Niezależnie od tego, czy chcesz złożyć szybki finansowy arkusz kalkulacyjny, czy też chcesz pracować razem ze współpracownikiem nad dokumentem podobnym do programu Excel, Arkusze Google to świetna, internetowa i bezpłatna alternatywa dla programu Excel, aplikacji używanej przez miliony w całym kraju, aby ładować dane do dokumentu, wyświetlać je i udostępniać, a także używać matematyki do śledzenia określonych treści za pomocą arkusza kalkulacyjnego.
Jednym z najbardziej przydatnych aspektów programów arkuszy kalkulacyjnych jest ich elastyczność. Arkusz kalkulacyjny może służyć jako baza danych, silnik obliczeniowy, platforma do modelowania statystycznego, edytor tekstu, biblioteka multimediów, lista zadań do wykonania i tak dalej. Możliwości są prawie nieograniczone. Szczególnie powszechnym zastosowaniem arkuszy kalkulacyjnych, w tym Arkuszy Google, jest śledzenie czasu, takiego jak godzinowe harmonogramy pracy pracowników lub rozliczane godziny.
Jeśli używasz Arkuszy Google do śledzenia czasu w ten sposób, często będziesz musiał obliczyć różnicę między dwoma znacznikami czasu, to znaczy ilość czasu, który upłynął między dwoma zdarzeniami czasowymi. Na przykład, jeśli ktoś zarejestrował się o godzinie 9:15, a następnie wyszedł o 16:30, był na zegarze przez 7 godzin i 15 minut. Jeśli będziesz potrzebować Arkuszy do czegoś takiego, szybko zauważysz, że nie są one stworzone do obsługi tego rodzaju zadań.
Mimo to, mimo że Arkusze Google nie zostały zaprojektowane specjalnie do obsługi takich funkcji, łatwo je do tego przekonać przy niewielkim przygotowaniu. W tym artykule pokażę, jak automatycznie obliczyć różnicę między dwoma znacznikami czasu w Arkuszach Google.
W tym artykule użyję formatu grafiku, pokazującego godzinę rozpoczęcia pracy przez osobę, czas jej opuszczenia oraz (obliczony) czas trwania. Poniżej możesz zobaczyć arkusz kalkulacyjny, którego użyłem w tym przykładzie:
Obliczanie czasu w Arkuszach Google
Mierzenie różnicy między dwiema komórkami zawierającymi dane czasu wymaga, aby Arkusze rozumiały, że dane w komórkach są danymi czasu. W przeciwnym razie obliczy różnicę między 9:00 a 10:00 jako 100, a nie 60 minut lub godzinę.
Aby to zrobić, kolumny czasu muszą być sformatowane jako Czas, a kolumna czasu trwania musi być sformatowana jako Czas trwania. Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować arkusz kalkulacyjny:
- Otwórz swój arkusz Google.
- Wybierz pierwszą kolumnę czasu (Czas w) i kliknij menu rozwijane formatu „123”, a następnie wybierz Czas jako format.
- Powtórz dla drugiej kolumny czasu (Limit czasu).
- Sformatuj kolumnę Przepracowane godziny jako Trwanie w ten sam sposób.
Teraz kolumny są poprawnie sformatowane, aby obliczyć czas, jaki upłynął między dwoma zarejestrowanymi znacznikami czasu.
ikona baterii brakuje systemu Windows 10 wyszarzona
W naszym przykładzie Time In znajduje się w kolumnie A, zaczynając od A2, a Time Out znajduje się w kolumnie C, zaczynając od C2. Przepracowane godziny znajdują się w kolumnie E. Przy prawidłowo ustawionych formatach wykonanie obliczeń nie może być prostsze. Wystarczy użyć następującej formuły: „=(C2-A2)”. To da ci czas, jaki upłynął między dwiema komórkami i wyświetli go jako godziny.
Możesz posunąć te obliczenia dalej, dodając również daty. Jest to przydatne, jeśli masz zmiany, które trwają dłużej niż 24 godziny lub które obejmują dwa dni w ramach jednej zmiany. Aby to zrobić, ustaw kolumny czasu wejścia i limitu czasu na format Data i godzina.
To wszystko. Wykonując czynności wymienione powyżej i korzystając z podanej formuły, niezwykle łatwo jest obliczyć czas w Arkuszach Google.
Często Zadawane Pytania
Dzięki Arkuszom Google możesz wiele zrobić, oto niektóre z najczęściej zadawanych pytań.
