Sześć zabójczych aplikacji dla firm: od Sunrise do Slack - wszystko, czego Twoja firma potrzebuje, aby działać sprawnie

Zobacz powiązane 70 najlepszych aplikacji na Androida w 2020 roku: optymalnie wykorzystaj możliwości swojego telefonu 31 najlepszych aplikacji na Windows 10 z 2017 roku: wiadomości, produktywność, gry i nie tylko

Wejdź do dowolnego biura, fabryki lub sali konferencyjnej, a prawdopodobnie znajdziesz więcej tabletów i smartfonów niż komputerów. Obecnie biznes jest często prowadzony na dowolnym urządzeniu, które znajduje się najbliżej ręki, a to oznacza, że ​​potrzebujesz aplikacji klasy biznesowej.

Takie narzędzia mogą pomóc w różnego rodzaju zadaniach, od komunikacji zespołowej i robienia notatek po zarządzanie projektami. Wiele potężnych narzędzi jest wieloplatformowych, a te, które tu omawiamy, zostały przetestowane w rzeczywistych środowiskach biznesowych. Oto wybór sześciu świetnych aplikacji dla firm wraz z najważniejszymi radami, których potrzebujesz, aby jak najlepiej je wykorzystać.

1. Slack

Dostępne na: Android , Chrome OS , iOS , OS X , Windows , Aplikacja internetowa

Jeśli chodzi o pracę zespołową, poczta elektroniczna jest kiepskim sposobem komunikacji. Jest to czasochłonne, ale łatwe do przeoczenia; ważne informacje są podzielone na różne wątki; a kiedy wiele wersji dokumentów jest rozsyłanych jako załączniki, pole do nieporozumień jest przerażające.

jak uniemożliwić automatyczne uruchamianie Spotifyify

Slack ma inne podejście: to inteligentnie zaprojektowana aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych dla dorosłych. Poszczególne projekty lub grupy można podzielić na oddzielne kanały (każdy oznaczony hashtagiem podobnym do Twittera) - możesz więc mieć na przykład jeden kanał dla zespołu #Marketing, a drugi dla kampanii #WinterMarketingCampaign. W razie potrzeby możesz dzielić i dzielić członków zespołu, aby każdy istotny był na bieżąco, a tym, którzy nie muszą brać udziału w rozmowie, nie przeszkadzano.

Wszystkie konwersacje w każdym kanale są przesyłane jako pojedynczy wątek; nie ma osobnych wątków dla różnych tematów. Dla osób przyzwyczajonych do tworzenia różnych rozmów z unikalnymi tematami wiadomości e-mail może to początkowo być dezorientowane, ale wkrótce przyzwyczaisz się do posiadania wszystkiego w jednym miejscu. Dostępna jest zręczna funkcja wyszukiwania, która jest bardzo szybka, podświetla wyszukiwane hasła w wynikach i ogólnie sprawia, że ​​cofnięcie się i wybranie starszego wątku rozmowy w dowolnym momencie jest dziecinnie proste.

Możesz także udostępniać dokumenty innym członkom kanału, a komentarze dotyczące tych dokumentów są przechowywane razem z samymi dokumentami, więc nie ma potrzeby przeszukiwania skrzynki odbiorczej, aby zebrać wszystkie odpowiedzi na konkretną wersję roboczą.

Slack działa na każdej większej platformie i możesz odbierać rozmowy i dołączać do nich na dowolnym urządzeniu, które masz pod ręką. Korzystanie z niego jest bezpłatne, ale jeśli chcesz przeszukiwać archiwum zawierające ponad 10 000 wiadomości, musisz przejść na jeden z płatnych planów, które zaczynają się od 7 USD miesięcznie dla małych i średnich firm miesięcznie. To mądry model biznesowy, ponieważ po kilku tygodniach korzystania ze Slacka nie sądzimy, aby wiele osób chciało wrócić do 562 nieprzeczytanych wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej.

