Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook

Jeśli jest ważny e-mail, który musisz wysłać później, ale chcesz mieć pewność, że o nim nie zapomnisz, z przyjemnością dowiesz się, że program Microsoft Outlook ma opcję planowania. Może dać ci spokój, wiedząc, że odbiorca otrzyma wiadomość e-mail, i nie musisz się martwić, że pamiętasz o jej wysłaniu.

Możesz skonfigurować wszystko za pomocą kilku kliknięć, a wiadomość e-mail zostanie dostarczona, gdy ją wybierzesz. W tym artykule omówiono planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu różnych platform.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w wersji internetowej

Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook w sieci Web w przeglądarce, możesz łatwo utworzyć wiadomość e-mail i zaplanować jej dostarczenie w wybranym przez siebie czasie. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz przeglądarkę, kliknij “ Witryna Outlooka ” i zaloguj się.
   
2. Skomponuj swój e-mail jak zwykle.
   
3. Stuknij w „strzałka rozwijania” obok przycisku „Wyślij”.
   
4. Wybierać 'Prześlij później.'
   
5. Ustaw 'data' I 'czas' kiedy chcesz wysłać wiadomość e-mail.
   
6. Kliknij 'Wysłać.'
   

Twój e-mail pojawi się w folderze „Wersje robocze”. Jeśli zmienisz zdanie i chcesz natychmiast wysłać wiadomość e-mail, wróć do folderu „Wersje robocze”, wybierz „Anuluj wysyłanie”, a następnie wyślij ją jak zwykle.

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook na komputerze z systemem Windows

Jeśli używasz komputera z systemem Windows, zaplanowanie wiadomości e-mail w programie Outlook jest proste i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Wykonaj następujące kroki:

1. Otworzyć 'Perspektywy' aplikacja.
   
2. Skomponuj swój e-mail jak zwykle.
   
3. Otworzyć „Opcje” patka.
   
4. Kliknij 'Opóźniona dostawa.'
   
5. Dodaj znacznik wyboru do „nie dostarczaj wcześniej”.
   
6. Określić 'data' I 'czas' kiedy chcesz, aby wiadomość e-mail została wysłana, a następnie kliknij 'Zamknąć.'
   
7. Kliknij 'Wysłać.'
   

Wiadomość e-mail zostanie wysłana w określonym czasie i pozostanie do tego czasu w „Skrzynce nadawczej” programu Outlook, a nie w „Wersjach roboczych”.

jak importować hasła z chrome

Jak zaplanować wiadomość e-mail w aplikacji Outlook na iPhone'a / iOS

Niestety zaplanowanie wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą aplikacji na iPhone'a jest obecnie niemożliwe. Ale inne aplikacje innych firm, takie jak Spark lub Gmail, mają tę opcję. Jeśli często jesteś w podróży i chcesz zaplanować e-maile za pomocą iPhone'a, powinieneś rozważyć zainstalowanie jednej z tych aplikacji.

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji iOS Spark

Jeśli zdecydujesz się, aby Spark zaplanował wysłanie wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. Pobierz “ Aplikacja Spark na iOS “ z App Store.
   
2. Wprowadź swój „Identyfikator programu Outlook” I 'hasło.'
   
3. Skonfiguruj konto, postępując zgodnie z instrukcjami i utwórz nową wiadomość e-mail.
   
4. Stuknij w „samolot z zegarem” ikonę tuż nad klawiaturą.
   
5. Możesz wybrać jedną z kilku domyślnych opcji: „Później dzisiaj” 'Tego wieczoru,' 'Jutro,' Lub „Jutro Wigilia”.
   
6. Jeśli chcesz dostosować datę i godzinę, stuknij „Wybierz datę”.
   
7. Gdy skończysz, dotknij „ Ustawić.'
   

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Gmail na iOS

Jeśli chcesz korzystać z Gmaila, wykonaj poniższe czynności:

1. Pobierz “ Aplikacja Gmail na iOS “ z App Store.
   
2. Zaloguj się, używając swojego 'e-mail' I 'hasło.'
   
3. Utwórz nową wiadomość e-mail w zwykły sposób.
   
4. Stuknij w „pozioma elipsa” (trzy poziome kropki) w prawym górnym rogu.
   
5. Uzyskiwać „Zaplanuj wysłanie”.
   
6. Możesz wybrać jedną z trzech domyślnych opcji: 'Jutrzejszego ranka,' 'Jutrzejsze popołudnie,' Lub „Następny dostępny poniedziałek rano”. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, stuknij „Wybierz datę i godzinę”.
   
7. Gdy skończysz, stuknij 'Ratować.'
   
   

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w aplikacji na Androida

Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook na Androida, nie możesz zaplanować wysłania wiadomości e-mail, ponieważ ta opcja jest niedostępna. Możesz używać innych aplikacji innych firm, takich jak Spark lub Gmail, podobnie jak iOS/iPhone. Oba pozwalają dostosować czas dostarczenia wiadomości e-mail.

