uzyskać dostęp do drukarki.
ePrint Enterprise integruje się z dowolnymi protokołami bezpieczeństwa i uwierzytelniania w sieci, aby zapewnić łatwy dostęp do urządzeń drukujących z urządzeń mobilnych na szerokiej gamie platform.
Aby uzyskać więcej porad dotyczących przekształcania firmy, odwiedź HP BusinessNow