2. Evernote

Dostępne na : Android , iOS , OS X , Windows , telefon Windows , Aplikacja internetowa

Evernote była aplikacją do robienia notatek wybieraną przez profesjonalistów, zanim iPad błysnął w oku Steve'a Jobsa. Dziś rozwinęła się w rodzinę narzędzi, które bezproblemowo integrują się z główną aplikacją Evernote.

Zacznijmy od Penultimate, cyfrowej aplikacji do pisania odręcznego na iPada. Współpracując z rysikiem Jot Script Evernote Edition, jest pierwszą aplikacją, która przekonuje nas, że pisanie kursywą na ekranie tabletu może po prostu działać. Dzieje się tak w dużej mierze dzięki polu Zoom, które wyostrza się na niewielkiej części ekranu i przesuwa stronę pod tobą podczas pisania, umożliwiając pisanie w taki sam sposób, jak za pomocą prawdziwego pióra i papieru. Nawet w przypadku pisma odręcznego dziennikarzy narzędzie wyszukiwania wykonuje niezwykle dobrą robotę transkrypcji, a Twoje przedostatnie bazgroły są zapisywane z powrotem w Evernote bez problemów.

Jest też aplikacja Scannable na iOS, która umożliwia przechwytywanie dokumentów drukowanych lub odręcznych, takich jak pokwitowania wydatków lub notatki Post-it, i zapisywanie ich w folderach Evernote (lub jako spotkania w kalendarzu, jeśli dokument zawiera datę). Zeskanuj wizytówkę - za pomocą aplikacji Scannable lub aplikacji mobilnej Evernote - i nie tylko informacje są natychmiast digitalizowane w celu przechowywania w kontaktach, ale także pojawia się monit o natychmiastowe połączenie na LinkedIn, co jest łatwym sposobem budowania biznesu relacje.

Wreszcie, wieloplatformowa aplikacja Skitch ma jedną zabójczą funkcję: pozwala szybko dodawać adnotacje w Mapach Google. Jeśli więc chcesz udzielić klientowi lub współpracownikowi jasnych instrukcji, jak dostać się na miejsce spotkania, lub chcesz oznaczyć mapę Znajdź nas tutaj, aby umieścić ją w witrynie firmy, jest to idealne rozwiązanie do tego zadania.

3. Wschód słońca

Dostępne na: Chrome OS , iOS , OS X , Aplikacja internetowa

Sunrise to potężny menedżer kalendarza, który działa na każdej większej platformie innej niż Windows Phone - i prawdopodobnie dlatego Microsoft zapłacił ostatnio 100 milionów dolarów za przejęcie wydawcy. Miejmy nadzieję, że nie oznacza to, że programowanie na innych platformach zostanie ograniczone, ponieważ w przepełnionym obszarze aplikacji kalendarza Sunrise jest najlepszy.

Dzieje się tak częściowo dlatego, że łączy w sobie tak szeroką gamę profesjonalnych i osobistych systemów kalendarzy: obejmuje wydarzenia Exchange, Google i iCloud, a także przypomnienia z innych aplikacji, w tym Evernote, GitHub i LinkedIn. Sunrise łączy wszystko w jeden widok harmonogramu, który pokazuje, co jest planowane na kilka następnych dni, wraz z prognozą pogody.

Wykonanie jest pełne uroczych akcentów, takich jak sposób, w jaki wydarzenia w kalendarzu są automatycznie przypisywane do ikon na podstawie ich opisów. Na przykład na spotkaniach zawierających słowo wywiad pojawiają się małe dymki, podczas gdy urodziny otrzymują balon. Utwórz nowe spotkanie i (na Androidzie i iOS) możesz wybrać godzinę na wirtualnej tarczy zegara - szybszy i bardziej intuicyjny interfejs niż konwencjonalne menu rozwijane.

