Poczta elektroniczna jest jednym z najczęściej używanych środków komunikacji we współczesnym świecie. Jest to jednak również bezpieczna przystań dla marketerów i reklamodawców, którzy codziennie spamują nasze skrzynki odbiorcze. Przy wszystkich nieistotnych wiadomościach śledzenie tych ważniejszych staje się zbyt trudne.
Na szczęście możesz dostosować ustawienia w telefonie i aplikacji e-mail, aby oznaczyć określonych nadawców wiadomości jako ważnych i od razu otrzymywać od nich powiadomienia. Oto, w jaki sposób możesz zaktualizować swój iPhone lub urządzenie z Androidem, aby nigdy więcej nie przegapić ważnej wiadomości e-mail.
Jak zarządzać powiadomieniami o ważnych wiadomościach e-mail na iPhonie lub Androidzie
Zarówno iOS, jak i Android pozwalają użytkownikom konfigurować powiadomienia za pomocą różnych aplikacji. Na przykład użytkownicy Apple mogą używać Gmaila lub wbudowanej aplikacji Mail do otrzymywania powiadomień o ważnych wiadomościach e-mail. W ten sam sposób użytkownicy Samsunga mogą korzystać z Gmaila lub Email, usługi pocztowej wbudowanej w telefon.
W poniższych krokach przedstawiamy najłatwiejsze i najpopularniejsze kroki dla każdego urządzenia. Zachęcamy do sprawdzenia opcji Gmail w dalszej części artykułu, jeśli jest to Twoja ulubiona usługa e-mail.
Użyj aplikacji Mail (iOS 11 i nowsze)
Urządzenia iPhone i iPad mają domyślną aplikację e-mail o nazwie Mail. Użytkownicy mogą ustawić program Mail tak, aby odbierał wiadomości e-mail od wszystkich wiodących dostawców poczty e-mail, takich jak Yahoo, Gmail lub Microsoft Outlook. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanej aplikacji Mail, możesz to zrobić w następujący sposób:
czy możesz wstawić plik PDF do slajdów Google?
- Uruchom aplikację „Ustawienia” na swoim iPhonie.
- Przejdź do „Konta”, a następnie „Dodaj konto”.
- Wybierz usługę e-mail lub wybierz opcję „Inne”, aby dodać wiadomość e-mail ręcznie.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie w zależności od usługi. Najczęściej wystarczy podać adres e-mail i hasło, a następnie krótki opis (Praca, Prywatne itp.)
- Otwórz aplikację „Poczta” i zaloguj się na konto pocztowe, aby sprawdzić, czy jest zsynchronizowane.
Gdy wszystko jest skonfigurowane, możesz utworzyć listę VIP w aplikacji Mail. Otrzymasz specjalne powiadomienie dźwiękowe za każdym razem, gdy nadejdzie wiadomość e-mail z tej listy. Oto jak dodać adresy e-mail do ważnej listy:
- Uruchom aplikację Mail na swoim iPhonie.
- Znajdź nadawcę, którego chcesz dodać jako VIP.
- Stuknij w ich adres e-mail.
- Naciśnij „Gotowe”, aby przejść do „Dodaj do VIP”.
Możesz również dodać nadawców do tej listy, wykonując alternatywne czynności poniżej:
jak zainstalować dzwonek do drzwi bez istniejącego dzwonka?
- Otwórz aplikację Poczta i naciśnij „VIP”, jeśli na tej liście są już kontakty.
- Naciśnij ikonę „i” obok sekcji VIP.
- Stuknij „Dodaj VIP”.
- Wybierz nazwisko z listy kontaktów.
Po skonfigurowaniu aplikacji Poczta i dodaniu kontaktów do listy VIP nadszedł czas, aby włączyć powiadomienia w ustawieniach telefonu.
- Otwórz aplikację Ustawienia swojego iPhone'a.
- Przejdź do „Poczta”, a następnie „Powiadomienia”.
- Kliknij „Dostosuj powiadomienia”.
- Wybierz VIP i wybierz odpowiedni styl alertu.
- Kliknij „Dźwięki”, aby ustawić wibracje i dźwięk.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć konfigurację.
- Możesz także utworzyć niestandardową wibrację, przechodząc do „Wibracji”, a następnie przewijając do „Utwórz nową wibrację”.
Ponadto możesz ustawić określone godziny, w których mają pojawiać się powiadomienia z aplikacji Mail. Na przykład, może chcesz otrzymywać ważne powiadomienia e-mail bez względu na porę dnia. A może wyłącz je po zakończeniu dnia pracy o 17:00. Możesz dostosować te ustawienia, przechodząc do „Ustawień”, a następnie „Powiadomień” na swoim iPhonie.
Skorzystaj z aplikacji E-mail dla urządzeń Samsung
Wszystkie telefony z Androidem mają wbudowaną aplikację e-mail o nazwie Email. Ta aplikacja pozwala użytkownikom zarządzać wieloma kontami z jednej, ujednoliconej platformy. Oto jak to skonfigurować:
- Otwórz aplikację E-mail z listy aplikacji w telefonie i otwórz sekcję „Menu”.
- Naciśnij „Ustawienia”, które jest reprezentowane przez ikonę koła zębatego.
- Dodaj nowe konto, wprowadzając swój adres e-mail i hasło.
Teraz, gdy jesteś zalogowany do aplikacji, oto jak ustawić kontakty VIP.
- Przejdź do „Ustawień” aplikacji i wybierz „Powiadomienia”.