Jak dodać przerwy podczas obliczania czasu?
Przy obliczaniu godzin przepracowanych przez pracowników warto wiedzieć, jak dodawać przerwy do grafiku. Istnieje kilka sposobów na dodanie przerwy obiadowej do godzin przepracowanych przez pracowników, omówimy metodę rozpoczęcia i zakończenia przerwy.
- Utwórz kolumnę Początek przerwy i dodaj przerwy do komórek.
Możesz po prostu pozostawić automatyczny format kolumny, Arkusze Google zrobią resztę.
2. Utwórz kolumnę końca przerwy i pozostaw automatyczny format.
3. Oblicz godziny w kolumnie Godziny przepracowane. A więc E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Czyli (Rozpoczęcie przerwy – Czas rozpoczęcia) + (Przerwa – Koniec przerwy) = Godziny przepracowane w ciągu dnia.
Oblicz to dla każdego wiersza, aby wyglądało to tak.
A więc E3 = (B3-A3) + (D3-C3) itd.
Jak zamienić minuty na ułamki?
W przypadku przyrostów czasu może być przydatna możliwość zamiany ich na ułamki zamiast minut, np. 30 minut = 1/2. Konwersja minut na ułamki jest łatwa, można to zrobić na kilka sposobów.
- Utwórz nową komórkę, w tym przykładzie K2 i sformatuj ją na Numer .
2. Ustaw formułę na „= (E2) * 24„.
Suma powinna wynosić 5,50 i będzie wyglądać mniej więcej tak.
jak znaleźć numer strony na kindle
Możesz łatwo zastosować to do grupy lub kolumny komórek i przekonwertować je w ciągu kilku sekund.
Jak znaleźć najkrótszy przepracowany czas?
Jeśli potrzebujesz szybko zlokalizować najmniej przepracowanego czasu, powinno to pomóc. Funkcja MIN() to wbudowana funkcja, która pozwala szybko zlokalizować minimalną wartość na liście liczb.
- Utwórz nową komórkę i ustaw ją na Trwanie , I2 w tym przykładzie i przypisz mu funkcję ‘= MIN (E2: E12)„.
Zakładając, że poszedłeś za przykładem, minimum powinno wynosić 5: 15:00.
Możesz łatwo zastosować funkcję MIN () lub MAX () do kolumny lub grupy komórek, spróbuj sam.
Jak obliczyć całkowitą liczbę przepracowanych godzin?
Jeśli nie znasz się na programowaniu lub Excelu, niektóre wbudowane funkcje Arkuszy Google mogą wydawać się dziwne. Na szczęście nie trzeba wiele obliczać całkowitej liczby przepracowanych godzin. W tym przykładzie obliczymy całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników w ciągu dnia.
- Utwórz nową komórkę i przypisz ją jako Trwanie , w tym przykładzie komórka G13.
2. W Formuła (fx) Bar : wpisz „=SUMA (E2: E12)„. To da ci całkowitą liczbę godzin przepracowanych z komórek E2 do E12. Jest to standardowa składnia programu Excel i różnych języków programowania.
Suma powinna wynosić 67:20:00 i wyglądać tak:
Końcowe przemyślenia
Arkusze Google nie zostały specjalnie zaprojektowane do użytku jako grafik, ale można je łatwo skonfigurować, aby to zrobić. Ta prosta konfiguracja oznacza, że możesz szybko i łatwo śledzić przepracowane godziny. Gdy okresy przekraczają 24-godzinny okres, sytuacja staje się nieco bardziej skomplikowana, ale Arkusze nadal mogą to zrobić, zmieniając format czasu na datę.
Mamy nadzieję, że ten samouczek okazał się pomocny. Jeśli tak, przeczytaj więcej artykułów TechJunkie, aby znaleźć porady i wskazówki, których potrzebujesz, aby w pełni wykorzystać swoje ulubione narzędzia i aplikacje technologiczne.
(Chcesz dowiedzieć się, jaki jest wiek danej osoby? Sprawdź nasz samouczek na jak obliczyć wiek na podstawie daty urodzenia w Arkuszach . Możesz również przeczytać nasz artykuł na temat rozwiązywania ile dni minęło między dwiema datami w Arkuszach a może chcesz się nauczyć jak wyświetlić dzisiejszą datę w Arkuszach .)
Masz inne wskazówki dotyczące śledzenia czasu w Arkuszach Google? Opowiedz nam o nich poniżej!
