Tworząc często używaną stronę w Notion, możesz zdać sobie sprawę, że posiadanie jej jako szablonu pozwoli Ci zaoszczędzić czas w przyszłości. Cóż, na szczęście dla ciebie, można to łatwo zrobić. W krótkim czasie możesz przekonwertować tę stronę na szablon. W tym artykule opisano, jak zrobić szablon strony w Notion i wiele więcej.
Tworzenie strony jako szablonu
Uczynienie strony szablonem oznacza, że nie musisz powtarzać monotonnych części, gdy chcesz stworzyć podobną stronę. Tak to się robi:
- W Notion otwórz stronę, którą chcesz zapisać jako szablon.
- Wybierz ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu ekranu.
- Z rozwijanego menu kliknij „Zapisz jako szablon”.
Po zapisaniu strony jako szablonu jest ona automatycznie dodawana do szablonów obszaru roboczego. Można je znaleźć w sekcji „Szablony”. Przycisk „Szablony” znajduje się na lewym pasku bocznym. Kliknięcie tam umożliwia dostęp do wszystkich szablonów.
Korzystanie z utworzonego szablonu
Zapisany szablon strony można wykorzystać w dowolnym momencie. Zapewnia to spójną strukturę i lepszą produktywność. W ten sposób tworzysz nową stronę z szablonem:
- Wybierz przycisk „Nowa strona”. Znajduje się na lewym pasku bocznym. Spowoduje to otwarcie galerii „Szablony”.
- Wybierz nowy szablon.
- Kliknij „Pobierz szablon”, aby utworzyć stronę o takiej samej treści i strukturze jak szablon.
- Dostosuj nową stronę, jak chcesz.
Ważna uwaga: możliwe jest również dostosowanie symboli zastępczych. To sprawia, że całkiem wygodne jest uzupełnianie większej ilości treści podczas tworzenia nowych stron z szablonu. Osiąga się to poprzez edycję szablonu. Musisz zastąpić istniejący tekst zastępczy treścią, której zamierzasz użyć.
Tworzenie szablonów stron zewnętrznych w Notion
Strony zewnętrzne można kopiować do Notion i konwertować na szablony. Możesz pracować ze stronami zewnętrznymi, o ile masz do nich dostęp.
- Znajdź stronę, którą chcesz skopiować i otwórz.
- Wybierz treść. Na komputerze Mac naciśnij „Cmd+A” lub „Ctrl+A” w systemie Windows.
- Powinieneś skopiować wybraną zawartość, naciskając „Cmd+C” na Macu lub „Ctrl+C” na Windowsie.
- W Notion utwórz stronę.
- Naciśnij „Cmd+V” na komputerze Mac lub „Ctrl+V” w systemie Windows, aby wkleić zawartość skopiowaną ze strony zewnętrznej.
- Edytuj zawartość i usuń wszystkie części, których nie chcesz w swoim szablonie.
- Wybierz trzy kropki znajdujące się w prawym górnym rogu ekranu. W menu kliknij „Zapisz jako szablon”.
Te kroki dodają szablon do listy i można uzyskać do niego dostęp jak do każdego innego szablonu.
Uwaga: Strony należące do domeny publicznej mogą być bezpłatne. Możesz jednak mieć pewne problemy prawne, jeśli skopiujesz treści chronione prawem autorskim.
Tworzenie przycisku szablonu
Tworzenie przycisku szablonu to druga metoda, której możesz użyć. Ułatwia zapisywanie strony jako szablonu.
dodaj niestandardowe czcionki do dokumentów google
- Znajdź stronę/strony z pojęciami, które chcesz zapisać lub przekonwertować na szablon.
- W pustym wierszu wpisz „szablon”. Pozwala to wyszukać „Przycisk szablonu”, który jest blokiem zaawansowanym. Kliknij „Wprowadź”.
- Nadaj przyciskowi szablonu nazwę, aby go skonfigurować. Kliknij „Zamknij” i gotowe.