- Upewnij się, że powiadomienia nadawcy VIP są włączone.
- Naciśnij „Dźwięk powiadomienia”, a następnie „Wibracje”, aby dostosować typ alertu.
- Wróć do głównego menu i naciśnij „VIP”.
- Naciśnij przycisk „+”.
- Wprowadź adresy e-mail ważnych nadawców lub wybierz osoby z książki adresowej Kontaktów.
Otóż to. Następnym razem, gdy otrzymasz e-mail od nadawcy oznaczonego jako VIP, zobaczysz powiadomienie na swoim telefonie.
Inne Androidy: wypróbuj aplikację Gmail
Gmail jest prawdopodobnie najpopularniejszym istniejącym dostawcą poczty e-mail. Aplikacja jest bogata w funkcje i pozwala użytkownikom tworzyć filtry dla ważnych wiadomości e-mail. Użytkownicy mogą również automatycznie oznaczać i oznaczać wiadomości e-mail pochodzące od określonych osób. Możliwe jest wtedy otrzymywanie powiadomień telefonicznych, gdy nadejdzie wiadomość e-mail z określonej kategorii etykiet.
Pamiętaj, że nie można ustawić ważnych wiadomości e-mail jako automatycznie oznaczanych na urządzeniach telefonicznych. Aby wykonać następujące czynności, musisz użyć komputera.
jak znaleźć diamenty w minecrafcie
- Iść do www.gmail.com i zaloguj się na swoje konto Google.
- Otwórz wiadomość z adresu e-mail, który chcesz oznaczyć jako ważny.
- Kliknij „3 kropki” obok „odpowiedz”. Przycisk ten znajduje się w prawym górnym rogu okna.
- Wybierz „Filtruj takie wiadomości” z menu rozwijanego.
- Otworzy się nowy formularz, w którym adres e-mail nadawcy zostanie automatycznie wypełniony. Kliknij opcję „Utwórz filtr” u dołu formularza.
- Upewnij się, że pole „Zastosuj etykietę:” jest zaznaczone.
- Wybierz „Wybierz etykietę”, a następnie „Nowa etykieta”.
- Pojawi się nowe wyskakujące okienko. Wybierz nazwę etykiety i naciśnij „Utwórz”.
- Strona przekieruje Cię do pola „Zastosuj etykietę”. Kliknij „Utwórz filtr” u dołu pola, aby potwierdzić ustawienia.
Istnieje również alternatywny sposób oznaczania wiadomości e-mail, który może być dla Ciebie łatwiejszy:
- Kliknij ikonę ustawień „koła zębatego” w skrzynce odbiorczej Gmaila i przejdź do „Zobacz wszystkie ustawienia”.
- Otwórz zakładkę „Filtruj i zablokowane adresy”, a następnie „Utwórz nowy filtr” u dołu listy.
- Wprowadź adres e-mail, który chcesz oznaczyć, i naciśnij link „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania”.
- Kliknij pole „Zastosuj etykietę:”, a następnie „Wybierz etykietę”, a następnie „Nowa etykieta”.
- Nazwij etykietę w nowym wyskakującym okienku i naciśnij „Utwórz”.
- Ponownie zobaczysz pole „Apple the Label:”. Naciśnij „Utwórz filtr”, aby zakończyć.
Na koniec powinieneś dostosować ustawienia Androida, aby otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy nadejdzie wiadomość e-mail od właśnie utworzonej etykiety.
- Przejdź do aplikacji Gmail na swoim urządzeniu z Androidem.
- Otwórz „Ustawienia” w lewym górnym rogu.
- Kliknij na adres e-mail, z którego otrzymywałeś ważne e-maile.
- Zaznacz „Powiadomienia”, a następnie przewiń do „Zarządzaj etykietami”.
- Znajdź właśnie utworzoną etykietę i naciśnij ją.
- Zezwól systemowi na synchronizację poczty i wybierz „30 dni” z listy opcji synchronizacji.
- Po zakończeniu synchronizacji pojawi się ekran powiadomienia. Kliknij „Powiadomienia o etykiecie”, aby dostosować wibracje i dźwięki.
- Upewnij się, że nie są ustawione żadne powiadomienia dla innych etykiet (jeśli je masz).
- Na koniec przejdź do głównej skrzynki odbiorczej i wyłącz sekcję „Powiadomienia o etykietach”.
Uzyskanie kontroli nad ważnymi powiadomieniami e-mail
Sortowanie list e-mailowych w celu znalezienia ważnych wiadomości jest męczącym i czasochłonnym zadaniem. Na szczęście systemy iOS i Android oferują elastyczne rozwiązania, które pozwalają ograniczyć powiadomienia z telefonu do ważnych wiadomości e-mail lub ustawić niestandardowe wibracje i dźwięki dla poszczególnych nadawców.
Powyższe kroki powinny działać dla wszystkich użytkowników urządzeń iPhone, Samsung i Android. Pamiętaj, że jako użytkownik Samsung możesz wybrać między konfiguracją aplikacji Gmail lub Email. Użytkownicy Apple mogą również postępować zgodnie z instrukcjami dla Gmaila, jeśli jest to preferowana przez nich platforma poczty e-mail.
Jakie typy e-maili oznaczyłeś jako ważne? Czy wolisz całkowicie zablokować wszystkie inne powiadomienia, czy po prostu dodałeś nowy styl dzwonka dla ważnej poczty? Podziel się swoim doświadczeniem w sekcji komentarzy poniżej.