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Android Spark

Jeśli chcesz używać Spark w systemie Android, wykonaj poniższe czynności:

1. Pobierz “ Aplikacja Spark na Androida “ ze Sklepu Play.
   
2. Zarejestruj się, używając swojego „Identyfikator programu Outlook” I 'hasło' i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zakładania konta.
   
3. Utwórz nową wiadomość e-mail.
   
4. W dolnej opcji dotknij „ikona samolotu z zegarem”.
   
5. Wybierz spośród kilku domyślnych opcji planowania poczty e-mail: “ Później dzisiaj ” “ Tego wieczoru ” “ Jutro ” Lub “ Jutro wigilia ”.
   
6. Datę i godzinę można dostosować, dotykając „Wybierz datę”.
   
7. Gdy skończysz, stuknij 'OK.'
   

Zaplanuj e-maile za pomocą aplikacji Android Spark

Jeśli zdecydujesz się korzystać z Gmaila, wykonaj następujące czynności, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail:

1. Otworzyć „Aplikacja Gmail na Androida” na Twoim telefonie.
   
2. Utwórz nową wiadomość e-mail.
   
3. Stuknij w „pionowa elipsa” (trzy pionowe kropki) w prawym górnym rogu.
   
4. Uzyskiwać „Zaplanuj wysłanie”.
   
5. Wybierz jedną z trzech domyślnych opcji: 'Jutrzejszego ranka,' 'Jutrzejsze popołudnie,' lub „Poniedziałkowy poranek”.
   
6. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, stuknij „Wybierz datę i godzinę”.
   
7. Gdy skończysz, stuknij „Zaplanuj wysłanie”.
   

Jak zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook w aplikacji Mac

Możesz używać programu Outlook na urządzeniu Mac i planować wiadomości e-mail. Jednak ta opcja nie będzie dostępna, jeśli korzystasz z kont Gmail, iCloud lub Yahoo. Wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować wiadomość e-mail programu Outlook na komputerze Mac:

1. Otworzyć „Aplikacja Outlooka” i napisz swój e-mail.
   
2. Kliknij „grot strzałki rozwijanej” obok ikony „Wyślij” w lewym górnym rogu.
   
3. Wybierać 'Prześlij później.'
   
4. Wejdz do 'czas' I 'data' kiedy chcesz wysłać wiadomość e-mail.
   
5. Wybierać 'Wysłać.'
   

Twoja wiadomość e-mail będzie przechowywana w folderze Wersje robocze do zaplanowanego czasu, a następnie zostanie wysłana, nawet jeśli program Outlook nie będzie otwarty na Twoim komputerze Mac o określonej godzinie. Jednak musisz mieć połączenie z Internetem.

Jeśli zmienisz zdanie i chcesz anulować wiadomość e-mail, przejdź do folderu „Wersje robocze” i wybierz „Anuluj wysyłanie”. E-mail pozostanie otwarty, więc możesz go usunąć lub zmienić termin.

Skomponuj swoje e-maile teraz i wyślij je później

Ponieważ program Outlook umożliwia pisanie wiadomości e-mail i planowanie ich wysłania w dowolnym momencie, umożliwia także powrót do wiadomości e-mail, jeśli zdasz sobie sprawę, że musisz coś dodać lub zapewnić sobie spokój i zakończyć dzień wcześniej. Jedynym minusem jest to, że nie można korzystać z tej funkcji bez aplikacji Outlook dla systemu Windows lub macOS. Będziesz musiał użyć innej aplikacji e-mail, takiej jak Spark, do planowania mobilnego.

Często zadawane pytania dotyczące planowania wiadomości e-mail programu Outlook

Jak mogę dodać opóźnienie do wszystkich wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli często popełniasz błędy podczas wysyłania e-maili lub zapominasz wysłać załączniki, powinieneś rozważyć ich opóźnienie. Daje to wystarczająco dużo czasu, aby poprawić i dodać to, o czym zapomniałeś. Outlook umożliwia utworzenie reguły i opóźnienie wiadomości e-mail nawet o dwie godziny.

Tworzenie reguły jest proste i możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć:

1. Otwórz 'Perspektywy' i stuknij “ Plik ”.

2. Wybierz „Zarządzaj regułami i alertami”.

3. Kliknij 'Nowa zasada.'

4. W sekcji „Krok 1: Wybierz szablon” kliknij „Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam” następnie stuknij 'Następny' na dnie.

5. Na liście „Wybierz warunki” zaznacz pola wyboru obok żądanych opcji i dotknij 'Następny.'

6. Na liście „Wybierz działania” zaznacz pole wyboru „Opóźnij dostawę o kilka minut”.

7. W polu „Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość)” wybierz 'Liczba z.'

8. Wybierz ile chcesz minut. Maksymalna kwota to 120.

9. Stuknij 'OK' a następnie stuknij 'Następny.'

10. Jeśli chcesz, dostosuj potencjalne wyjątki.

11. Nadaj nazwę regule.

12. Sprawdź „Włącz tę regułę”.

13. Kliknij 'Skończyć.'

Po utworzeniu tej reguły wszystkie wysyłane wiadomości e-mail będą przechowywane w folderze skrzynki nadawczej przez określoną liczbę minut.