Jeśli podlegasz ustawie HIPAA (tj. Działasz w sektorze opieki zdrowotnej), musisz wiedzieć, czy aplikacje, z których korzystasz, są zgodne z ustawą HIPAA. Pod tym względem Google Meet jest rzeczywiście zgodne z ustawą HIPAA. W rzeczywistości G Suite w całości jest zgodny. Obejmuje to wiele przydatnych aplikacji, takich jak Czat Google, Google Meet, Dokumenty Google, Kalendarz Google i wiele innych.
Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe omówienie i instrukcje korzystania z Google Meet zgodnie z ustawą HIPAA.
Wymagania
Mimo że usługa Google Meet jest zgodna z ustawą HIPAA, istnieją zasady, których musisz przestrzegać, aby tak było. Najpierw musisz zasubskrybować Google G Suite i korzystaj z Google Meet w połączeniu ze swoim kontem premium. Pamiętaj, że bezpłatna wersja Google Meet nie jest zgodna z ustawą HIPAA.
Po drugie, aby chronić PHI (chronione informacje zdrowotne) swoich pacjentów i zachować zgodność z ustawą Health Insurance Portability and Accountability Act, musisz podpisać umowę o współpracy biznesowej z Google.
Dokładnie zapoznaj się z BAA i jeśli zgadzasz się z treścią, możesz ją zaakceptować. Możesz to zrobić tylko wtedy, gdy jesteś administratorem konta G Suite, z którego korzysta Twoja firma lub organizacja. Oto jak otrzymać BAA:
- Zaloguj się do Google Konsola administracyjna .
- Wybierz profil swojej firmy.
- Następnie dotknij Pokaż więcej, a następnie Informacje prawne i zgodność.
- Wybierz przycisk Przejrzyj i zaakceptuj dotyczący HIPAA BAA.
- Odpowiedz na pytania, zaakceptuj BAA. Kontynuuj tylko, jeśli jesteś podmiotem objętym ustawą HIPAA.
Wskazówki dotyczące zgodności G Suite z ustawą HIPAA
Jeśli spełniasz wszystkie wymagania z poprzedniej sekcji i wykonałeś wszystko odpowiednio, nadal musisz podjąć kroki. Powinieneś wiedzieć, które części G Suite są zgodne z ustawą HIPAA:
jak przeszukiwać stronę na Facebooku
- Google Meet (wcześniej Hangouts Meet)
- Dysk Google (Dokumenty, Formularze, Arkusze i Prezentacje)
- Gmail
- Witryny Google
- Google Keep
- kalendarz Google
- Google Cloud Search
Są to aplikacje, które są w pełni objęte. Niektóre częściowo objęte aplikacje obejmują Google Hangouts, który ma tylko czat tekstowy zgodny z ustawą HIPAA, oraz Google Voice wyłącznie dla zarządzanych użytkowników. Najlepszym miejscem, aby dowiedzieć się więcej o zgodności z ustawą HIPAA związaną z G Suite, jest ten dokument .
To oficjalny przewodnik po implementacji ustawy HIPAA dostarczony przez Google. Przeczytaj go uważnie i udostępnij swoim pracownikom, aby wszyscy byli na dobrej drodze. Podpisanie umowy o partnerstwie gospodarczym i korzystanie wyłącznie z funkcji aplikacji zgodnych z ustawą HIPAA to tylko połowa zadania.
Musisz zawsze dbać o bezpieczeństwo PIZ. Używaj uwierzytelniania dwuskładnikowego, silnych haseł i zarządzaj uprawnieniami, które dajesz pracownikom. Nigdy nie powinieneś tracić czujności i popadać w samozadowolenie, ponieważ wtedy mogą się zdarzyć błędy.
Skorzystaj w pełni z G Suite
Oprócz wideokonferencji obsługiwanych przez Google Meet, G Suite przynosi wiele innych narzędzi objętych ustawą HIPAA. Korzystasz z wiadomości tekstowych w Google Hangouts, po prostu nie używaj funkcji VOIP, wideo ani SMS-ów.
Google Keep służy do szybkiego robienia notatek w podróży bez obaw. Gmail jest jednym z najlepszych klientów poczty e-mail, ale wersja G Suite jest jeszcze lepsza niż bezpłatna. Dzięki G Suite możesz uzyskać do 30 gigabajtów dodatkowego miejsca na dane. Poza tym ta wersja Gmaila nie zawiera reklam.
Kalendarza Google najlepiej używać w połączeniu z Google Meet, aby bezproblemowo planować spotkania z zespołem. Dysk Google jest również zgodny z ustawą HIPAA i stanowi doskonałe miejsce do przechowywania wszelkiego rodzaju plików na wielu urządzeniach. Z kolei Dokumenty Google mogą służyć do edycji i przeglądania tych plików.
Lista jest długa, ale o co chodzi. G Suite to pakiet, a jeśli jesteś podmiotem objętym ustawą HIPAA, możesz z niego skorzystać.
Apple id nie może zresetować pytań zabezpieczających
Spotkania zgodne z ustawą HIPAA
Wideokonferencje online z Google Meet są niezwykle przydatne, zwłaszcza gdy jesteś fizycznie oddzielony od pacjentów, pracowników lub klientów. W przypadku podmiotów objętych ustawą HIPAA niezwykle ważne jest, aby usługa była w pełni objęta i chroniła PHI.
G Suite zapewnia szereg niesamowitych aplikacji, które są stworzone do współpracy. Która z aplikacji jest Twoją ulubioną? Czy udało ci się wszystko uporządkować? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