Użytkownicy Androida mogą również zainstalować widżet Sunrise na ekranie głównym, aby uzyskać szybki przegląd nadchodzących spotkań i opcję szybkiego dodania ich bez konieczności wcześniejszego otwierania aplikacji. W międzyczasie użytkownicy komputerów stacjonarnych mogą korzystać z Sunrise za pośrednictwem aplikacji Google Chrome, która umożliwia uruchamianie kalendarza w samodzielnym oknie. Tutaj musisz dwukrotnie kliknąć puste miejsce w odpowiednim dniu, aby utworzyć nowe spotkanie, co nie jest od razu oczywiste - ale jest to prawdopodobnie jedyne faux pas użyteczności, jakie robi Sunrise na każdej platformie.

Cztery. wziąłem

Dostępne na: Android , iOS

Nawet stenografowi eksperci przyznają, że notatki sporządzone na spotkaniach nigdy nie są prawdziwym odzwierciedleniem tego, co zostało powiedziane. Cogi pozwala uchwycić kluczowe momenty spotkań, przemówień lub prezentacji bez konieczności przebrnięcia przez nagranie całej sesji.

Używanie Cogi jest tak proste, jak aktywowanie go na początku spotkania; powoduje to, że Cogi słucha tego, co zostało powiedziane, ale nagrywanie rozpoczyna się dopiero po naciśnięciu przycisku Highlight. Sprytne jest to, że - ponieważ często nie wiesz z góry, kiedy ktoś ma zamiar powiedzieć coś wartego uwagi - Cogi utrzymuje bufor audio. Dlatego po dotknięciu opcji Podświetl, przechwytywanie dźwięku rozpocznie się od poprzedzających 15 sekund dźwięku. (Jeśli wolisz, możesz ustawić bufor wstępnego przechwytywania na 5, 15, 30 lub 45 sekund.)

Kiedy interesujący fragment się skończy, po prostu stuknij ponownie, aby zatrzymać nagrywanie. Nie ma ograniczeń co do czasu trwania najważniejszych wydarzeń - może to być pięciosekundowy fragment dźwięku lub 30-minutowy monolog. Chodzi o to, aby nagrać tylko najważniejsze fragmenty, aby można było szybko przejrzeć najważniejsze informacje w późniejszym terminie.

Wszystkie najważniejsze wydarzenia z jednego spotkania są zgrupowane w jednej sesji, a każdy klip można nazwać do późniejszego wykorzystania. Do sesji można też dodawać notatki tekstowe i zdjęcia. Sesje można również tagować - aplikacja umożliwia wyszukiwanie w kontaktach nazw mówców do oznaczenia, a także zapewnia domyślne tagi, takie jak #FollowUp, #Important lub #Reminder. Znaczniki i notatki można przeszukiwać, aby ułatwić późniejsze zlokalizowanie starych nagrań.

Aplikacja jest bezpłatna, chociaż dostępna jest usługa subskrypcji, która umożliwia opłacenie transkrypcji notatek. Ponieważ celem aplikacji jest nagrywanie tylko najważniejszych wydarzeń ze spotkania lub prezentacji, transkrypcja nie powinna być zbyt bolesna

5 minut

Dostępne na: iPad

Podobnie jak Cogi, protokół został zaprojektowany tak, aby zapewnić, że te kluczowe momenty spotkania nie zostaną zapomniane po opuszczeniu sali konferencyjnej. Dzięki temu proces zajmowania minut jest tak bezbolesny, jak to tylko możliwe - o ile możesz znieść ich podłączenie do iPada - obsługując wszystko, od nagrywania punktów akcji do wysyłania gotowych minut do uczestników.

Zaczynasz od wpisania opisu spotkania - lub jeśli spotkanie jest już zapisane w Twoim kalendarzu, protokół może wyodrębnić stamtąd tytuł. Następnie dodajesz uczestników z Kontaktów iPada. Jeśli nie masz zapisanych danych e-mail konkretnego uczestnika, jego nazwa zostanie podświetlona na pomarańczowo i możesz ją dotknąć, aby dodać adres.

