Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym

• Jak opanować program Outlook
• Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym
• Jak szyfrować wiadomości e-mail w Outlooku
• Jak zsynchronizować Kalendarz Google z programem Microsoft Outlook
• Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook
• Jak zmienić domyślną czcionkę w Outlooku

Chmura jest w porządku, ale czasami najlepiej jest zabezpieczyć lokalnie przechowywane e-maile. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, czy po prostu chcesz zachować pełny zapis swojej korespondencji elektronicznej z innych powodów, przechowywanie wiadomości e-mail na dysku twardym jest dobrym pomysłem - i jest stosunkowo proste. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook na komputerze Mac lub PC, oto jak zapisywać e-maile na dysku twardym.

Outlook ułatwia zapisywanie wiadomości e-mail, kontaktów i nie tylko - i oferuje dwie opcje zrobienia tego. Pierwszy jest najłatwiejszy, ponieważ Outlook łączy wszystko w łatwo generowanym magazynie osobistym (.pst), jeśli korzystasz z systemu Windows lub pliku Outlook dla komputerów Mac (.olm)jeśli korzystasz z komputera Apple. Microsoft Outlook działa prawie tak samo, niezależnie od tego, czy używasz komputera Mac, czy PC: jedyna różnica polega na typie eksportowanego pliku. Mimo to ten samouczek obejmie obie metody.

Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze Mac

Tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail z programu Outlook na komputerze Mac jest naprawdę proste. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać następujące kroki:

jak przenosić rzeczy z jednego dysku Google na inny

Otwórz aplikację Outlook na komputerze Mac. U góry zobaczysz listę opcji. Kliknij „Plik”.

Teraz kliknij „Eksportuj” z listy rozwijanej.

Pojawi się nowe okno z pytaniem, które pliki chcesz wyeksportować, a następnie kliknij „Kontynuuj”.

Na tej stronie możesz wybrać, gdzie chcesz eksportować e-maile. Możesz wybrać swoje dokumenty, iCloud, a nawet swój pulpit. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Po dokonaniu wyboru kliknij „Kontynuuj”, a Twoje e-maile zostaną zapisane dokładnie tam, gdzie chcesz.

Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze z systemem Windows

Po uruchomieniu programu Microsoft Outlook upewnij się, że Twoja skrzynka odbiorcza jest całkowicie aktualna. W ten sposób ostateczna kopia zapasowa będzie zawierała jak najwięcej wiadomości e-mail.

Po kliknięciu Plik, a następnie Informacje o koncie, pojawi się okno ze wszystkimi informacjami o koncie.

Przejdź do drugiej zakładki oznaczonej Otwórz i eksportuj, a następnie kliknij opcję Eksportuj. Będziesz mieć do wyboru dwa pliki. Upewnij się, że wybrałeś plik pst.

Upewnij się, że plik jest zapisany w lokalizacji, do której masz łatwy dostęp, a jeśli Twoje wiadomości e-mail są wyjątkowo poufne, możesz również dodać hasło do pliku pst. Następnie możesz zapisać plik w dowolnym miejscu, chociaż sugerujemy zapisanie go na dysku twardym i, jeśli to możliwe, również na zewnętrznym dysku twardym.

jak zrobić odejmowanie w arkuszach google

I jesteś skończony! Masz teraz bezpieczny zapis swoich e-maili. Jednak ważne jest, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe, dzięki czemu stracisz jeszcze mniej, jeśli Twoje konto Outlooka ulegnie awarii.

Często Zadawane Pytania

Czy mogę zapisać wiadomość e-mail z klienta sieci Web programu Outlook na moim pulpicie?

Niestety nie. Opcja zapisania wiadomości e-mail po prostu nie istnieje w internetowej wersji programu Outlook. Nadal jednak możesz zrobić, aby zapisać cenne e-maile.

Na przykład możesz przekazać wiadomość e-mail do innego klienta. To zadziała, jeśli próbujesz zapisać e-maile przed zamknięciem konta Outlook. Niestety zajmie to trochę czasu, ponieważ będziesz musiał wysyłać e-maile pojedynczo.

Jeśli masz jeden lub dwa e-maile do zapisania, rozważ zrobienie zrzutów ekranu. Możesz zapisywać e-maile jako obrazy na dysku twardym komputera.

Czy mogę odzyskać wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli zgubiłeś już niektóre e-maile, możesz się zastanawiać, jak je odzyskać. Pierwszym miejscem do sprawdzenia jest folder Usunięte w programie Outlook. Gdy przypadkowo usuniesz wiadomość e-mail, trafi ona najpierw tutaj. Usunięty e-mail powinien pojawić się, zakładając, że go nie opróżniłeś.

jak nagrywać bez użycia rąk na snapchacie

Następnie sprawdź folder Archive w programie Outlook. W panelu po lewej stronie w aplikacji Outlook kliknij „Archiwizuj” i wyszukaj swoją pocztę e-mail.

Wreszcie aplikacja Outlook daje użytkownikom możliwość odzyskania usuniętych elementów, które nie znajdują się już w folderze Elementy usunięte. Kliknij folder i poszukaj opcji u góry, aby odzyskać usunięte elementy. Jeśli nadal nie udało Ci się odzyskać usuniętych e-maili, prawdopodobnie nie ma sposobu, aby je odzyskać.