Tworzenie szablonu w Notion od podstaw
Oprócz uczynienia strony szablonem lub wykorzystania bazy danych do jej stworzenia, możesz stworzyć zupełnie nową. Dzięki standardowemu formatowi możesz go używać dowolnie często na stronach Notion. Dobrym przykładem przydatnego szablonu jest propozycja, gdy szukasz nowych klientów. Nie musisz za każdym razem tworzyć nowych propozycji. Oto trzy szczegółowe kroki, które należy wykonać:
jak skonfigurować sieć vlan
Zanim utworzysz szablon, najpierw zastanów się, jakiej zawartości będziesz używać. Szablon ma być często używany. Chociaż szablony można aktualizować, włączenie wszystkiego za pierwszym razem jest bardziej wydajne. Zastanów się, jak zamierzasz użyć tego szablonu podczas rozważania treści do dodania.
Przed skonfigurowaniem szablonu treść musi zostać umieszczona na nowej stronie Notion. Aby dodać blok szablonu, wpisz „/template”. Domyślny blok utworzony przez Notion to „Dodaj nowe zadanie”. Możesz się tego pozbyć i dodać swoje treści.
Po skonfigurowaniu szablonu potrzebuje on zawartości. Otwórz właśnie utworzony szablon i przeciągnij do niego zawartość. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, wybierz ikonę „Konfiguruj szablon”. Dzięki temu możesz dodawać, usuwać lub zastępować zawartość szablonu, tak jak w bloku Notion.
Po wykonaniu powyższych kroków szablon jest gotowy. Link można skopiować i wkleić na dowolnej stronie Notion w celu aktywacji.
Korzyści związane z używaniem szablonów w przestrzeniach roboczych Notion
Istnieją różne korzyści związane z tworzeniem szablonów w Notion. Zawierają:
- Zmniejszenie prawdopodobieństwa popełnienia błędów
- Świetny sposób na usprawnienie przepływu pracy
- Dzięki szablonowi jako przykładowi do naśladowania sprawia, że tworzenie stron jest bardziej dostępne
- Możliwość tworzenia treści w szybszym tempie
- Oszczędność energii i czasu eliminując powtarzalną pracę.
Często zadawane pytania
Czy w Notion można edytować szablony stron?
Tak, możesz wprowadzić poprawki po utworzeniu szablonu strony. Aby pracować nad szablonami stron bazy danych, kliknij strzałkę w dół obok opcji „Nowy”. Następnie kliknij „…”, aby otworzyć menu edycji. Możesz wprowadzić potrzebne zmiany i wybrać „Wstecz”. Spowoduje to automatyczne zapisanie zmian.
Czy istniejącą stronę można przekonwertować na szablon?
Tak, istniejącą stronę można łatwo przekształcić w szablon, oszczędzając w ten sposób więcej czasu i wysiłku.
Jak tworzone są zagnieżdżone przyciski szablonu Notion?
Szablony należy traktować jako blok Notion, aby stworzyć taki system z jednym przyciskiem w drugim. Aby to zrobić, po prostu przeciągnij jeden przycisk i upuść go w innym. Na przykład, jeśli masz do czynienia z różnymi niszami, sensowne jest tworzenie szablonów zawierających próbki dla każdej z nich.
jak wyłączyć aktywny status na facebooku
Czy tabele mogą być szablonami w Notion?
Tak, można to zrobić. Musisz przeciągnąć tabelę i upuścić ją w bloku szablonu. Wpisz „/template”, aby zainicjować blok, w którym znajduje się tabela. Przeciągnij tabelę do nowo utworzonego szablonu.
Czy w Notion można usuwać szablony stron?
Tak. Szablony stron można usuwać. Aby to zrobić, kliknij sekcję „Szablony”. Najedź kursorem na to, co chcesz usunąć, a następnie wybierz trzy kropki. Wybierz „Usuń” z wyświetlonego menu rozwijanego. Potwierdź tę czynność.
Czy usunięcie szablonu strony spowoduje usunięcie stron, które za jego pomocą utworzyłem?
Nie, usunięcie szablonów nie wpływa na żadne bazy danych ani strony utworzone na podstawie tego konkretnego szablonu.
Zwiększ produktywność, konwertując strony na szablony w Notion
Jeśli chcesz usprawnić przepływ pracy, musisz skorzystać z szablonów w Notion. Korzystanie z szablonów to świetny sposób na spójną i łatwą pracę. Dzięki możliwości przekształcenia strony w szablon możesz odtworzyć strony, wykonując kilka kroków.
Czy próbowałeś zapisać stronę jako szablon w Notion? Czy napotkałeś jakieś wyzwania? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