Formularz Protokół zawiera również miejsce na przygotowania, w którym możesz wpisać dowolne notatki, które pozostaną dla Ciebie prywatne (np. Ustalenia dotyczące nadchodzących spotkań). Następnie jest formularz, w którym zapisujesz minuty w normalny sposób. Układ jest przejrzysty, chociaż chcielibyśmy zobaczyć więcej opcji formatowania, takich jak możliwość podkreślania lub pogrubiania nagłówków lub używania wypunktowań i numerowanych list.

Co więcej, oprócz uwag ogólnych, można też tworzyć punkty akcji. Formularz umożliwia wpisanie punktu akcji, przypisanie osoby odpowiedzialnej z listy uczestników oraz wyznaczenie terminu.

Po zakończeniu spotkania i zebraniu wszystkich notatek i punktów akcji możesz nacisnąć jeden przycisk, aby wysłać protokół do wszystkich uczestników, z uwzględnieniem punktów działania i terminów. Następnie podczas następnego spotkania możesz przywołać protokół z poprzedniego spotkania (obróć iPada do trybu poziomego, aby uzyskać dostęp do notatek z poprzednich spotkań) i odhaczyć każdy punkt akcji, ułatwiając upewnienie się, że wszystko zostało zrobione. Protokół zawiera informacje jasne, zwięzłe i rozliczalne.

6. Menedżer Eclipse

Dostępne na: Windows , telefon Windows

Jeśli pracujesz nad kilkoma projektami jednocześnie i korzystasz z systemu Windows, spójrz na Eclipse Manager. Pomaga śledzić wszystkie indywidualne zadania, które należy wykonać dla każdego projektu, identyfikując, które wymagają natychmiastowej uwagi, a które można wrzucić w wysoką trawę.

jak pobrać lokalne pliki z Spotify na iPhone'a?

Zobacz powiązane 70 najlepszych aplikacji na Androida w 2020 roku: optymalnie wykorzystaj możliwości swojego telefonu 31 najlepszych aplikacji na Windows 10 z 2017 roku: wiadomości, produktywność, gry i nie tylko

Interfejs użytkownika Eclipse Manager jest podzielony na foldery, projekty i zadania. Foldery organizują projekty podobnego typu (na przykład tworzenie aplikacji), podczas gdy projekty (takie jak aplikacja do zarządzania kontaktami) zawierają listę zadań (utwórz szkielet strony głównej), które należy ukończyć. Każdy projekt może być monitorowany pod kątem kosztów, z trzema opcjami opłat: przyrostowe (z kwotami przypisanymi do każdego zadania), po zakończeniu lub godzinowe. Jeśli ładujesz godzinowo, możesz użyć aplikacji do śledzenia, kiedy zaczynasz i kończysz pracę nad określonym zadaniem, pomagając Ci utrzymać rachunki.

Tymczasem poszczególnym zadaniom można przypisać priorytet i określone terminy oraz posortować je w różnych kolumnach w ramach projektów. Możesz utworzyć kolumny do wykonania i zakończonych zadań lub utworzyć podkategorie zadań w projekcie. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce w projekcie, aby wyświetlić opcję tworzenia kolumn.

Eclipse nie jest najbardziej zaawansowanym menedżerem zadań. Nie ma opcji tworzenia wykresów ani zależności - nie możesz określić, że zadania A i B muszą zostać wykonane przed rozpoczęciem zadania C - i nie możesz ustawić ogólnego terminu realizacji projektu.

Jednak właśnie ta prostota sprawia, że ​​Eclipse jest tak atrakcyjny: możesz pobrać oprogramowanie i rozpocząć pracę w ciągu kilku sekund. Po prostu zarejestruj swoje projekty i zadania, sprawdź, co należy zrobić najpierw w widoku TimeLine, i zajmij się rzeczami, które przynoszą im pieniądze. Kafelek Live przypomni Ci o liście rzeczy do zrobienia, jeśli się rozproszysz.